10

كيف ستكتب مقترح مقنع لمشروعك موجه لإدارتك؟

لنفترض أنك موظف في شركة متخصصة في إنتاج المواد الصيدلانية، وتملك مقترح لمشروع ممكن أن يرفع من إنتاجية شركتك، مقترحك يهتم بتطوير العملية الإنتاجية بطريقة مبتكرة من خلال تصنيع مواد العلاج بالأعشاب الطبيعية باستخدام التكنولوجيا للتصنيع. ومتأكد من نجاح هذا المشروع الذي سيجلب الكثير من العملاء الذين يهتمون بالمنتجات الطبيعية والبيئية. ولكونك تملك صديق صيدلاني يشتغل في أكبر الشركات الأجنبية، قد أخبرك عن هذه الفكرة مؤخرا وهو من زودك بتفاصيل المشروع مثل تكلفة التصنيع، وتوقعات المبيعات، والأرباح المتوقعة. وما اهتميت به أنت هو تفاصيل الخطة التسويقية وكيفية التعاون مع الشركاء والموردين.

على هذا الأساس فكر معي:

  1. كيف يمكنك أن تجعل هذه الفكرة التي أخذتها من صديقك، تظهر بطريقة مبدعة أمام شركتك وتضيف عليها لمستك حتى لا تظهر بأنها مجرد فكرة مستنسخة من الشركات الأخرى.
  2. ثاني شئ، كيف ستكتب مقترح مقنع لهذا المشروع حتى تتلقى القبول والدعم من إدارتك؟
يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

2
Diaa_albasir أضف ردا

على المقترح أن يكون مقسّماً بشكل جيّد برأيي لكي يكون قابلاً للقراءة، هو ليس رسالة شخصية، لهذا يجب أن نهتم بأنّه فعلاً قابل وسهل القراءة، كيف يكون ذلك؟ قلت: بالتقسم الجيّد، البداية يجب أن تكون بملخّص عن الأمور ونظرتك حولها ونظرتك اتجاه فرص الشركة وإمكانية الاستفادة من أمور جديدة، ومن ثمّ بعد ذلك أنصح مباشرةً بالانتقال إلى خلفية المشروع، أي شرحه، هنا الاستعراض الكامل للمشاكل التي تحصل معكم بالشركة، استعراض للخلفية التي يأتي على أساسها المشروع، استعراض بدون حل.

لإنّه بعد ذلك سيكون الحل: الحل المقترح (الذي هو مشروعك).

الحل دائماً ليس النتائج عادةً، لإنّك قد تأتي بحلول لا تدرّ مخرجات كبيرة للمشروع، أي لا تستأهل كل هذا العمل فعلاً، لذلك على من يكتب المقترح أن يكون واضحاً بالمخرجات ومحدداً جداً، أن يحاول أن يضمن أعلى قيمة مخرجات ولكن باعلى صدق أيضاً، وأن ترفق دائماً هذه المخرجات بالتكلفة اللازمة للمشروع، حتى يعرف الشخص الذي يدرس المشروع، بأنّ ثمن هذه المخرجات كذا وكذا ويقيّم قدرة مؤسسته مباشرةً مع حاجتها.

منهم قد يضع خاتمة في نهاية الكلام وأنا أنصح بذلك رغم غياب المقدّمة، ولكن بالخاتمة تستطيع إيراد ملاحظاتك وكلماتك الشخصية في هذا الأمر.

1
afifa08_hamza أضف ردا
وأن ترفق دائماً هذه المخرجات بالتكلفة اللازمة للمشروع، حتى يعرف الشخص الذي يدرس المشروع، بأنّ ثمن هذه المخرجات كذا وكذا ويقيّم قدرة مؤسسته مباشرةً مع حاجتها.

