كيف يساعد "التفويض" على تحفيز الموظفين؟

التفويض خاصة إن كان عمل الشركة متقن من ناحية التخصص قد يترك ضغط على من يفوض له العمل، لذلك يجب أن يكون هناك فترة تدريب لكل شخص قد يتسلم هذه المسؤولية، ليس تدريباً خانقاً متحكماً.

لكنه يبنى مهارات تراها الإدارة العليا أو المشرف المباشر على هؤلاء الموظفين قدرة في إيجاد المساحة اللازمة للموظفين الذين يتم تفويضهم، الأمر يحتاج ثقة يندرج تحتها الكثير من الصفات كالأمانة وحب العمل والابتعاد عن الطمع وسوء الاستغلال.

هذه صفات لا تُبنى في يومٍ وليلة، بل تحتاج إلى بناء وقتي من خلال المواقف والمهام والاختبارات والتدريبات والخضوع لتجارب العمل في فريق والعمل فردياً وحتى الاشراف، الكثير من الأمور بحاجة إلى قياس في الحقيقة وهذا القياس حين يكون معتمداً على بشر يجب أن يأخذ مساحته المناسبة في الاعتماد.

قد تكون هوامش هذا القرار متباينة من شخص لآخر لاختلاف الشخصيات، فبعضهم يشعر بالضغط والقلق والبعض الآخر بالثقة والقوة، لذلك الطريقة تكون فعاليتها في اكتشاف مدى مناسبة صفات الشخص مع متطلبات العمل الذي يتم تفويضه له.

بالطبع فعالة ، هذا من أجل خلق ثقافة واسعة في الشركة ..

لا يمكن أن يفعل التفويض إلا عبر التدريب الأولي على المهام وإشراك العاملين في بعض الأحيان لأخذ القرارات الخاصة بالعمل ، وهذا من أجل أن يتكون لدى الموظف عامل الثقة بالنفس ، فيما بعد سيتقبل المهمة ويقوم بها على أكمل وجه

وأنت محقة بخصوص بعدم تدخل المدير ضمن دائرة الموظف أثناء تفويض المهمة

لأن هذا قد يوتره أكثر ، ويجعله يخفق بدل أن ينجح ، بل يجب ان تخلق له مدة ووقت وكذلك أن يغفل عليه المدير ، ويترك له مساحة من أجل ان يبدع بشكل أكبر

التفويض حجر اساس باي شركة او مؤسسة اي كانت تخصصها

لكن يجب تراعي نقطه من البداية ان يكون هناك تدريب لا استطيع ان افوض شخص لم يمارس المهام الموكله لي يوما

ولذلك من المبادرات المهمه في الجودة ان كل موظف يكون مؤهل لاي موقف قد يتعرض له يوما وحتي لو لم يتعرض له يجب ان يكون هناك استعداد وبدائل دائما

وتقسيم المهام يجب ان يكون علي الجميع لا يجب ان نملك مديرا واحدا يملك كافة الادوات ولكن فريق كامل علي درجة مدير

أنا ضد فكرة ان شيء ما كله مزايا ، أو حتى أغلبه مميزات : وإنما يجب دراسة كل حالة حتى لا نواجه عواقب وخيمة ، ليس كل المديرين وليس كل الموظفين وليس كل المهمات وما يصلح هذه المرة قد لا يصلح في مرة ثانية ، محور التفويض ان نفعل ذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يكون للتفويض تأثير إيجابي كبير على إنتاجية وتحفيز فريقك. أما إذا تم الأمر بشكل خاطئ ، فقد يؤدي ذلك إلى الارتباك وعدم المهنية وبالتالي صورة الشركة الذهنية وسمعتها لدى المتعاملين معها ,,, وربمت أكثر من ذلك ، المدير الكفء بحاجة إلى التفويض بشكل استراتيجي لمساعدة نفسه وفريقه على النجاح.