ما الذي تعرفه عن إدارة محتوى المؤسسة Enterprise Content Management؟

العمل بشكل أسرع مع أخطاء أقل ✅

كيف يمكن تحقيق هذه المعادلة؟ 🤔

👈 باستخدام نظام إدارة محتوى المؤسسة (Enterprise Content Management)

وهو عملية لإدارة وتخزين محتوى المؤسسة الداخلي والخارجي مثل مواد التدريب والعقود ووثائق المشروع وما إلى ذلك بشكل رقمي.

تساعد إدارة محتوى المؤسسة (ECM) الأعمال التجارية في تخزين المعلومات المهمة بشكل آمن لسهولة الوصول إليها عند الحاجة، سواءً كانت هذه المعلومات عن الموظفين أو العملاء أو المستثمرين.

🧐 تركز استراتيجيات ECM التقليدية على تحويل المستندات الورقية مثل الفواتير والعقود والسير الذاتية إلى ملفات رقمية.

كما أنها أصبحت تغطي أي معلومات يستخدمها الموظفون لإكمال عملهم مثل رسائل البريد الإلكتروني ومنشورات مواقع التواصل الاجتماعي ومحتوى الموقع وحتى تراخيص البرمجيات.

تأتي أهمية إدارة محتوى المؤسسة من ضمان حصول الجميع على المعلومات التي يحتاجون إليها مما يساعد على:

🔰 اتخاذ قرارات فعالة

🔰 إكمال المهام في الوقت المحدد

🔰 تنظيم المشاريع

🔰 التعاون بكفاءة أكبر

لماذا عليك استخدام إدارة محتوى المؤسسة (ECM)؟ 🧐

1️⃣ زيادة الإنتاجية

لأن الموظفين يعرفون مكان وكيفية العثور على المحتوى والمعلومات التي يحتاجون إليها للعمل بدون الحاجة إلى الأقسام الأخرى أو البحث في مواقع التخزين المختلفة أو طلب أي أذونات.

2️⃣ تخفيض تكاليف التشغيل

إن الاحتفاظ الرقمي للمحتوى بدلاً عن الورق يقلل من متطلبات التخزين المادية ويساهم في تخفيض التكاليف دون الحاجة للدفع مقابل مساحة الملفات أو محركات الأقراص الثابتة.

كما أنها تساعد على إنجاز المزيد من العمل دون تعيين موظفين إضافيين.

3️⃣ تخفيض المخاطر

يوفر ECM منصة مركزية للاحتفاظ بالمحتوى وتوزيعه وفقاً للمتطلبات التنظيمية وإرشادات إدارة المخاطر.

وفي المقابل فإنك تعرف من يقوم بالوصول إلى المحتوى ومتى يصلون إليه وماذا يفعلون به من حذف أو تعديل أو نسخ…

4️⃣ تناسق المحتوى

تضمن أنظمة إدارة المحتوى أن جميع المعلومات التي تدخل الشركة تمر بنفس العملية.

فهي تقلل من ازدواجية المحتوى لأن الموظفين لديهم مصدر واحد للاعتماد عليه.

📌 تسهّل التكنولوجيا على الشركات صناعة وإدارة أنواع المحتوى التي يحتاجون إليها خلال عملهم

لهذا السبب تم تصميم أنظمة إدارة محتوى المؤسسة (ECM).

هل تستخدم هذا النظام في إدارة عملك؟

شاركني تجربتك في التعليقات 👇