كيف نبني فريق عمل مثالي وناجح؟

إن بناء فريق عمل قوي، سواء كان بناء فريق من الصفر أو توسيع الفريق الحالي، هو أكثر من توظيف أشخاص . إنما هي عملية البحث والعثور على مجموعة من الكفاءات و المهارات ، للعثور على المجموعة التي يمكن أن تخلق تأثير حقيقي ودائم على عملنا

لذا، فالسؤال هو: كيف نفعل ذلك؟

• وضع خطة للفريق الجديد:

لا يمكن بناء فريق جديد من الصفر إذا لم يكن لدينا خطة لكيف سنبنيه.

قبل أن نبدأ بعمل المقابلات، علينا أن نضع توقعات واضحة:

• أهداف الفريق: ما هي أهداف الفريق؟ ماذا نريد منهم أن ينجزوا؟

• الأدوار والمسؤوليات: ما هي الواجبات والمسؤوليات الوظيفية لكل دور؟ كيف يساهم كل دور في الفريق ككل؟

• ديناميكية الفريق: ما نوع ثقافة الفريق التي نحاول إنشاءها ؟

• المرشحون المثاليون: ما هو نوع الشخص الذي سيكون ناجحا في كل دور؟

و لاننسى أن نضع خطة لأنفسنا.

إن أحد أهم عناصر بناء فريق قوي هو القيادة القوية.

المدير، هو قلب الفريق الذي نقوم ببنائه لذلك نريد أن يكون لدينا خطة عن كيفية بناء ودعم الفريق من البداية.

مثلما نحتاج إلى وضع توقعات واضحة لبناء الفريق، نحتاج أيضاً إلى توضيح بعض المسائل بأنفسنا مثل:

• الموارد التي يجب أن نكرسها لإدارة الفريق الجديد:

إن الموارد المتاحة لدينا ستحدد نوع وحجم الفريق الذي نكونه، كم من الوقت والجهد والموارد يمكننا استخدامها لإدارة الفريق الجديد؟

كيف سندعم نمو الفريق ورفاهيته.؟

إذا كنا نرغب في بناء فريق قوي وفعّال ، فما هي المواقف والسلوكيات التي يتعين علينا أن نقوم بها كقادة ؟

• عند تعيين موظفين جدد، يجب أن نتأكد من النظر ليس فقط في ما إذا كانوا مرشحين ممتازين، ولكن أيضا ما إذا كانوا ملائمين لثقافة الفريق (وثقافة الشركة)

• عند توسيع فريق موجود، يجب أن نتأكد من تحديد الثغرات في مهارات الفريق ، ثم نقوم بتوظِّيف المرشحين الذين نحتاج إليهم لسد هذه الثغرات وبناء فريق أقوى.

• قبل أن نحضر عضو جديد في الفريق، لابد أن نجعله يعمل مع الفريق الحالي؛ وبهذه الطريقة، يمكننا أن نرى كيف يعمل مع الموظفين الحاليين وهل هم مناسبون للفريق

• أخيرا ، فكرة الفريق المثالي من اليوم الأول تعتبر خرافة وأسطورة ، لذا لابد ألا نخاف من تغيير وتكييف الفريق حسب الضرورة لمواصلة بناء فريق عالي الأداء.

في رأيك هل هناك خطوات آخرى لبناء فريق عمل مثالي؟