كيف يمكن لصاحب المشروع تحديد متطلبات المشروع لضمان نجاحه؟

أعتقد أنه من أكثر النقاط التي يجب التركيز عليها هي أن يتم تحديد نطاق المشروع بدقة، وتحديد المخاطر المحتملة وكيفية التعامل معها، وتوضيح الأهداف الفرعية والخطوات اللازمة لتحقيقها، فهذه النقاط تعزز الشفافية والتفاهم بين الطرفين وتقلل من فرص الارتباك والاختلافات خلال تنفيذ المشروع.

النقطة الأولى أتفق معك بشدة فيها، لكن الثانية الوقت الزمني صعب يحدده صاحب المشروع خاصة غذا ليس لديه علم بما يطلبه وكم يسغرق الوقت لانجازه، هذه نقطة يوضحها المستقل للعميل ويشرحها له مع الخطوات التي سينفذ بها المشروع.

ثالثا، لا يمكن تجاهل التحديد المالي، حيث يجب تحديد الميزانية المتاحة وضبطها بشكل يسمح بتنفيذ المشروع بكفاءة وجودة.

في الكثير من المرات ارى اصحاب المشاريع يحددون ميزنيات قليلة جدا لمشاريع تتطلب أكثر، يمكن للمستقل أن يقدم ما يمكنه تقديمه مقابل هذه الميزانية ويتم الاتفاق على رفع الميزانية لباقي الخدمات الأخرى.

رأيت هذا كثيرا فكنت أجد أصحاب مشاريع يكتبون شيء بسيط بدون تفاصيل مما يجعلني في حيرة هل هذا يوافق مهاراتي أم لا وأتسأل هل اتجاهل هذا المشروع أم أنه من الممكن أن يكون فرصة جيدة، فهناك الكثير من المشاريع التي لا توضح طبيعة المشروع كأنه لا يعلم ما يريد أو يعتقد أن المستقل يجب أن يفهم من تلقاء نفسه، كما أجد بعض المشاريع تتطلب جهدا ووقتا كبيرين وتكون الميزانية ضعيفة والوقت ضيق مما يجعلني اتسأل هل يعلم حقا حجم مشروعه وما يتطلبه.

هذه النصائح لها أهميتها وثقلها وأتفق مع معظم ما قيل ولكن أجد ان أصحاب المشاريع في كثير من الأحيان يقومون بقصد أو بدون قصد بكتابة شروط مبهمة وغير واضحة أو مشجعة مثل أريد مسوق ألكتروني أو أريد شخص يجيد المونتاج ؟ أو أي طلب مبهم بتلك الطريقة ، ويضع سعر وأنت لا تستطيع تقييم تلك الخدمات في الحقيقة ولا يمكن التعامل معها بحرفية