ولكن قد يصعب عليه تحديد الميزانية بشكل مضبوظ لكون المشروع سيكون الأول من نوعه في المنطقة، وقد لا يعلم أسعار المواد الأولية، وغيرها من الأدوات اللازمة ولكن الشئ المتأكد منه أنه مثل ما نجح الأمر مع شركة صديقه ستنجح شركة في ذلك، برأيك هل عدم تقديره للميزانية يضعف من حظوظه لقبول المشروع، وكيف يمكن تجاوز ذلك؟

0
Diaa_albasir أضف ردا
ولكن قد يصعب عليه تحديد الميزانية بشكل مضبوظ لكون المشروع سيكون الأول من نوعه في المنطقة

هذه المغامرات الإقتصادية الخطرة التي يحاول أن يتفاداها أي مدير، أن يكون الأمر لأوّل مرّة وأن يكون المشروع بحاجة إلى أموال كثيرة في مسألة دراسة الجدوى وإحتمالية كبيرة بعد ذلك بأن يرفض الأمر كلّه بعد ذلك لصعوبته أو لعلو ميزانيته أو لمشكلة لا تحل فيه، أنصح حضرتك أن تقيمي ولو ميزانية تقريبية، الـ ranges أي ميزانية بين كذا وكذا على كل تفصيلة في المشروع، لا بد أن يكون هذا القسم ناجح لتنجحي فعلاً في الإقناع والتنفيذ.

2
khouloud_benzeghba أضف ردا
كيف يمكنك أن تجعل هذه الفكرة التي أخذتها من صديقك، تظهر بطريقة مبدعة أمام شركتك وتضيف عليها لمستك حتى لا تظهر بأنها مجرد فكرة مستنسخة من الشركات الأخرى.

كل الشركات اليوم تفضل ان يكون ما تقدمه لها موضح في شكل مخطط او عرض تقديمي ملفت سواء عن طريق الباور باونت أو عن طريق ادوات غوغل المتنوعة ، لكن في رايي هذه التقنيات اليوم اصبحت ذات تنافسية علية خصوصا في ضل الذكاء الصماعي الذي اصبح بإمكانه ان يصنع عرض تقديمي احترافي عالي الجودة في دقائق دون كلفة او تعب....لذلك اعتبر ان هذه الميزات اليوم لا تعبتر كافية لعدة اسباب:

  • انتشارها وشيوعها في كل الشركات لدرحة ان اصبحت عادية جدا.
  • ارتفاع كمية المنافسة عليها.
  • قصورها عن عرض بعض الجوانب العملية بطرق اكثر احترافية.

لهذه الاسباب ااعتقد ان الموظفين اليوم ملزمون على اخلق انواع جديدة من العروض تمكنهم من تقديم مشاريعهم الابداعية بطرق اعلى تنافسيا مثلا:

  • استخدام تقنيات الافلام الفيديو، كأن يقدم المشروع بشكل فيلم عالي الجودة
  • استخدام تقنيات المحاكات الواقعية
  • استخدام تقنيات الغرف والنماذج الملموسة بدل العروض الثنائية الابعاد والرسومات ...الخ
0
مجهول أضف ردا

وفي هذا السياق يا خلود، يجب أن يعتني الموظّفون في العصر الحالي بمختلف الأدوات المعاصرة المستحدثة، والتي تمثّل واحدة من الأدوات التقنيّة الأكثر من مهمّة، وعلى رأسها الذكاء الاصطناعي. والتي تساعد على اختصار الوقت في المقام الأوّل، وتساهم في المقام الثاني في تحسين الجودة التقنيّة للكثير من الأشياء في اتصالات الموظّف، كالتصميمات والعروض التقديميّة واللغة والكتابة التسويقيّة وأساليب الإقناع وعروض الإنفوجرافيك.. إلخ.

0
afifa08_hamza أضف ردا
اصبح بإمكانه ان يصنع عرض تقديمي احترافي عالي الجودة في دقائق دون كلفة او تعب

ما فهمته يا خلود، انك ترشحين لصديقنا أن يطلب من chatGPT تقديم له عرض تقديمي لهذا المقترح وفق المتطلبات التي يطلبها منه، هل جربت ذلك بالفعل ووجت أنه نتائجه دقيقة، ويمكن الاعتماد عليه؟

استخدام تقنيات الافلام الفيديو، كأن يقدم المشروع بشكل فيلم عالي الجودة

قد يكون الأمر نافعا، ولكن لا يمكن أن ننسى بأن الأمر يحتاج إلى الوقت والجهد والميزانية ضخمة لانجاز فيلم عالي الجودة.

1
Ahmed_Moustafa أضف ردا

سؤال رائع يا عفيفة.

من الصعب أن تتجه شركة أدوية إلى المنتجات الطبيعية و لكن تعتمد على عدة عوامل.

أولا يجب الإحتفاظ بمكونات المنتج و خصائصه حتى عمل دراسة جدوى و خطة عمل .

