كيف أحول إدارة أعمالي من العمل التقليدي الى الأون لاين بشكل كامل

لا اعلم نوعية مشروعك، لكن سأتناول جزء اتمتة الفريق وعملية التوظيف كوني اعمل بشركة عن بعد.

بالنسبة للفريق يمكنك إنشاء مكتب افتراضي من خلال أدوات مثل slak أو أي أداة مشابهة وهذا سيحل لك مشكلة المتابعة والتواصل بين الفرق، وخلق بيئة عمل شبه الحقيقية.

يمكنك الاعتماد على تطبيق أنا من شركة حسوب لإدارة المشاريع وفرق العمل أيضا من خلال لوحات تضم كل فريق على حدى، ومتابعة المهام ومعدل الإنجاز من خلالها كنا يسهل بها إسناد المهام ومتابعتها بين أعضاء الفريق.

إذا كنت بحاجة لخدمة العملاء فأرشح لك أداة زيتون وهي أداة أتمتة لخدمة العملاء ستساعد الفريق لديك بشكل فعال.

أما عن التوظيف في حال كان لديك فريق موارد بشرية فلن تكون بحاجة إلا لإعلان عن الوظيفة ويتولى الفريق عندك كافة مراجل التوظيف عن بعد.

أما إن لم يكن لديك يمكنك نشر الوظيفة في موقع بعيد حيث هناك فريق موارد بشرية مختص بتابع لك المرشحين على وظيفتك والمفاضلة بينهم وإجراء المقابلات لترشيح افضل الاختيارات لتختار من بينهم

وأنا هنا أتكلم عن الجزء الإداري والمتعلق بالإدارة التنفيذية

مرحبًا بك بيننا في حسوب i/o.

فيما يخص تحويل المشروع إلى النشاط الرقمي، يجب أن تتوافر فيه أهم سمة في هذا الصدد. وهي القدرة على إدارة المشروعات بالشكل الكافي من خلال هذه الآلية. وينصح مختلف الخبراء بالقدرة على الحصول على الخدمات الاحترافية المناسبة من على الإنترنت. متمثّلة في إدارة المشروعات من خلال آليات ومنصات العمل الحر والتوظيف عن بُعد.

لذلك فإن العمل على صقل مهارتك في انتقاء المستقلّين المناسبين هي التي ستضع المسار الفعلي للمشروع، وهي التي ستتحكّم في نجاحه أو فشله من خلال الخبرات التي ستديره على شبكة الإنترنت، من حيث مختلف الجوانب، كالتسويق الإلكتروني وتنسيق المهام ودراسة الجدوى وإدارة المحتوى.. إلخ.

هناك العديد من تطبيقات الممكن أن تجد فيها ما تبحث، ولكن البرنامج العملي الذي يدعم اللغة العربية ويوفر لك الخصائص التي تبحث عنها لإدارة أقسامك و مشاريعك وحتى التواصل الفعال مع فريقك هي منصة أنا هو تطبيق تابع شركة حسوب لإدارة المشاريع وفرق العمل، ومتابعة المهام بينك وبين فريقك.

أتوقّع FLOW قدي يكون حل مناسب لحضرتك، لإدارة مشروعك برفقة باقي أعضاء فريق العمل. كل مهام التخطيط والتنفيذ والمتابعة والإشراف والمناقشة التي يمكن أن تتم في أي مكتب عمل يمكنك تنفيذها بهذه الأداة بأسلوب القوائم والبطاقات. إذ يمكنك توزيع المشاريع أو الأقسام الرئيسية على شكل قوائم والمهام ضمنها على شكل بطاقات، ويمكن إجراء المناقشات ومشاركة الملفات والجدولة وإضافة الملاحظات على كل بطاقة بشكل منفرد.إلى جانب الخصائص الرئيسية المتوافرة في معظم أدوات إدارة المشاريع فإن هذه الأداة تتميز بالعديد من الخصائص الأخرى، يمكنك مثلًا تصدير مشروع كامل على شكل ملف PDF أو Excel أوHTML بحيث تحصل على نسخة من المشروع بكل المناقشات والملاحظات والمهام التي تمت.

@TamerZain

أعتقد أستاذ تامر كونه مسؤول عن التحول الرقمي يمكن أن يفيدك أكثر في هذا الموضوع