بدأت العمل بشركتي منذ عام تقريبًا، ونظرا لخلفيتي البسيطة عن إدارة الموارد البشرية كنت أجري مقابلات التوظيف والتعيين توفيرًا للنفقات بالبداية، ووضعت بعض الإجراءات التنظيمية الداخلية من واقع خبرتي، وكانت الأمور جيدة، بدأت الآن أفكر في توظيف أخصائي موارد بشرية ولكن أخشى أن تكون نفقات زائدة دون حاجة، فبرأيكم متى يجب على تعيين أخصائي موارد بشرية فعليًا؟
متى يجب علي تعيين أخصائي موارد بشرية بشركتي؟
فبرأيكم متى يجب على تعيين أخصائي موارد بشرية فعليًا؟
الأمر يعتمد عليك أنت، إذ كنت تشعر بأن دورك في هذه المهمة لم يعد يكفي أو يقلل من فعالية أداء الموظفين ففكر في تعيين أخصائي. ولكن لا ينبغي ان تتغافل عن تأثيره ماديًا على شركتك، أي التغافل عن دراسة الوضع المالي إن كان تعيين أخصائي سوف يؤثر على أرباح الشركة سلبًا.
وإذا كان نطاق شركتك لا يزال صغير ولا ترغب بتوسيعه في الوقت الحاضر وتعيين المزيد من الموظفين برأيي الأفضل الاكتفاء بإنجاز هذه المهمة بنفسك.
ولكن هناك إشارات أخرى تساهم في توجيه الفرد أو صاحب الشركة للتوظيف أخصائي موارد بشرية، مثل انتهاك الموظفين للكثير من القوانين، مثل تكرار الغياب، أو ارتفاع معدل الاستقالة، أو عدم التواصل الفعال بين أعضاء المؤسسة، وقد يكون توسع الفريق وزيادة عدد الموظفين سببًا كافيًا لذلك، لذا مع مرور عام وطالما أن الأحوال العامة للشركة مستقرة فهذا يعني أنك إن توافر أحد الأسباب السابقة لديك فيجب عليك توظيف موظف إدارة موارد بشرية، ويمكنك مبدئيا توظيف مختص عبر موقع مستقل كدوام جزئي لترى إن كان سيكون كافيا أم لا
وفي حال احتجت للتوظيف فعليًا فيمكنك التوظيف من خلال موقع بعيد وهناك سيساعدوك على اختيار الموظف الأفضل لهذه المهمة.
مثل انتهاك الموظفين للكثير من القوانين، مثل تكرار الغياب، أو ارتفاع معدل الاستقالة، أو عدم التواصل الفعال بين أعضاء المؤسسة،
هذا ما قلته لكن باختصار، أي إذا كان المدير او صاحب المشروع لا يواجه هذه المشاكل أو يستطيع حلها بنفسه دون اللجوء لمتخصص موارد بشرية والتأثير على ميزانية الشركة إذًا يمكنه الاستمرار في المهمة بنفسه، وهذا غالبًا لان عدد الموظفين يكون قليل بالعادة في بداية المشروع.
دور الموارد البشرية ليس مقتصر على عملية التوظيف فقط ولكن يعتنون بمهام كثيرة منها متابعة الأداء وتطوير مهارات الموظفين، وزيادة خبراتهم وكذلك متابعة مشاكلهم والعمل على حلها وغيرها الكثير، لذا أرى توظيف موظف واحد فقط كافي أن يدير كل هذه الأمور ليوفر لك الوقت اللازم للإدارة، ويوفر التخصصية بالعمل، يعني لو أنا صاحب شركة وأجد أن شركتك ليس لها موظف موارد هذا سيجعلني انظر لشركتك نظرة ضيقة بعض الشيء
هذا هو ما أحاول توضيحه يا نور، فأنا أرى أن الأمر لا يتوقف على الأدوار الفعلية لهؤلاء الأشخاص فقط، وإنما يمتد إلى ما نعرفه بالواجهة الاحترافية للشركة.
