يبحث أصحاب المشاريع دائماً عن أصحاب الخبرة والكفاءة، ويتمنون إنجاز أعمالهم بجودة لا مثيل لها، ولكن أحياناً يصل الحال بأصحاب المشاريع إلى اختيار مستقلين قليلي الخبرة ولا يكتشفون الأمر إلا بعد استلامهم العمل ليتفاجأوا بأعمال تفتقر للجودة المتوقعة، مع عدم قدرة المستقل على الالتزام بوقت التسليم والتعامل باحترافية، لذا نريد أن نعرف من أصحاب المشاريع ما هي الطرق التي تمكنهم من جذب أفضل المستقلين للعمل على مشاريعهم؟
لأصحاب المشاريع، كيف تجذب أفضل المستقلين للعمل على مشروعك؟
تفاصيل المشروع، إذ يهتم المستقلون الأكفاء وذوي المهارات جدًا بالمشاريع ذان التفاصيل الواضحة والمحددة بل والمستفيضة، في حين أن كثيرًا منهم يمتنعون عن تقديم عروضهم على المشروع غير واضح التفاصيل، وهذا ألاحظه كثيرا نجد وصف مشروع لا يتجاوز نصف سطر بكلام عام، فلا يتمكن المستقل من اكتشاف التفاصيل الضرورية التي يبحث عنها، وقد يشك في جدية صاحب المشروع من الأساس.
ذكرتيني بموقف غريب حدث معي في موضوع عن عميل يرييد أشخاص متعمقين في التاريخ العميل سألني سؤال عن معلومات تخص الموضوع ليتأكد من إحاطتي فقمت بالشرح له ثم طلب مني معلومة مخصوصة يريد مني البحث عنها أخبرته أننا نريد مناقشة تفاصيل المشروع أكثر حتى أفهم أبعاده وأبحث من خلالها، زعل والحمد لله انقطع التواصل بيننا
يعني حتى عملية الشروع في البحث يريدك أن تبدأ فيها من دون تفاصيل ولا رؤية؟! إذًا متى كان ينوي أن يمدك بالتفاصيل، بعد التسليم؟! هذا النوع من العملاء من الجيد أن المستقل لم يستكمل التعاون معه، فهو لا يدري كيف تتم إدارة المشروع وتفويضه، وليست هذه هي المشكلة، المشكلة أنه كما وضحت غير مستعد لتوجيهه وطلب ما فيه نفع العمل منه.
يمتنعون عن تقديم عروضهم على المشروع غير واضح التفاصيل
بالفعل يخاف المستقلون الخبراء من المشاريع غير الواضحة، فمن الممكن أن تكون تلك المشاريع لا تتناسب مع خبراتهم، كما أنهم في هذه الحالة لا يعرفون طريقة كتابة أفضل سعر دون معرفة التفاصيل كاملة، وهذا يجعلهم يتجاهلون المشروع بالكامل.
ذكرت هذا المشروع هنا قبلًا، ولكني ساذكره مجددًا لإيضاح نقطة محددة. على الرغم من أنني غالبًا لا أقدم ابدًا على مشروعات غير واضحة التفاصيل، فإن هذا المشروع كان بمثابة نوع من المجازفة ولكن عائدها المادي يستحق، بجانب أنها من خلال نصف سطر، تفهمت أن نوع الكتابة سيمثل تحدي بالنسبة لي، فقدمت عرضي وأنتهى الأمر بقبوله، ما العبرة هنا؟ العبرة هي النقاش مع العميل، لأن عند التناقش قد يتفاجئ المستقل أن العميل محترف جدًا ولكن لا يعؤف كيفية كتابة العروض وعليه يحتاج أن يتعامل مع مستقل محترف في مهنته ومتفهم لطبيعة العمل، ولكن لا أنصح هنا بالتقديم على أي عروض، الفكرة ان يكون محتوى العرض -حتى لو بأقل الكلمات- واضح مغزاه، والعامل الآخر أن يكون العائد المادي منطقي بالنسبة للعرض، بمعنى غير مبالغ فيه، فيساورنا الشك بوجود نصب، أو قليل للدرجة التي تشعرنا بعدم احترافية هذا العميل.
