5

لماذا نشتري برنامج محاسبة على الرغم من توفر البرامج المجانية؟

نعم هنالك العديد من البرامج المحاسبية المجانية ذات الكفاءة العالية فلماذا ندفع مبالغ كبيرة لنشتري برنامج محاسبي مدفوع لمنشأتنا؟ الواقع أن البرامج المدفوعة تتفوق على المجانية في عدة نقاط:

*الدعم الفني: حيث لا تجد دعماً فنياً للبرامج المحاسبية المجانية

*ميزات العمل عن بُعد: كذلك لا تلبي البرامج المجانية ميزة العمل السحابي أو العمل من أماكن مختلفة على نفس البرنامج

*تعدد المستخدمين: تسمح البرامج المحاسبية المجانية لمستخدم واحد بصلاحيات مطلقة بالدخول إلى البرنامج والتسجيل والتعديل، أما العمل مع شبكات المستخدمين وتعدد المستخدمين واختلاف درجة صلاحيات كل مستخدم فهذا لا توفره البرامج المجانية.

فيما عدا هذه النقاط يمكن حرفياً الاستغناء عن برامج المحاسبة المدفوعة والاعتماد على أحد البرامج المجانية والتي تحتوي كامل الأدوات المحاسبية اللازمة في العمل.

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

1
Najla_Arafa أضف ردا

فيما عدا هذه النقاط يمكن حرفياً الاستغناء عن برامج المحاسبة المدفوعة والاعتماد على أحد البرامج المجانية والتي تحتوي كامل الأدوات المحاسبية اللازمة في العمل.

ولكني ارى ميزات اخرى في شراء برنامج محاسبة مصمم خصيصا لشركتي ، بدل أحد تلك البرامج المجانية ، في حالة مثلا أن البرامج المحاسبية المدفوعة يمكنها القيام بأكثر من البرامج الأساسية الأربعة: إدارة الحسابات وتتبع النفقات والفواتير والمبيعات، حيث أن معظم أدوات المحاسبة المجانية يمكنها التعامل مع هذه الاساسيات. وهذه هي المهام الدنيا التي يجب أن تكون أي أداة قادرة على مساعدتي في إنجازها.

فإذا كان كل ما تحتاجه هو القيام بذلك ، فمن المحتمل أن تكون على ما يرام في نموذج مجاني ولكن نظرًا لأن احتياجاتي المحاسبية قد تكون أكثر تعقيدًا .فهنا تظهر حاجتي لبرنامج محاسبة مدفوع يقوم بإعداد: تتبع المخزون وكشوف المرتبات ، إدخال بيانات المبيعات حسب القسم وغيرها.

0
Saleh_Obeid أضف ردا

من البرامج المحاسبية المجانية التي لفتت نظري برنامج مانجر للمحاسبة والذي تستطيعين من خلاله تتبع المخزون والأصول الثابتة وعمل إهلاكات لها وتتبع التكاليف وإنشاء مراكز تكلفة وتسجيل حسابات الموظفين وعمل قسائم رواتب لهم والكثير مما لا توفره البرامج المدفوعة إلا بدفع مبالغ إضافية...نعم فكل برنامج محاسبة مدفوع يخصص عدة نسخ من البرنامج تناسب مجالات مختلفة فمثلاً النسخة التجارية لا تحوي على محاسبة التكاليف وإذا أردنا نسخة شاملة لكل أدوات المحاسبة فلا شك أن السعر سيكون كبيراً.

برنامج مانجر المجاني للمحاسبة:

1
Najla_Arafa أضف ردا

برنامج مانجر المجاني للمحاسبة

صدقت يا Saleh

لقد أثار هذا البرنامج المحاسبي ضجة ، فهو مجاني 100٪ ويتضمن كامل المزايا للأعمال الصغيرة. متوفر بأكثر من 70 لغة ويتم تحديثه وتحسينه باستمرار بمعدل عدة مرات في الشهر تتم إضافة ميزات جديدة وحذف الأخطاء، ويمكنه نقل شركتك الصغيرة إلى المستوى التالي. كما انه سهل الاستخدام مع منتدى مجتمعي كبير لمستخدميه الآخرين الجاهزين للمساعدة. كما أنه يتسم بالمرونة في إعداد مخطط الحسابات. وعلى عكس البرامج المماثلة الأخرى ، لا توجد قيود تقريبًا على كيفية إعداد حساباتك. وواجهة المستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام. وهناك العديد من الوحدات التي يمكن تشغيلها أو إيقاف تشغيلها لتلبية احتياجاتك.

