لدى أي شخص مهام يومية يقوم بها سواء أكانت مهام خاصة بالعمل أو مهام خاصة بالمنزل، ونجد العديد من المهتمين بمجال إدارة الوقت والمهام قد نشرت مواضيع وأفكار لمساعدة الناس في إدارة المهام والابتعاد عن التسويف. ومن بين تطبيقات ادارة المهام التي أجدها متميزة وتساعدنا فعلاً في ترتيب المهام وفقاً لأهميتها والحاجة المستعجلة لها.

كيفية تطبيق صندوق إيزنهاور لإدارة المهام

هذا الصندوق كما هو موضح في الصورة يتم تقسيم المهام اليومية فيه إلى أربعة أقسام:

مهم وعاجل (افعله) : وضع المهام التي يجب فعلها الآن ولا تقبل التأجيل، مثل: كتابة مقالات يومية لموقعك الإخباري.

مهم وغير عاجل (جدوله) : وضع المهام المهمة ولكن ليست عاجلة، فيجب عمل جدولة له لتنفيذه بذلك الوقت المحدد، مثل: زيارة أحد من الأقارب.

غير مهم وعاجل (فوضه): اذا كان هناك أمور غير مهمة لكن مستعجلة يتم تفويضها لمن يمكنه القيام بها، مثل: الرد على التعليقات على صفحة فيس بوك خاصة بمتجرك.

غير مهم وغير عاجل (اتركه) : هناك أمور غير مهمة وغير مستعجلة يجب أن تنساها تماماً ولا تضيع وقتك بها، مثل متابعة الشبكات الإجتماعية.

ما رأيكم بـ صندوق إيزنهاور لإدارة المهام ؟ هل هو مفيد لكم؟ وهل قمتم بتطبيقه من قبل؟ واذا كان لديكم طرق أخرى لإدارة المهام أفيدونا بها.