المستقل الناجح مدير ناجح، كيف وصلت لمستوى مرضي من التنظيم وتحديد الأولويات وإدارة الوقت؟

يمكن بدء تنظيم اليوم وزيادة الإنتاجية من خلال تبني بعض الخطوات الفعالة. توجد طرق عديدة مثلا القيام بإنشاء جدول زمني واضح يحدد أوقات العمل والراحة بشكل منتظم، ثانيا من ناحية تحديد المواقيت اليومية والأسبوعية والشهرية بشكل واقعي والقيام بتقسيمها إلى مهام صغيرة قابلة للإنجاز، توجد طريقة تقسيم مهام تعجبني وهي عبارة عن تقسيم مهام اليوم إلى مهمة واحدة رئيسية أساسية ثم حينما ننهيها ننتقل إلى 3 مهام فرعية، ثم إلى 5 مهام فرعية أخرى وهكذا.

إن الوصول لمستوى مرضي من التنظيم وتحديد الأولويات وإدارة الوقت ليس بالأمر الهين والسهل فهو يتطلب بعض الأساليب الفعّالة فمثلا يمكن البدء بإنشاء جدول زمني دقيق نحدد فيه الأهداف الرئيسية كما يمكن استخدام تطبيقات إدارة الوقت وتنظيم المهام لتوفير هيكلية أفضل ليومنا، كما ينبغي تحديد الأولويات وإكمال المهام الأكثر أهمية والعاجلة بشكل أساسي، كما يُنصح بتحديد أوقات محددة للرد على البريد الإلكتروني والمكالمات لتجنب تشتت الانتباه مع تخصيص وقت محدد للعمل وللرد على الرسائل وللتواصل مع أفراد الفريق وأصحاب المشاريع والمستقلين.

كيف أدير منظومتي بحزم لأحصل على إنتاجية مُرضية مع عدم التخلي عن أي من المميزات التي يوفرها العمل الحر؟

بالنسبة لي لم أجد سوى تحديد عدد ساعات معينة للعمل لا أتجاوزها أحدد فيها إنجاز عدد من المهام المفروض علي انهائها في اليوم لكي ألتزم بتسليم عملي في الوقت المحدد، والمفترض أن هذا الطبيعي ولكن لأن العمل بعد المراجعة قد يتطلب تعديلات بناء على رغبة العميل فأنا أضع أحد شروطي أن التعديلات وقتها منفصل عن مدة المشروع نفسه، بمعنى إذا تم الإتفاق على إنجاز المشروع في أسبوع وتطلبت التعديلات وقت ولنفترض أسبوع أخر فيتم الانتهاء في أسبوعين، لأن بعض العملاء يريدون إنجاز التعديل في نفس اليوم الذي يتم ارسال التعديل فيه، ومن هنا كانت تحدث لدي مشاكل كثيرة في تنظيم وقتي وأموري، لأن العمل لم يصبح مرتبط بوقت أنا احدده ولكن بوقت تواصل شخص أخر معي، وهنا فقدت أهم ميزة للعمل الحر بالنسبة لي وهو المرونة في الوقت والعمل في الأوقات التي أريدها. بالطبع هذا الشرط يكون له تأثيرات فعند الإتفاق قد لا يرضى البعض به، ولكن هو أهم شرط بالنسبة لي لأن لدي مسؤوليات ومهام أخرى، فيجب أن أحقق التوازن بينهم جميعا.

كيف أدير منظومتي بحزم لأحصل

أمرأة وتعملين عن بعد، يجب أن تضعي خط أحمر بالعريض على كلمة بحزم، الحزم في ترتيب الأولويات ، الحزم في القول والتنفيذ، الحزم في تحديد أـوقات العمل، الحزم في التعامل مع العائلة وضيوف الفجأة وغيرها من النقاط.

نحن كنساء الأولوية في الغالب تكون للعائلة ولا يمكننا حزم هذا الأمر والحزم في التعامل خاصة مع وجود الأطفال، إذا جاءك ضيف ستكونين مضطرة للجلوس معه، حتى لا تكوني في هذا الموقف عليك ابلاغهم من قبل ببرنامجك وبأوقات فراغك في حالة حب المجيئ اليك أو الخروج.

تنظيم وقت الطوارئ وجعل وقت لهذا الامر في مخططك حتى تتمكني من تنظيم نفسك والحزم في أوقات العمل، لكن رغم كل الكلام التنفيذ يكون الأهم.

الأمر سهل

تقسيم عدد ساعات اليوم

وتخصيص ساعات للعمل ، مقبولة

يضغط المرء على نفسه للعمل فيها