ولكن له سلبيات ايضا لا يُستهان بها: فقد أفاد عدد من المستخدمين أنه بالنسبة لمعاملات البنوك يجب أن تقرر بشكل أساسي إما إدخال جميع معاملاتك يدويًا ، أو عدم إدخال أي منها. لأنك إذا حاولت إدخال معظم المعاملات ثم استيراد ملفك المصرفي للعثور على أي ملف فاتك إدخاله، فمن المحتمل جدًا أن ينتهي بك الأمر إلى تكرار المعاملات. وقد أفاد عدد أخر منهم أن إعداد التقارير محدود للغاية وميزة التقارير المخصصة غامضة تمامًا وغير موثقة بالمرة. كما انه لا توجد طريقة لقفل الأرقام المرجعية الخاصة بك. ولا تزال المصاريف التي يمكن استخراجها في شكل فاتورة بحاجة إلى بعض التحسينات.

وكلمة سلبيات لا تعني كارثة ، بل هي شيء طبيعي لأن كل شيء له بعض الجوانب السيئة . لكن حجر الزاوية في هذا الموضوع هو الأناة وعدم التسرع في الاختيار. ومراعاة بعض العوامل الهامة عند اختيار برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، والتي تتمثل في حجم الشركة وحاجتها الحقيقية إلى أتمتة عملياتها المحاسبية وأن يكون البرنامج المحاسبي سهل الاستخدام بحيث يوفر لك لوحة تحكم تعرض مخططات توضح الوضع المالي لشركتك.

وما إذا كانت معاملاتك متعددة العملات لأن الإنترنت قلص المسافات بين المستهلكين والشركات. فحتى الشركات الصغيرة الان تخدم عملاءها في الخارج، ويتم الدفع بعملات متعددة، ولذا فعلى البرنامج المحاسبي أن يتعامل مع أسعار صرف العملات الأجنبية والتحويلات بما يناسبك ، وفي نفس الوقت إظهار هذه المعاملات بعملتك الأساسية.

وهناك عامل أخر حبذا من توفره وهو اختيار برنامجًا يتكامل بسلاسة مع مجموعة برامج الأعمال الأخرى الخاصة بك. خصوصا وأنك كمستثمر قد يتطلب توسع أعمالك في المستقبل شراء أدوات برمجية إضافية لزيادة كفاءة عملك. لذا فإن شراء برنامج مرن وسهل الدمج والتكامل مع البرامج الاخرى أمر منطقي.

بالاضافة إلى عوامل مثل : تأمين البيانات ودعم العملاء وتسعير برامج المحاسبة، فلطالما كان التسعير ، لأصحاب الأعمال الصغيرة ، أحد الأشياء التي يجب مراعاتها عند شراء برامج المحاسبة. فهم ليسوا في وضع يسمح لهم بدفع رسوم ترخيص عالية مقابل ذلك. وما يجب وضعه في الاعتبار أنه في حالة برامج المحاسبة عبر الإنترنت. يمكنك استخدام هذه الأدوات من خلال الاشتراك فيها شهريًا بمبلغ يعتد به.

والخلاصة ان اختيار برنامج محاسبي ليس أمر بسيط ، فلا تتسرع ، خذ وقتك قبل الشراء.

وأنصحك بتحميل النسخة التجريبية لأكثر من برنامج قبل اعتماده لشركتك للتأكد من أنها تستوفي اكبر عدد من العوامل الهامة ، وتناسب احتياجاتك إلى أقصى حد، ومن البرامج المحاسبية الهامة المنصوح بها :

Sage 50

OneAccounting Software

Xero

Intuit Quickbooks Online

0
Saleh_Obeid أضف ردا

يبقى الخيار المجاني مغري للكثير من المشاريع الصغيرة بهدف خفض التكاليف إلى أقصى حد ..

1
Aksel أضف ردا

كيف ستتأكد ان صاحب البرنامج وضع كود يوقف البرنامج أو يقوم بعمل bug بعد مدة معينة من العمل أو بعد ادخال عدد من المدخلات 🤔

0
Saleh_Obeid أضف ردا

سؤال جميل...

لنقم في البداية بطرح سؤال آخر وهو لماذا تقوم شركة برمجة ما بإصدار برنامج محاسبة مجاني؟ الإجابة هي لتتمكن من الترويج لمنتجات أخرى لديها فيكون هذا البرنامج المجاني هو جسر العبور إلى برامج أخرى تبيعها الشركة وبالتالي فليس من مصلحة الشركة المبرمجة أن تخدع المستخدم في هذا المجال وتوهمه بجودة برنامج المحاسبة المجاني وهو ليس كذلك.

