ان كنت تريد معاينة وموافقة او رفض على رسائل موظفين قبل ان يتم إرساله، فلا فائدة من Gmail او خدمات بريد العادية. سيكون عليك إستعانة بمزودات خدمات البريدية مثل Mailgun، هذا سيتيح لك إرسال رسائل مباشرة عبر الموقع ومعاينتها قبل ان يتم إرسالها ألى العملاء. ولكن الأمر سيحتاج الى البرمجة وستتمكن من معرفة اذا قام العميل بالاطلاع عليها