كيف ستكتب مقترح مقنع لمشروعك موجه لإدارتك؟

على المقترح أن يكون مقسّماً بشكل جيّد برأيي لكي يكون قابلاً للقراءة، هو ليس رسالة شخصية، لهذا يجب أن نهتم بأنّه فعلاً قابل وسهل القراءة، كيف يكون ذلك؟ قلت: بالتقسم الجيّد، البداية يجب أن تكون بملخّص عن الأمور ونظرتك حولها ونظرتك اتجاه فرص الشركة وإمكانية الاستفادة من أمور جديدة، ومن ثمّ بعد ذلك أنصح مباشرةً بالانتقال إلى خلفية المشروع، أي شرحه، هنا الاستعراض الكامل للمشاكل التي تحصل معكم بالشركة، استعراض للخلفية التي يأتي على أساسها المشروع، استعراض بدون حل.

لإنّه بعد ذلك سيكون الحل: الحل المقترح (الذي هو مشروعك).

الحل دائماً ليس النتائج عادةً، لإنّك قد تأتي بحلول لا تدرّ مخرجات كبيرة للمشروع، أي لا تستأهل كل هذا العمل فعلاً، لذلك على من يكتب المقترح أن يكون واضحاً بالمخرجات ومحدداً جداً، أن يحاول أن يضمن أعلى قيمة مخرجات ولكن باعلى صدق أيضاً، وأن ترفق دائماً هذه المخرجات بالتكلفة اللازمة للمشروع، حتى يعرف الشخص الذي يدرس المشروع، بأنّ ثمن هذه المخرجات كذا وكذا ويقيّم قدرة مؤسسته مباشرةً مع حاجتها.

منهم قد يضع خاتمة في نهاية الكلام وأنا أنصح بذلك رغم غياب المقدّمة، ولكن بالخاتمة تستطيع إيراد ملاحظاتك وكلماتك الشخصية في هذا الأمر.

كيف يمكنك أن تجعل هذه الفكرة التي أخذتها من صديقك، تظهر بطريقة مبدعة أمام شركتك وتضيف عليها لمستك حتى لا تظهر بأنها مجرد فكرة مستنسخة من الشركات الأخرى.

كل الشركات اليوم تفضل ان يكون ما تقدمه لها موضح في شكل مخطط او عرض تقديمي ملفت سواء عن طريق الباور باونت أو عن طريق ادوات غوغل المتنوعة ، لكن في رايي هذه التقنيات اليوم اصبحت ذات تنافسية علية خصوصا في ضل الذكاء الصماعي الذي اصبح بإمكانه ان يصنع عرض تقديمي احترافي عالي الجودة في دقائق دون كلفة او تعب....لذلك اعتبر ان هذه الميزات اليوم لا تعبتر كافية لعدة اسباب:

• انتشارها وشيوعها في كل الشركات لدرحة ان اصبحت عادية جدا.
• ارتفاع كمية المنافسة عليها.
• قصورها عن عرض بعض الجوانب العملية بطرق اكثر احترافية.

لهذه الاسباب ااعتقد ان الموظفين اليوم ملزمون على اخلق انواع جديدة من العروض تمكنهم من تقديم مشاريعهم الابداعية بطرق اعلى تنافسيا مثلا:

• استخدام تقنيات الافلام الفيديو، كأن يقدم المشروع بشكل فيلم عالي الجودة
• استخدام تقنيات المحاكات الواقعية
• استخدام تقنيات الغرف والنماذج الملموسة بدل العروض الثنائية الابعاد والرسومات ...الخ

سؤال رائع يا عفيفة.

من الصعب أن تتجه شركة أدوية إلى المنتجات الطبيعية و لكن تعتمد على عدة عوامل.

أولا يجب الإحتفاظ بمكونات المنتج و خصائصه حتى عمل دراسة جدوى و خطة عمل .

ثانيا: إجعل خطة العمل بسيطة جدا و سهلة الفهم بمعنى أكثر إن شركة الأدوية ستبني خطة عمل أقوى و أنسب إن إقتنعت بالدواء.

ثالثا الأهم من أي خطة عمل هو التواصل مع إدارة تصنيع الدواء في شركة الدواء و إبلاغهم بأنك تمتلك دواء يعالج xxxxxxxxxxxxxx. بمقترح من صفحة واحدة .

الدواء يعالج ؟

المميزات ؟

المحظورات؟

الأثار الجانبية؟

الجرعة؟

بدايةً عليكم دراسة الفكرة جيّدا من خلال جمع المعلومات والتي هي من أهم المراحل كونها تساعد في وضع مقترح فريد ومتميّز. فجمع المعلومات يساعد في التعرّف على كافّة الأفكار المنجزة في المجال المقترح وهو ما يعطيكم فكرة واضحة حول ما ستثقومون بإنجازه. يلي ذلك مرحلة تحليل المعلومات التي يتم من خلالها الوصول لاستنتاجات ومقترحات تتعرَّفون من خلالها على مقاربة جديدة للفكرة القديمة. ثمّ يأتي السؤال الأهم، ما المشكلة التي لا تزال تعاني منها المقترحات السابقة؟ وكيف يمكنني الخد منها؟ أي أنه يجب تحديد المشكلة والحل ( اللمسة الإبداعية). بعد تحديد المقترحات من المهم الوصول للمقترح الأفضل بينها من خلال تجريب الاحتمالات. وقد يكون ذلك من خلال استمارات أو مقابلات أو اي وسيلة أخرى. انطلاقا من هذه النقطة حيث تحددّت الفكرة أو الاقتراح الأفضل يمكن وضع مخطط أو ما يعرف ب Pitch. على هذا المخطط أن يكون واضحا وبلغة غير معقّدة ومحدد الأهداف والطرائق. يجب أيضا أن يجيب عن عدد من الأسئلة المهمة مثل : ما هو المختلف بهذه الفكرة عن الأفكار الأخرى؟ كيف ستنجح هذه الفكرة في تحقيق الأهداف المرجوّة؟ . ويمكن الاستعانة بالرسوم البيانية والمساعدات البصريو Visual aids والتي تدعم الفكرة بأسلوب سلس وواضح. بعد وضع المخطط، من الضروري التركيز على مهارات التقديم والإقناع التي تلعب دورا أساسيا في إقناع القيّمين على العمل.

@Sarah_Shahid لفت نظري بأنها تمتلك خبرة في كتابة مثل تلك المقترحات، ربما تساعدك