إدارة الوقت هي مضيعة للوقت

دعيني أختلف معكِ هدى، مهما كانت إدارة الوقت غير مجدية أحيانًا إلا أنها مفيدة للغاية في أحيان أخرى. يكفي أنها أفضل الطرق لمحاربة التسويف الذي يعد آفة للكثير منا. فإدارة الوقت لا تعني عمل جدول يومي والالتزام به فحسب، وإنما تنظيم الشكل اليومي للحياة بما يتناسب مع كل ظرف.

والمشكلة التي أشرتي إليها سواء كان سوء تخطيط أو الخلط بين أهمية الأمور أو عدم النظام لا تتعلق بإدارة الوقت، وإنما بإدارة المهام وتحديد الأولويات. وإن تعلمنا تلك الأمور حينها ستصبح إدارة الوقت أكثر سهولة.

هل ترى بأن التركيز على الطاقة وأولوياتنا أهم بكثير من التفكير في وضع إدارة الوقت لمهامنا؟

أظن أن التركيز على الطاقة ووضعها في مكانها الصحيح أمر مهم جدًا، ولكن لا يمكن الاعتماد عليه بصفة كاملة. ففي ظل وجود الكثير من الملهيات من حولنا سنميل إلى إضاعة الوقت دون دراية. لذا فالسير في الطريقين معًا من خلال إدارة الوقت وفقًا للطاقة الموجودة لكل مهمة هو الحل الأفضل بالنسبة لي.

في رأيي الشخصي ستبقى إدارة الوقت أمرًا هامًا وليس مجرد شعار للإنتاجية والإنجاز.. ولكن المبالغة في التمسك بها وعدم وجود مرونة في تنفيذها هو ما قد يعكس الأمر ويأتي بنتائج سلبية، شأنها شأن أي عمل تفرط فيه فينقلب إلى ضده.

أقصد بالنتائج السلبية زيادة التوتر في حياة الشخص أو إحساسه بالإحباط لعدم قدرته على إنهاء ما فرضه على نفسه في الوقت المحدد.

الاتزان في التعامل معها يضع الأمور في نصابها الصحيح.

بالإضافة إلى ذلك إدارة الوقت تعطيني شعورًا بالتنظيم في حياتي، أما العشوائية فتصيبني بالإهمال والكسل. لذلك فأنا أرى مجرد توجد فكرة التنظيم نفسها في حياتي كأمر مساعد ومريح نفسيا.

وأنت، ما رأيك في إدارة الوقت؟ هل ترى بأن التركيز على الطاقة وأولوياتنا أهم بكثير من التفكير في وضع إدارة الوقت لمهامنا؟

بالنسبة لعملي بشكل عام، بمختلف الأنشطة، فقد كان لعامل إدارة الوقت الفضل الأول في قدرتي على التوفيق بين العديد من الأشياء، كالدراسة الأكاديمية والعمل والكتابة منذ فترة، وبعد أن أنهيت دراستي الأكاديمية، ساعدني على التوفيق بين العمل والكتابة والتعلّم الذاتي أيضًا.

لكنني أتفهّم جدًا منظور الإدارة السلبية للوقت، والتي تعتمد دائمًا على التأجيل، حيث أنني وقعتُ في هذا الخطأ الكلاسيكي للعديد من المرات، حيث أكلّف وضع الخطة وقتًا وجهدًا أكبر من اللازم، بالإضافة إلى أنني أخرج بخطة لا يمكن تنفيذها دفعة واحدة.

في هذا الصدد، قد أنصح من خلال تجربتي بالآتي:

• عدم الإفراط في التخطيط أمر مهم جدًا. يكفي أن نبدأ بتنظيم حدث أو حدثين في اليوم. يكفي أن ندخل العادة بشكل بسيط وبالتدريج، وتطوّر هذا الأسلوب سيأتي مع الوقت.
• لا يجب أن نضع خطة خلال وقت يتعدّى النصف ساعة.
• التنظيم يختصر كل شيء. 1. نضع الأهداف. 2. نصيغ ما نريده من الأهداف. 3. نقسم وقت اليوم. 4. نوزع أغراض الأهداف عليه.
• المخططات البصرية تسهل الأمر بشدة، وتمنعنا من إهدار الجهد أو تصعيب الأمور.
• رفع سقف التوقعات فيما يخص إدارة الوقت شيء مستحيل.

هُناك ممارسة أقوم بها في حياتي بصدد هذا الأمر أجدها مفيدة للتخلص من هذه المشكلة، أي مشكلة (الإفراط بإدارة الوقت) أنا أقوم بالتعامل مع وقتي على أنّهُ أسبوعي (لا شهري ولا يومي) لإنني أستطيع معرفة ما الذي يمكن أن أتوقعه من اليوم لأسبوع، هذا منطقي ويمكن تصوّره ببساطة.

وحين أقوم بوضع خطّة لأسبوعي، أقوم بذلك وفق وقت محدد، غالباً ما يكون هذا الوقت أخر النهار من يوم ما، أقضي كل الوقت المتبقي لي قبل النوم بإعداد الخطة، بعد الانتهاء من هذه الخطة (أتقيّد بها) حتى ولو كانت سيئة، لإنني أعتقد ومن تجربتي الشخصية الطويلة في ممارسة هذا الأمر، أنّ أكثر مرحلة تضيع فيها أوقاتنا هي المرحلة التي تَلي مرحلة إعداد برنامج أسبوعي ولذلك أتجنّبها بالالتزام وتحمّل العواقب حتى ينتهي الأسبوع وتكون هذه الساعات عند الالتقاء هي المساحة الوحيدة للتعديل وللقيام بالأمور الجديدة التي طرأت في بالي.

بالنسبة لي أرى أن إدارة الوقت هي التي تعطي للوقت قيمة وليس العكس، فإن أكثر الاشياء التي تضيع الوقت هي العشوائية في تنفيذ المهام وكذلك الكسل، فإدارة الوقت مثلاً ساعدتني بصورة شخصية على تنفيذ المهام وهذا لأنني لاحظت أنني أقوم بالمهام المقررة علي بشئ من العشوائية ففي وقت من الأوقات كان يتوجب علي فعل هذه الأشياء.

(مذاكرة لمواد الكلية - كتابة في الرواية - عمل خاص على خمسات - قراءة حرة - مراسلة صديقي المسافر)

فقد كنت أفعل ذلك بعشوائية، فمثلاً أبدأ اليوم في حيرة من أمري فيضيع وقت كبير دون أن أبدأ في شئ محدد، وعندما أبدأ أبدأ بالأشياء الغير ضرورية مثل القراءة الحرة ومراسلة صديقي وهذا كان يسبب لي مشكلات بخصوص الأولويات.

لذا وعندما عملت جدولاً لإدارة وتنظيم وقتي مكنني من شيئين:

-الحماية من التشوش والحيرة لأن كل مهمة لها وقتها المحدد.

-الفاعلية في استغلال مواردي، بحيث أنني كنت أعمل الواجبات الضرورية في أول اليوم ثم الإنتقال للأقل ضرورة.

برأيي التخطيط و التفكير بما سأفعل لا بدّ منه.. الذي من دونه الإنسان ضائع بين عقارب الساعة. لكن هل يمكن انجاز مهمة في الوقت المطلوب والمخصص لذلك هنا يجب ان يقوم الشخص بفعاليات واساليب او تطبيق تجارب ناحجه تمكنه من التخلص من العمل المطلوب إنجازه..و الأهم قبل المهم