في إطار مشروع شخصي، قرّرتُ أنا وبعض الأصدقاء البدء في تنفيذ أحد المشروعات الصغيرة، ويتعلّق ذلك المشروع بمجال المشغولات اليدوية، حيث أننا مقدمون على بيع مشغولات يدوية من الحقائب النسائية والمنتجات الشتوية كالقفازات والكوفيات وغيرهم.

وبما أنني معني بمعظم عمليات الترويج، بالإضافة إلى المحتوى الخاص بالمشروع، فكان عليّ العمل على نموذج تنفيذي للمشروع يعتمد على خطة زمنية واقعية قدر الإمكان، وقد ألزمتني تلك الخطوة بأن أعتني بعملية تصميم جدول زمني للمشروع. لكنني لم أكن أعرف أن الأمر ليس بالسهولة التي ظننتها.

أما بالنسبة بمحتويات الجدول الزمني للمشروع، فهي الخطوات المتعاقبة التي يعتمد عليها تنفيذ المشروع، والتي لكلٍ منها نصيب من مدة التنفيذ الكلية.

في السياق الذي أطرحه، حاولت بشكل مبدئي أن أضع بعض الخطوات الأولى في تصميم الجدول الزمني الخاص بالمشروع، والذي يتبع ما يعرف بـ(مخطط جانت). يعتمد ذلك المخطط على تصميم الجدول في شكل محورين: الأفقي يمثّل المهام، والطولي يمثّل مهام الفريق والأنشطة التي يقوم بها.

وعليه، فقد صممت مخططًا مبسّطًا لمحوري المشروع يسعدني مشاركته مع المستخدمين لتبادل الآراء، وهو كالآتي:

  • المهمة الأولى: شراء الخامات من خيوط وإكسسوارات (من 1/12 إلى 10/12) – العضو: 1، 2
  • المهمة الثانية: عملية التنفيذ والتفصيل (من 10/12 إلى 1/2) – العضو: 1، 2
  • المهمة الثالثة: عملية التصوير (من 1/2 إلى 5/2) – العضو: 3
  • المهمة الرابعة: عملية تدشين حملة إعلانية عبر منصات فيسبوك، إنستغرام، Pinterest (من 1/2 إلى 5/2) – العضو: 4
  • المهمة الخامسة: البحث عن شركة شحن مناسبة السعر والتعاقد معها (من 1/2 إلى 5/2) – العضو: 4
  • المهمة السادسة: بدء عملية البيع الفعلية بالتفاعل وإدارة الحسابات وجمع تفاصيل الطلبات (من 6/2) – العضو: 3، 4

في سياق الجدول الزمني يمكن للقائمين على المشروع تحديد تصور دقيق عن حالة المشروع والحاجات اللازمة له أثناء التمويل خلال كل فترة على حدة، مما يسهل من إدارة ذلك المشروع بكفاءة.

إذا وضعت نفسك مكاني، ما هي أبرز التعديلات التي تضيفها على هذه الخطة الزمنية؟