عن طريق ذكر ذلك بشكل واضح وبصراحة وبصرامة. يقول صاحب المشروع جملة تعبر عن أنه لا يريد غير الجاديين أو أصحاب الخبرة أو يحدد أي معايير معينة. المستقلون غير الكفء غالبا يمتنعون عن تقديم عروضهم على مثل تلك المشاريع التي يشعرون أن أصحابها شديدي الجدية لأنهم على الأغلب سيزعجونهم خلال العمل بالطلبات والتعديلات.
أما المستقل المحترف فغالبا سيكون تعرض كثيرا لكل أنواع أصحاب المشاريع ولذلك فسيجد في نفسه الجرأة لتقديم عرضه.
المستقلون غير الكفء غالبا يمتنعون عن تقديم عروضهم على مثل تلك المشاريع التي يشعرون أن أصحابها شديدي الجدية
بالفعل ألاحظ دائماً أن المستقلين غير المحترفين لا يقدمون عروضهم على مشاريع تتضمن كلمات مثل: سيتم إلغاء المشروع في حالة عدم الالتزام، أو لن يتم قبول العمل إذا كان يحتوي على أخطاء، وغيرها من الجمل التي تجعل العروض تقتصر على المحترفين فقط.
على الرغم من أنني ليس لدي القدرة على قراءة عروض المستقلين كاملة، هناك عروض من الافتتاحية الخاصة بالترحيب وتعريف الشخص بنفسه، تعلمين منها أن هذا أحد المحترفين بجدارة، على عكس عروض أخرى يبدأ المستقل بالترحيب مثلًا بصيغة المؤنت وصاحب المشروع رجل والعكس، ثم تجدي العرض نفسه يتمثل في جملة تواصل معي وسأنجز لك المشروع، كيف تبدا العرض بوضع أمر وأنت حتى لم تعطه أي أدلة على أنك تمتلك أي مهارات مطلوبة، أعتقد نحتاج للتناقش حول التعريف بكتابة العروض الواقعية.
تواصل معي وسأنجز لك المشروع
تستفزني جداً مثل هذه العروض، وإذا كنت صاحبة مشروع لن أفكر ولو لحظة في التواصل أو التفاعل مع كاتب هذه الجملة، فكيف لصاحب مشروع أن يتواصل مع مستقل لم يكلف نفسه عناء كتابة عرض يتضمن خبراته ومهاراته ومدى استعداده للقيام بتنفيذ المشروع؟ شيء غريب جداً.
كيف لصاحب مشروع أن يتواصل مع مستقل لم يكلف نفسه عناء كتابة عرض يتضمن خبراته ومهاراته ومدى استعداده للقيام بتنفيذ المشروع؟ شيء غريب جداً.
هذا تمامًا ما يحضرني أيضًا، أعني أنا لم أبادر ببذل مجهود لكتابة عرض، فكيف سأستمر للعمل معك لشهر أو أكثر وبمجهود يومي مستمر. لا أعلم هل هذا نوع من التساهل، أم قلة خبرة في كتابة العروض؟
أعتقد أنه نوع من التساهل والكسل، لأنه حتى إذا لم يكن لدى المستقل الخبرة الكافية ما الصعب في كتابة ولو جملة بسيطة توضح مهاراته؟ مثل هؤلاء المستقلين لا أنصح أي صاحب مشروع بالتعامل معهم تجنباً لإهدار الوقت.
في رأيي من خلال أسلوب تقديم العرض نفسه من صاحب المشروع من ناحية، ومن الناحية الآخرى وضع مقابل مادي مناسب جدًا لوقت ومجهود المستقل، هذا عادة ما يجذبني للعمل على أي مشروع جديد، هذا لأن كتابة عرض مفصّل بالمتطلبات والمهارات يعطي للمستقل فكرة واضحة عن صاحب المشروع، هل شخص محترف وعلى خبرة عالية بالمجال، أم أنه مبتدئ؟
التعليقات