بالإضافة إلى وجود برامج محاسبة مفتوحة المصدر ومتاحة مجاناً للجميع، هذه البرامج يمكن التعديل عليها من قبل كافة المبرمجين وهذا يعطي موثوقية أكثر للبرنامج.

1
Duaa_sabra أضف ردا

بسبب وجود مميزات محاسبية عالية وكذلك وجود امكانيات وتحليل للمحاسبة والقيود والفواتير

يمكنك الاطلاع علي مميزات برنامج مدا افضل برنامج محاسبة سحابي

0
Amansoft أضف ردا

عند تحديد برنامج المحاسبة المراد شراؤه ويكون مناسب لك ، إليك بعض النقاط التي يجب عليك اخذها بعين الاعتبار وهى كالتالي:

1- هل تم تصميمه وتخصيصه لأدارة محلات البيع بالتجزئة ؟

أي هل البرنامج يعمل بشكل جيد للمحلات البيع بالتجزئة ! ويلبى جميع احتياجاتك التي تطمح اليها ؟ لمعرفة ذألك اقرأ مميزات البرنامج ومواصفاته بعناية.

2- هل البرنامج المحاسبي لديه صلاحيات وصول متعددة ؟

من الأفضل أن يكون لديك مستويات مختلفة من الصلاحيات للمالكين وللمدراء وللمستويات الأخرى مثل البايعين والمندوبين وغيرهم ممن لديهم تفويض محدد. فبالتاكيد لن ترغب في أن يتمتع كل الموظفين في المحل بإمكانية الوصول الكاملة إلى حساباتك فهى خاصة بك.

3- هل بامكان البرنامج المحاسبي تسجيل المعاملات وإدارة كشف المرتبات ؟

جميع البرامج المحاسبية تقريبًا تتعامل مع المعاملات، ولكن قد لا توفر كشف المرتبات إلا كترقية مدفوعة. تحقق من هذا قبل الشراء.

4- هل بإمكان البرنامج المحاسبي تتبع المخزون ومع إمكانية جرده في اى وقت ؟

بعض البرامج تفعل هذا والبعض لا تفعل ذلك، لكن في حالة قدرت البرنامج على تتبع المخزون ومعرفة كمية المنتجات الموجودة في المستودع فهذه ميزة مفيدة واساسية لتجار التجزئة.

5- هل البرنامج المحاسبي يدعم التخزين في السحابة ؟

ان الفائدة المرجوة من هذه الخاصية هو منحك إمكانية الوصول الى حساباتك من اى مكان. مع انخفاض تكاليف الدعم وتحديث البيانات للمنتجات والبيانات الأخرى، والنسخ الاحتياطي التلقائي والمزامنة السهلة بالأجهزة الاخرى.

6- هل البرنامج المحاسبي لديه قابلة للتطوير والتوسيع؟

ان قابلية التوسع معناه أن البرنامج سوف ينمو مع نمو شركتك مما يتيح لك مثلا إضافة مستخدمين جدد عندما تحتاج إلى ذلك، اما قابلية التطوير فهذا يعني أنه يمكنك إضافة ميزات جديدة إلى البرنامج يتناسب مع حجم التطور الذى سيكون.

0
Saleh_Obeid أضف ردا

في العديد من المشاريع والمنشآت يستخدم أصحابها الإكسيل لتسجيل الحسابات!

ربما بسبب أسعار برامج المحاسبة المرتفعة، أو لأن ميزانية المشروع لا تحتمل شراء برنامج محاسبة مدفوع.

العديد من الشركات طورت برامج محاسبة مجانية للترويج لبرامجها المدفوعة عن طريق إخفاء بعض الميزات في البرامج المجانية، لكن تظل البرامج المجانية خياراً جيداً للعديد من المشاريع التي لا ترغب في تحمل تكلفة البرامج المدفوعة.

0
achraffs أضف ردا

هذا برنامج محاسبة أخر متطور وقوي عربي مجاني ورخيص للشركات الصغيرة و للمحلات التجارية

0
JOUD_ALMOHAMMAD أضف ردا

مهما كان نشاطك التجاري، فينيكس سيقدم لك الحل الامثل في الادارة، سواء كان نشاطك تجاري، صناعي ام خدمي

هذا البرنامج من افضل البرامج المحاسبية في الوطن العربي انصحك به

0
accountancy4all أضف ردا

شكراااااااااا

وانصح بمتابعة أيضا هذا الموقع

0
Abuhadeel أضف ردا

استاذ صالح عبيد انا عضو جديد بهذا المنتدى هل في امكانية للتواصل معك من فضلك

0
Abuhadeel أضف ردا

هل يمكن التواصل معك استاذصالح هذا رقم جوالي

00966566998066