ما الذي تتطلّبه إدارة مشروع مؤسّستنا على "مستقل" بنجاح؟

بالنسبة لي لم أتعمق كثيرا في مفهوم المؤسسات على مستقل، لكنه يبدو مشروعا واعدا، أتساءل ما الفرق بين "مشروع مؤسسة ناشئة في الواقع" و"مشروع مؤسسة على مستقل"، يعني هل يمكن ربط الأمرين معا!

أرجو من الجميع أن يشارك بالمقترحات والنصائح التقنيّة والتجارب إن أمكن: ما الذي تتطلّبه إدارة مشروع مؤسّستنا على "مستقل" بنجاح؟

ليست لدي حقيقة أي تجربة على مستقل للمؤسسات، لكني سأتطلع إلى خوض هذه التجربة يوما ما، ربما سيكون جيدا لو تنضوي هذه المؤسسة وتجسد الأهداف الواقعية للمؤسسة الناشئة وأن لا تبقى تحت غطاء الإفتراضية المطلقة!

مثلا، أريد إطلاق مؤسسة لديها مقر وعملاء وموظفين وأفراد فرق عمل محليين بالإضافة إلى فرق عمل أخرى أتعامل معهم عبر المؤسسة الإفتراضية التابعة للمؤسسة اﻷم الواقعية، وهكذا!

كنت أفكر في وقت سابق بإطلاق مؤسسة عبر مستقل بالفعل ولكن لم اجد نفسي جاهزة لا من ناحية إدارتها ولا ميزانية كافية لاطلاقها، خصوصا عندما يجبرنا بعض المستقلين بالدفع الشهري، لذلك يتطلّب الأمر التحقق المستمر من تقدّم المشروع واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل مع أي مشكلات تنشأ خلال تنفيذ المشروع.

ما الذي تتطلّبه إدارة مشروع مؤسّستنا على "مستقل" بنجاح؟

1. يجب علينا تحديد أهداف المشروع بوضوح وتحديد مدة زمنية محددة لإنجازها. ويمكن تحقيق ذلك بتحديد ما هي النتائج التي نريد تحقيقها من المشروع بشكل واضح ومحدد، وتحديد المواعيد النهائية لتحقيق تلك النتائج.
2. ثم، يجب وضع خطة واضحة لتنفيذ المشروع، وتحديد الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة. ومن المهم في هذه الخطوة تحديد المهام الرئيسية التي يجب القيام بها لتحقيق تلك الأهداف، وتحديد الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة.
3. يجب تحديد المهام الفرعية وتوزيعها على فريق العمل بشكل مناسب، مع تحديد المسؤوليات الدقيقة لكل شخص على حدة. وعند توزيع المهام، يجب النظر في قدرات كل شخص وتحديد المهام التي يمكنه القيام بها بشكل أفضل.

ومن الضروري جدا إجراء اجتماعات منتظمة لمتابعة تقدّم المشروع وتحديد أي مشكلات تحتاج إلى التعامل معها، وتحديد الخطوات التالية لتجاوز تلك المشكلات.

الأمر يحتاج برأيي إلى خبرات في عالية جداً في الإدارة، فهم حقيقي لمعنى وجوهر الإدارة، سيحتاج من يعمل بهذه الطريقة ومن يؤسس مشروعه هنا، على العثور على المستقلين المناسبين، مستقل لديه مجموعة كبيرة من المستقلين مع مجموعة واسعة من المهارات، لهذا يجب أن يكون لدى الشخص المهارة والوقت الكافي للعثور على مستقلين مناسبين لفريق المشروع لديهم المهارات والخبرة لتحقيق النتائج التي تحتاجها.

مهارات تواصل بشكل فعال مع المستقلين، من المهم إبقاء العاملين المستقلين على اطلاع دائم بتقدم المشروع وتزويدهم بتعليمات واضحة، هذا يحتاج تواصل وأتمتة للكثير من الإجابات وقدرة على تبسيط المعقّد من الأمور وفي النهاية أكيد مهارة في إدارة الميزانية، إدارتها لا تقليصها أو الإسراف بها، بل صرف ما يجب صرفه فعلاً، والأهم طبعاً أن ينتبه جداً إلى سياسات الأمر ويقرأ هذه التعليمات مرة ومرتين وثلاثة قبل أي خطوة لكي يفعل كل شيء بفعالية عالية فعلاً، بدأت على مستقل كمستقل لا كمؤسسة، ولإنني لم اقرأ السياسات عرّضت نفسي لمشاكل بسبب سوء استخدامي، هذا ما يجب أن يتجنّبه بكل تأكيد من يعمل على أمور أكبر.