ككاتب محتوى ..كيف يمكنني تنظيم مشاريعي؟

بصراحة، هذا نص مهم جدا لكل شخص يود أن يعمل في كتابة المحتوى، بل إن فيه نصائح غير مباشرة لكل شخص يود أن يعمل في مجال يحتاج حاسوبا محمولا، ويكون عملا حرا، يبحث فيه عن الموظفين، ويبحثون عنه.

شكرا جزيلا لكم .

بالتأكيد التخطيط خطوة مهمة جدا، ومن ضمن مهارات التخطيط الجيد هو التخطيط للوقت وإدارته بشكل جيد.

فحينما استلم مشروع كتابة، أقوم أولا بعملية تقسيم الوقت حسب الموعد المحدد لتسليم المشروع، فأقوم بتحديد مثلا كم ساعة أو كم يوم سيتغرقه كتابة المقال، هل ساعة أم اثنين، يوم أم يومين ؟، ثم أحدد أيضا ساعات العمل المناسبة لي، صباحا بعد صلاة الفجر، ليلا وقت هدوء البيت، أم في الفترات البينية خلال اليوم؟

ثم ابدأ بمرحلة العصف الذهني بشكل عشوائي وتدوين كل ما يخطر في بالي حتى تتبلور أفكار مرتبة ومنظمة أكثر تفصيلا وعمقا.

كما أشرتي نضع خطة لكل موضوع على حدى من حيث الأسلوب واختيار طريقة التعبير المناسبة واللغة التي سيتفاعل معها القارىء المستهدف ، وأيضا من حيث الشكل والبنية.

التحدي الأكبر في الكتابة أنها كلها عملية ذهنية مرهقة، تعتمد أساسا على حضور الذهن وسلاسة الأفكار، كأشخاص عاديين أحيانا تواجهنا صعوبات ومشتتات علينا التعامل والتأقلم معها.

، فلابد أن يحرص ألا يكون تدقيقه اللغوي عشوائي يظهر كقارئ يمرر الكلمات عشوائيا، وإنما لابد أن يمر التدقيق على الأقل بثلاث مراحل مقسمة، تصحيح الأخطاء اللغوية، إعادة صياغة العبارات المتكررة والركيكة، المراجعة النهائية للنص.

اتذكر قبل ذلك تناول حمزة نقطة مهمة ربما البعض يفعلها وربما البعض الآخر لا يفعلها؛ وهي أن نترك المقول مفتوحًا، بعد ذلك أي في المساء أو الصباح نقوم بإعادة كتابته بصورة أفضل أو تنقيحه وبهذا يكون المقال خرج بأفضل صورة.

وماذا عنكم، كيف تنظمون مشاريعكم؟ هل تعتبرونها خطوة مهمة أيضا؟

عندما أرغب في تنفيذ مشروع خاص مثلا بالكتابة، أقوم بكتابة الأفكار والدراسات أو الابحاث التي سأتطرق اليها في لوحة خاصة للكتابة -اعتمد في ذلك على أداة أنا - قبل تنفيذ المشروع بيوم، ومن ثم في الصباح أحول تِلك الأفكار إلى مقالة كاملة ومنسقة بشكل جيدة. أترك المقولة مفتوحة إلى أن يحين المساء واقوم بالتعديل عليها لتخرج بالشكل المطلوب. تحديد الوقت لتنفيذ المشروع لهو أمر مهم لا يمكن تجاهله.

لدي آلية أتبعها في مشاريع كتابة المقالات بشكل خاص، حيث أقسم المشروع إلى أربع أجزاء:

• أول جزء هو فهم المطلوب بشكل كامل من صاحب المشروع، ومحاولة البحث عن مشاريع مشابهة لأتعلم منها.
• ثم يأتي دور البحث وهو ما يشغل أكبر وقت من أوقات المشروع، أبحث حول أفضل المصادر التي ستفيد المقال، وإن كنت معنية بمحركات البحث والكلمات المفتاحية كذلك أبحث عنها، ثم البحث عن أفضل عن صورة مناسبة للمقال.
• الخطوة الثالثة هي مرحلة الكتابة، وهنا أكتب وفقًا لترتيبي السابق وبشكل سريع. حيث إن معي المصادر والصور فلن أضيع وقتي في أي شيء.
• ثم مرحلة التدقيق اللغوي والإملائي للمقال، وترتيبه ليوافق محركات البحث.

قد تكون هناك مرحلة إضافية وهي مرحلة التعديلات، وهي أسرع مرحلة أنجزها. فلا أفضل ترك العميل في انتظار تعديل المقال.

وعلى سبيل العموم أنظم مكان عملي بالشكل الذي يتناسب معي، أفضل الهدوء وعدم تشتيت الانتباه، لذا أرتب مكاني وفقًا لذلك ثم أبدأ في العمل.