خطة العمل ليست استراتيجية العمل !

لا شك يا علي أن الاستراتيجية هي الأسبق على الخطة كونها ستحدد الرؤية والهدف والإطار العام الذي ستعمل من خلاله الشركة وتتقيد به في وضع خططها لكيفية التنفيذ فالاستراتيجية تشبه القوانين والخطة هي طريقة تطبيق هذه القوانين.

فإننا نجد الخطة بخطواتها موضوعة بتسلسل منطقي يتمثّل في اعتماد كل خطوة على الأخرى، حيث أن المنهج يتم تحديده على أساس بناء الخطوات فوق بعضها البعض، لا من حيث الأولوية، وإنما من حيث التراكمية والتسلسل الذي تعتمد عناصره على بعضها البعض.

من وجهة نظري فالأولوية أمر بالغ الأهمية لا يمكننا التنصل منه بحجة التراكمية، فلا يمكن أن نستثني خطوة يمكن أن تكون أولوية لنسير وفق تسلسل معين فهذا لا أجد له تطبيقًا عمليا يقنعني إذا كان لديك ربما تدفعني لتغيير وجهة نظري !

هناك العديد من الاختلافات بين الاستراتيجية والخطة، فالاستراتيجية تختص بأهداف قصيرة المدى والقابلة للتغيير و التعديل، بينهما الخطة تركز على أهداف طويلة المدى، وتكون أقل قابلية للتعديل،

هو العكس عزيزتي، فالاستراتيجية تعتمد على وضع الاطار العام للشركة والاهداف العامة والبعيدة المدى بينما الخطة هي التي تقوم على توضيح الطرق المتبعة للتحقيق هدف بعينه ويكون محدد وقابل للقياس وفي إطار زمني آني.

 مثل إستراتيجيات حملات التسويق أو طرق البيع

في هذه الحالة تكون الاستراتيجية هدفها هو زيادة المبيعات فتاأتي الخطة لتحديد كيفية الزيادة بالتفصيل من حيث امكانية اللجوء للحملات التسويقية من عدمه وهل ستكون إعلانات عادية أو الكترونية و أي نوع من الإعلانات سيتم استخدامه وهل سنلجأ للمؤثرين أم لا وما هي الميزانية وكيف سيتم انفاقها و من الفريق الذي نحتاجه والمدة والنتائج المتوقع ....

أرى أن المشكلة في الموقف الذي واجهك تكمن في مدى علم العميل بما يريد،

بالعكس يا عبد الرحمن في رأيي هذا العميل لم يكن مشكلة بل كان الحل أو المنبه الذي اخبرني عن خلل ما لم أكن أنتبه له.

.فأنت هنا كمستقل لا بد أن تحقق له ذلك وإلا سيكون عملك ناقصاً.

المشكلة ليست بالتحقق فقط المشكلة الحقيقية كانت بالمعلومات المغلوطةكنت أفعله هو عملية دمج، وفعليا سنجد أن كل منا لديه عدد لا بأس به من المعلومات المغلوطة دون أن ينتبه..حتى الآن هناك من يتحدثون حول الخطة والاستراتيجية على أنهم ذات الشيء وهذا يجعل الخلط موجود بصورة تجعل العميل العادي _الغير خبير _ يقبل الخدمة

رائع يا عفيفة لقد أوجزت الفرق بشكل واضح ومثالي .

ما عن خطة عمل تكون أنية وعملية مرتبطة بمشروع أو بقسم من المشروع ككل، ترتبط بتوازيخ معينة وواضحة.

هذه نقطة جوهرية قد تعاني منها بعض الشركات في حال تقسيم العمل بين عدة فرق بحيث يتولى كل فريق مهمة اعداد خطة معينة كأن يقوم الفريق الأول بإعداد خطة تسويقية مثلاً ويقوم الفريق الثاني بإعداد خطة لدخول سوق بحد ذاته والفريق الثالث يقوم بعمل خطة مالية وهنا قد تفقد الشركة التواصل بين الفرق الثلالثة والقيام بعملية الربط بين الخطط والاهداف الآنية مما يحدث التخبط والارتباك في العمل وتصبح الخطط غير قابلة للتنفيذ لوجود فجوة بينهم كونهم يعملون على أساس أن كل خطة هي منقسمة عن الأخرى ويتناسون أن مصدر تمويل تنفيذ تلك الخطط واحد وأن الهدف العام الذي تسعى الاستراتيجية لتحقيقه واحد ..برأيك كيف يمكن سد مثل هذه الفجوات ؟

خطة العمل هى إداراتها ومسيرة الانتاج

هي تعتمد على الخطوات التفصيلية والمحددة بالزمن والكيفية الملائمة لذلك، فإذا وضعت بالاستراتيجية بند الدخول لسوق معين ستكون الخطة توضح كيف لي أن أدخل هذا السوق ومتى وبأي طريقة وكم سيكلفني هذا وعدد الموظفين الذين ساحتاجهم ومهامهم وكيفية إدارة العمل بين الفريق والتقارير والدراسات الازمة واللغة التي ساخاطب بها السوق وكل هذه التفاصيل وغيرها.

الخطة الاستراتيجية هى مفهوم سر الربح والخصارة والحسابات

أما بالنسبة للخطة الاستراتيجية فالأمر أشمل من ذلك بحيث لابد أن أضع وصفًا دقيقاً لشركتي الناشئة و من حيث الرؤية الرسالة الأهداف الرئيسية والعامة ، والأهداف بعيدة المدى ، الفئة المستهدفة، طبيعة المنتج ، من أساعد ، ماذا أقدم ، تحليل المخاطر، تحليل منافسين ، البيانات المالية ...