على سبيل المثال، رأيت ذات مرة موقف غريب للغاية في العمل، حيث أنني حضرت جدالا في شركة كنت أعنل فيها بين مدير الموارد البشرية وأحد الموظفين تحته، حيث أنه كان يرى أنه يجب أن يحضر عمله بزي كلاسيكي. لأن موظفي الموارد البشرية بالتحديد يمثبون واجهة كبيرة للشركة. من هنا يمكننا أن نرصد الأدوار الاحترافية للموظفين، تلك الأدوار التي لا تتعلق دورهم التقني داخل منظومة العمل.
دعني اطرح لك فكرة من وجهة نظر مختلفة
بحالتك أيهما افضل .
١- خلق وظيفة جديدة بمسمى ( موظف موارد بشرية )
٢- خلق وظيفة بمسمى ( مساعدك الاداري )
في الحالة الثانية ... سوف يكون عندك موظف يتحمل جميع مهام الموارد البشرية عنك ... بالاضافة لمهام أخرى.
لنقل ان مهام الموارد البشرية سوف تحتاج الى ٤٠% من وقت شخص ... فمن المنطقي أن يتم تخصيص مهام أخرى ( طبعا لايمكنني تسميتها فليس لدي اطلاع على نشاط شركتك ) . فقد تكون مهام كمتابعة العلاقات العامة او مهام أرشفة او او ...
أما الحالة الاولى ( موظف موارد بشرية وفقط ) فالمهم مقيدة جدا وربما غير مجدية لتوظيف ١٠٠%
اضافة: طبعا انت سوف تملك المزيد من الوقت اللذي يجب استثماره لتحقيق دخل اضافي لتغطية مرتب الموظف الجديد.
فكرت في الحل الثاني، ولكن تخوفت من فكرة تحميل الموظف بمهام ليست من ضمن مهام مسماه الوظيفي، واليوم الموظف لديه وعي عال حول ذلك.
أحد المستخدمين طرح فكرة توظيف بدوام جزئي كحل وسط، ما رأيك به لأني لم أتعامل بهذه السياسة من قبل؟
لذالك انا اخترت مسمى فضفاض ...
اجعلها نائب المدير لشؤون الموظفين والعلاقات العامة ...
تبدو تسمية جيدة .
اما بخصوص الدوام الجزئي ...
اعرف شركة لها ٣ مؤسسين وكانو يتقاسمو مهام HR حتى وصل عدد الموظفين الى ٤٥ شخص. ثم قامو بتوظيف موظفة HR بدوام ٨٠% أي ٤ ايام بالاسبوع.
وقامت بجميع مهامها بشكل كامل.
أما توظيف شخص بنسبة عمل أقل سوف يبدو كضيف يزور الشركة .... اذكر كنت اعمل بشركة لها مكتبان وموظف المحاسبة القانونية يعمل بنسبة ٤٠% أي يوم بالاسبوع بكل مكتب ... كان مثل الضيف ... نعم كان يستطيع تنفيذ مهام مثل التدقيق ووضع إطار محاسبي ... ولكنه عاجز تماما عن أي مهام تتطلب متابعة ولو ٣٠ دقيقة باليوم . أو ان يكون مرجع...
لكنني أختلف معكِ في هذا الصدد بشدّة يا كعك، حيث أننا هنا نغفل جانب كبير من العمل المهني والواجهة الاحترافية داخل الشركة. عندما تقدمين على وظيفة جديدة، أوّل ما سوف يشغل بالك في البداية هو منصب الشخص الذي يتعامل معكِ الآن. صحيح؟ يعتمد منصب هذا الشخص على عدّة أدوار، أوّلها طبعًا أن يكون مسؤول الموارد البشرية. وعليه، فإذا أخبركِ الشخص أنه سكرتير صاحب العمل، وأنه هو وصاحب العمل فقط من يمثّلان الإدارة، سوف تشكّلين نظرة غير واعية من الشركة بحجم في غاية الصغر. أمّا إذا كان مسؤول HR، فهذا يعني أنه في شركة ذات حجمٍ متوقّع لن تقلّ عنه أبدًا، وربما تكون أكبر من الحجم المتوقّع أيضًا. هذه التفاصيل تغيّر مسارات العمل ونوعية الموظّفين المرشّحين لشركاتنا تمامًا.
التعليقات