تعيين منسق مشاريع مستقل لاختيار المستقلين وتعيينهم: ما رأيكم وبماذا تنصحونني؟

ايضا ستحتاج الي إختيار شخص منسق مشاريع يستطيع التعامل مع الامور بحكمة ولدية نظرة في اختياراته ومتفحص جيدا في المستقل الذي يختاره بالاضافة الي قدرتة علي إدارة الامور بكفاءة.

رد مرتّب للغاية فعلًا يا صديقي. وفي ذلك السياق فإن أبرز ما شغلني فعلًا هو كيفية تقييم هذه النوعية من المستقلين، فالمستقلون ذوي الخدمات التقنية المعروفة، من مصممين وكتاب ومسوقين ومحللي بيانات وغيرهم، يمكنني تقييمهم على أساس معياري معروف بالنسبة إلي. أما القائمين بأعمال تنسيق المشاريع، فأنا أحتاج إلى خلفية أصلًا لهذا التقييم.

في هذا السياق، فكرت في عمل دراسة مختصرة حول مختلف الخبرات التي يجب أن يتمتع بها منسق المشاريع، وبالتالي أستطيع المقارنة بين مخلتف الحسابات الخاصة بهذهالفئة من المستقلين والاختيار فيما بينها.

إنها فكرة جيدة خاصة إذا كان صاحب المشروع الأساسي لا يمتلك الوقت لإدارة أعماله فلا بد من وجود شخص يحل محله ويقوم بعمله بكفاءة عالية

فعلًا مسألة الوقت لإدارة مختلف المستقلين في أكثر من مجال أمر في غاية الأهمية ويستلزم الكثير من الجهد، وبالتالي فأنا أرى أن مختص في هذه المهارة وبوقت دوام محدد وواجبات محددة لها مقابل مهني، كلها عوامل تساعد على إتمام عملية إدارة المشروعات المختلفة مع المستقلين من مختلف المجالات باحترافية ودقة.

برأيي عند إختيار هذا الشخص عليك التأكد بأنه سوف يتقن عمله جيداً ، و عليه أن يتصف بالصفات الأخلاقية مثل الأمانة ، بالإضافة إلى أن يكون لديه الخبرة في الإدارة وفي المجال الذي سوف تعينه فيه.

في إطار ما تشير إليه يا صديقي، أنا أرى أن عملية تعيين هذا المنسق ستكون ملاءمة إذا كانت من خلال مستقل أيضًا، حيث أنني أسعى إلى تعيين مستقل كمنسق مشاريع من خلال مستقل، وذلك لإدارة مشروعي نفسه وتعيين المستقلين عبر مستقل أيضًا، فما رأيك في هذا الأمر؟

قادر على تخصيص وتحديد الموارد اللازمة لأي عمل 

أرجو توضيح هذه النقطة لأنني غير ملم بهذا الجانب من إدارة الأعمال. ما هي الموارد التي تعنيها في هذا الصدد؟ وما الذي يمكن أن تمثّله الموارد كمصطلح في العمل الحر بشكل عام؟

التوفر على شبكة مهمة من العلاقات 

أظن أن مراعاة حضور منسق المشاريع الرقمي على الإنترنت هو معيار أساسي في هذا الصدد، وذلك من خلال قياس مجى تواجده على مساحة رقمية معيّنة أو أكثر، والعلاقات التي يكوّنها وطريقة انتقائه للمستقلين.

في هذا الإطار أيضًا أظن أن المقابلات شيء أساسي في تقييم منسق المشاريع، لأنها ستساعد على التأكد من مختلف آليات العمل وقدرة المنسق على إدارتها كمستقل.

الا اذا كان زمنك ضيق عن ذلك فيمكنك الاستعانة باحدهم

هذا هو بالتحديد ما أشير إليه يا صديقي. فحتى إن كنتُ متعدد المهارات، فأنا لديّ عمل أقوم به في إطار المشروع نفسه، لذلك فإن فكرة إشرافي على المستقلين وإدارة مشروعاتهم إلى جانب إدارة مهامي أنا الشخصية هو أمر شبه مستحيل، خصوصًا إذا كنتُ مقدمًا على مشروع خاص بي وما زلتُ أحتفظ بعملي كفرد. هذا الأمر يصعّب الأمور بصورة أكبر، وبالتالي فإن التعامل مع تقارير شخص آخر محترف ينسّق المشاريع ويتابع مع بقية المتعاونين هو حل وسط مناسب لجميع الأطراف ويصب في مصلحة المشروع وجودة إدارته من البداية.

في رأيي كما أشرتٌ في تعليق سابق على المساهمة نفسها، أرى أن المقارنة والدراسة التحليلية المختصرة بين مختلف حسابات هذه الفئة من المستقلين في مجال تنسيق المشاريع هو حل جيد. لكن فكرة المقارنة على أساس الخبرات في الشركات الكبرى والمحلية، فهذا الأمر يمثّل خطأ مهني جسيم في رأيي، لأنني هنا أرفع سقف الجودة إلى تكلفة ليس متاحة بالنسبة إليّ كصاحب مشروع ناشئ. مشروعي في هذه الحالة يا صديقي ليس قادرًا على تحمّل تكلفة منسّق مشاريع يعمل في شركات عالمية.

أتفهم جدًا أهمية الجانب القانوني الخاص بسياسات المنصة يا إمان، وأتفق معكِ في هذا الصدد، وأحييكِ أيضًا على موقفك وحرصك على العودة إلى الجهة المختصة أولًا قبل قبول الصفقة. لكن هذا ليس ما عنيته على الإطلاق، فأنا أعني أن أقوم بتعيين مدير مشاريع عبر مستقل كخبير في الخدمات الإدارية، ليقوم بتدشين مجموعة من المشروعات عبر مستقل ويديرها، ومقابل ذلك يحصل هو على المقابل المادي لقاء عمله كمنسق مشاريع. لكن الوساطة وبيع المحتوى وتخصيص نسبة ربح للوسيط، كلها أمور بالتأكيد يجب علينا أن نمتنع عنها تمامًا كما فعلتي.