لماذا لا نلتزم بقائمة المهام التي نضعها لأنفسنا؟

أعاني بكل ما تعنيه الكلمة بسبب قائمة مهامي التي لا أقوم بها، حاليا هناك نتيجتان إما لا أنجزها بسبب تكاسلي ووتسويفي وهذا سبب شخصي..

وإما أحاول أن أنضبط، لكن في النهاية تخرج مهام الظل التي لا تنتهي وتفسد كل شيء..

شيء آخر هو الذي يؤرقني، كثرة الأهداف، رغم أنها ليست من وضعي، تتراكم الدروس والمحاضرات، وأنا أعطي أولوية للعمل وأتركها وحاليا مسك الختام هي رسالة الماجستير التي أعاني من أجل إنهائها، أولا مطالبون بها، ثانيا لا توجد مراجع والمكتبات مقفلة..

خلاصة شهور هو ما قلته

فمن تفقّد قائمة البريد الإلكتروني لديك، إلى الاهتمام بأمور منزلية روتينية، وتفقّد البقالة واحتياجات المنزل ثم النظر في الفواتير والتحقق من مقتنيات الحقيبة والانتباه بين الحين والآخر لطلبات الأطفال في المنزل،

عندما قرأتُ هذه الجملة تحديدًا ، أطلقت تنهيدة عميقة ، وكأنكِ وضعتِ يدكِ على الجرح تمامًا ، ف لا أ علم حقًا كيف يمكنني أن أوفق بين مهام العمل والمهام اليومية أو مهام الظل كما أشرتِ إليه يا سهى في مساهمتكِ ، رغم كل ما أبذله في التوفيق بين الجهتين إلا أن محاولتي أحيانًا تبوء بالفشل ! يبدو أنني أسابق الزمن في خضم هذه الضغوطات التي أرهقتنا !

مع أنني أتبع بعض التقنيات مثل قاعدة 20/80 أو مبدأ باريتو وطريقةالبومودورو لكنني أصطدم بمهام الظل.

برأيي مهما حاولنا يا سهى لإدارة مهام الظل ، قد لا نصل إلى المستوى المطلوب والذي نأمل تحقيقه .

وهل تعاني من تأثير هذه المهام الخفية على حياتك وإنجازك اليومي؟

نعم أعاني جدًا من هذه النوعية من المهام.

برأيك، هل يُمكن إدارة مهام الظل والسيطرة عليها بحيث لا نُخل بالمسائل ذات الأولوية على صعيد العمل؟

أعتقد أن من الأمور التي تساعد على إدارة هذه المهام والحد من تأثيرها على غيرها من المسؤوليات:

-تفويض بعض المهام بقدر الإمكان، بطلب المساعدة من أفراد الأسرة أو حتى من أطراف خارج الأسرة بحيث لا يكون كامل العبء علينا.

-من خلال أخذ إجازة من مهام الظل في أيامًا معينة بالأسبوع.

بالنسبة لمهام الظل يمكن التحكم بها من خلال اضافتها لقائمة المهام اليومية ، وأيضاً الاهتمام بالامور الصعبة والتي يجب عليك انجازها أولاً واتباع مقولة "إبدأ بالأهم ولو كان صعباً" وهناك كتاب يحمل نفس العنوان أو بالأحرى يحمل عنوان "إلتهم هذا الضفدع".

وطبعاً هناك أمور تظهر من الظل ويجب إتمامها يومياً ولكن لا نستطيع أن نجزم بأن كل أيامنا هكذا ، فهناك بعض الأيام التي ننجهز فيها المهام المجهزة سابقاً وبقاء وقت اضافي لا نفعل به شيئاً.

الحياة سريعة وهناك الكثير من الأمور التي على الفرد مواكبتها والعمل عليها بإستمرار، والأهم هو أن ما تنجزته دونه في دفتر ملاحظاتك ولا تستهن به فمثلاً البقالة ومشتريات المنزل ليست شيئاً يستاهن به بل هي إنجاز بحد ذاته لذلك قم بتدوينها من ضمن مهامك حتى تشعر بقيمة إنجازها بصورة مستمرة ولا تعتبرها من مهام الظل.

أ.سهى

في رأيي ان لائحة المهام ليست المشكلة بل هي اداة تمنحنا بعض التحكم فقط و لكن المهام الكبيرة التي لا تستطعين التخلص منها ببساطة هي ما يضع العصا في العجلة و التي في رأيي يجب تخصيص وقت لها سابقا و تخلص منها ساعتها ثم العودة الى المهام الروتنية التي تتبعها في درجة صعوبة و هكذا.و نخفف قلقنا من عدم انجاز المهام بلائحة المعلومة.

مهام الظل عندي هي المهام الروتينة التي اقوم دوما بها الى جانب عملي ثم أضيف عليه 2 او 3 مهام اخرى مثلا (مهام روتينة+عمل+مهمة+مهمة) إدارة الوقت بالنسبة ليس خلق المثالية او وصول الى الحصول على كل شئ منجزا انما احساسي اني انجزت قدرا بسيط فقط اليوم و اكون راضيا عنه قد لا اكون موجود بعد غذ المهم اني راض عما انجزه حتى لو كان مهمة 1 من اصل 3..احاول صرف انتباهي عن التأثير حتى لا استنزف نفسيا بالأمر.