ثانيا: إجعل خطة العمل بسيطة جدا و سهلة الفهم بمعنى أكثر إن شركة الأدوية ستبني خطة عمل أقوى و أنسب إن إقتنعت بالدواء.

ثالثا الأهم من أي خطة عمل هو التواصل مع إدارة تصنيع الدواء في شركة الدواء و إبلاغهم بأنك تمتلك دواء يعالج xxxxxxxxxxxxxx. بمقترح من صفحة واحدة .

الدواء يعالج ؟

المميزات ؟

المحظورات؟

الأثار الجانبية؟

الجرعة؟

0
afifa08_hamza أضف ردا
 بمقترح من صفحة واحدة .

يستحيل أن يتضمن المقترح من صفحة واحدة، لأن الأمر يحتاج إلى سرد لتفاصيل كثيرة، ومن خلال ذكر لمزايا المقترح الذي يقدمه، وتكلفة التصنيع، وتوقعات المبيعات، والأرباح المتوقعة. بالاضافة إلى الخطة التسويقية وكيفية التعاون مع الشركاء والموردين.

0
Ahmed_Moustafa أضف ردا

يا عفيفة ما ذكرتيه يكون ضمن خطة العمل التي يكون لها اسلوب آخر عند التقديم إلى الإدارة .

ولكن الأهم هو موافقة إدارة تصنيع الدواء أو إدارة الأبحاث في الشركة.

وهنا تخاطبي إدارة البحث العلمي في الشركة بإسلوب علمي بحت كما ذكرت في تعليقي السابق و مختصر جدا لضمان حقوق الملكية.

وبعد الموافقة إن أردتي، قدمي ١٠٠ ورقة وليست ورقة واحدة. :-)

1
FatimaAlJardaly أضف ردا

بدايةً عليكم دراسة الفكرة جيّدا من خلال جمع المعلومات والتي هي من أهم المراحل كونها تساعد في وضع مقترح فريد ومتميّز. فجمع المعلومات يساعد في التعرّف على كافّة الأفكار المنجزة في المجال المقترح وهو ما يعطيكم فكرة واضحة حول ما ستثقومون بإنجازه. يلي ذلك مرحلة تحليل المعلومات التي يتم من خلالها الوصول لاستنتاجات ومقترحات تتعرَّفون من خلالها على مقاربة جديدة للفكرة القديمة. ثمّ يأتي السؤال الأهم، ما المشكلة التي لا تزال تعاني منها المقترحات السابقة؟ وكيف يمكنني الخد منها؟ أي أنه يجب تحديد المشكلة والحل ( اللمسة الإبداعية). بعد تحديد المقترحات من المهم الوصول للمقترح الأفضل بينها من خلال تجريب الاحتمالات. وقد يكون ذلك من خلال استمارات أو مقابلات أو اي وسيلة أخرى. انطلاقا من هذه النقطة حيث تحددّت الفكرة أو الاقتراح الأفضل يمكن وضع مخطط أو ما يعرف ب Pitch. على هذا المخطط أن يكون واضحا وبلغة غير معقّدة ومحدد الأهداف والطرائق. يجب أيضا أن يجيب عن عدد من الأسئلة المهمة مثل : ما هو المختلف بهذه الفكرة عن الأفكار الأخرى؟ كيف ستنجح هذه الفكرة في تحقيق الأهداف المرجوّة؟ . ويمكن الاستعانة بالرسوم البيانية والمساعدات البصريو Visual aids والتي تدعم الفكرة بأسلوب سلس وواضح. بعد وضع المخطط، من الضروري التركيز على مهارات التقديم والإقناع التي تلعب دورا أساسيا في إقناع القيّمين على العمل.

0
afifa08_hamza أضف ردا
وقد يكون ذلك من خلال استمارات أو مقابلات أو اي وسيلة أخرى. انطلاقا من هذه النقطة حيث تحددّت الفكرة أو الاقتراح الأفضل يمكن وضع مخطط أو ما يعرف ب Pitch. 

في الحالة التي ذكرتها، على من يوزع هذه الاستمارات، ما الفئة المستهدفة؟ ولقد أشرت أن مقترحه فريد من نوعه، في حالة قدم استمارات ما الشئ الذي يضمنه أن فكرته لن يتم سرقتها وفق الأهداف التي يسعى لتحقيقها؟

0
مجهول أضف ردا

@Sarah_Shahid لفت نظري بأنها تمتلك خبرة في كتابة مثل تلك المقترحات، ربما تساعدك