الروتين المكتبي يمكن حله من خلال أدوات الـAutomation والاستفادة من الحلول التقنية التي يمكن أن تساعد في اختصار الوقت والجهد، فمثلاً بدلاً من الاتصال بجميع الحالات لملء استبيان يمكنك إنشاء فورم من خلال Google Forms وإرساله برسالة نصية لكي يقوموا بإدخال بياناتهم بأنفسهم. أو أن تقوم بإنشاء منصة للأيتام ومتابعة كفالاتهم وغيرها من التفاصيل بشكل آلي. لكن لا مفرّ من الروتين المتكرر مثل الزيارات الميدانية، والاجتماعات، وغيرها من المهام التي لا يمكن إنجازها آلياً. الحل الوحيد هو أن تتذكر فضل