لماذا نشتري برنامج محاسبة على الرغم من توفر البرامج المجانية؟

فيما عدا هذه النقاط يمكن حرفياً الاستغناء عن برامج المحاسبة المدفوعة والاعتماد على أحد البرامج المجانية والتي تحتوي كامل الأدوات المحاسبية اللازمة في العمل.

ولكني ارى ميزات اخرى في شراء برنامج محاسبة مصمم خصيصا لشركتي ، بدل أحد تلك البرامج المجانية ، في حالة مثلا أن البرامج المحاسبية المدفوعة يمكنها القيام بأكثر من البرامج الأساسية الأربعة: إدارة الحسابات وتتبع النفقات والفواتير والمبيعات، حيث أن معظم أدوات المحاسبة المجانية يمكنها التعامل مع هذه الاساسيات. وهذه هي المهام الدنيا التي يجب أن تكون أي أداة قادرة على مساعدتي في إنجازها.

فإذا كان كل ما تحتاجه هو القيام بذلك ، فمن المحتمل أن تكون على ما يرام في نموذج مجاني ولكن نظرًا لأن احتياجاتي المحاسبية قد تكون أكثر تعقيدًا .فهنا تظهر حاجتي لبرنامج محاسبة مدفوع يقوم بإعداد: تتبع المخزون وكشوف المرتبات ، إدخال بيانات المبيعات حسب القسم وغيرها.

كيف ستتأكد ان صاحب البرنامج وضع كود يوقف البرنامج أو يقوم بعمل bug بعد مدة معينة من العمل أو بعد ادخال عدد من المدخلات 🤔

بسبب وجود مميزات محاسبية عالية وكذلك وجود امكانيات وتحليل للمحاسبة والقيود والفواتير

يمكنك الاطلاع علي مميزات برنامج مدا افضل برنامج محاسبة سحابي

عند تحديد برنامج المحاسبة المراد شراؤه ويكون مناسب لك ، إليك بعض النقاط التي يجب عليك اخذها بعين الاعتبار وهى كالتالي:

1- هل تم تصميمه وتخصيصه لأدارة محلات البيع بالتجزئة ؟

أي هل البرنامج يعمل بشكل جيد للمحلات البيع بالتجزئة ! ويلبى جميع احتياجاتك التي تطمح اليها ؟ لمعرفة ذألك اقرأ مميزات البرنامج ومواصفاته بعناية.

2- هل البرنامج المحاسبي لديه صلاحيات وصول متعددة ؟

من الأفضل أن يكون لديك مستويات مختلفة من الصلاحيات للمالكين وللمدراء وللمستويات الأخرى مثل البايعين والمندوبين وغيرهم ممن لديهم تفويض محدد. فبالتاكيد لن ترغب في أن يتمتع كل الموظفين في المحل بإمكانية الوصول الكاملة إلى حساباتك فهى خاصة بك.

3- هل بامكان البرنامج المحاسبي تسجيل المعاملات وإدارة كشف المرتبات ؟

جميع البرامج المحاسبية تقريبًا تتعامل مع المعاملات، ولكن قد لا توفر كشف المرتبات إلا كترقية مدفوعة. تحقق من هذا قبل الشراء.

4- هل بإمكان البرنامج المحاسبي تتبع المخزون ومع إمكانية جرده في اى وقت ؟

بعض البرامج تفعل هذا والبعض لا تفعل ذلك، لكن في حالة قدرت البرنامج على تتبع المخزون ومعرفة كمية المنتجات الموجودة في المستودع فهذه ميزة مفيدة واساسية لتجار التجزئة.

5- هل البرنامج المحاسبي يدعم التخزين في السحابة ؟

ان الفائدة المرجوة من هذه الخاصية هو منحك إمكانية الوصول الى حساباتك من اى مكان. مع انخفاض تكاليف الدعم وتحديث البيانات للمنتجات والبيانات الأخرى، والنسخ الاحتياطي التلقائي والمزامنة السهلة بالأجهزة الاخرى.

6- هل البرنامج المحاسبي لديه قابلة للتطوير والتوسيع؟

ان قابلية التوسع معناه أن البرنامج سوف ينمو مع نمو شركتك مما يتيح لك مثلا إضافة مستخدمين جدد عندما تحتاج إلى ذلك، اما قابلية التطوير فهذا يعني أنه يمكنك إضافة ميزات جديدة إلى البرنامج يتناسب مع حجم التطور الذى سيكون.

هذا برنامج محاسبة أخر متطور وقوي عربي مجاني ورخيص للشركات الصغيرة و للمحلات التجارية

مهما كان نشاطك التجاري، فينيكس سيقدم لك الحل الامثل في الادارة، سواء كان نشاطك تجاري، صناعي ام خدمي

هذا البرنامج من افضل البرامج المحاسبية في الوطن العربي انصحك به

شكراااااااااا

وانصح بمتابعة أيضا هذا الموقع

استاذ صالح عبيد انا عضو جديد بهذا المنتدى هل في امكانية للتواصل معك من فضلك

هل يمكن التواصل معك استاذصالح هذا رقم جوالي

00966566998066