التوثيق يعكس مهنيتك ويعزز من قيمتك داخل الفريق. عندما تعمل بجد على تنفيذ مهامك بنسبة 70%، فإن تخصيص 30% من وقتك لتوثيق ما قمت به يساعدك في بناء سجل ملموس يعكس إنجازاتك، يسهل على الآخرين فهم عملك، ويضمن لك النجاح المستمر في المؤسسة.
لا تكن ساذجا التوثيق وإظهار عملك هو أيضا عملك
خبرة حضرتك ظاهرة من خلال البودكاست ما شاء الله!
لكن هل متأكد من أنّ ساوندكلاود هو أفضل منصة لنشر هذا البودكاست؟ هل تنشره على منصة أخرى؟ أمّا من طرفي كمستمع، فأنا على سبيل المثال أحب أنّ أسرّع البودكاست على 1.5 اختصارًا للوقت ولا أعتقد أن تلك الخاصية موجودة على ساوندكلاود. أريد الاشتراك والمتابعة.
بالنسبة لموضوع التوثيق، فأنا أدركت أهميته فعلًا مؤخرًا أثناء عملي في مكان ما، وكنت أتلقى التعليمات من المدير مباشرة. مديري كان ينسى دائمًا ما قاله ويغير كلامه ألف مرة، بمعنى أصح كان يعاني من مشكلة شخصية تُسمى "التردد في اتخاذ القرارات".
حينما لاحظت ذلك ووضعت يدي على المشكلة، صرت أطلب منه ألا يوجه لي التعليمات شفهيًا وإنما يكتبها لي ويرسلها بأي وسيلة لتكون حجة عليه يوم يخبرني أنه لم يطلب ذلك!
صحيح. وقد قابلني موقف منذ فترة قصيرة، وكنت أناقش أحد الأفكار التي يطرحها شخص ما ويقوم بالبحث عنها. ولكن، كان له معارضين كثر، ولم يفهموا طريقته البحثية على الإطلاق. ورغم أني فهمتها أكثر بسبب محادثاتي مع الشخص نفسه إلا أني لمت عليه عدم توثيقه الجيد لعمله. فلا يمكنني لوم معارضيه إلا إذا كان هناك نتائج موثقة بشكل جيد ليستطيع المضي قدما. ولو قام بالتوثيق الجيد، فأظن أن هذا كان سيسرع من أن تتبى فكرته مؤسسة، وتسهل عليه بإعطائه الأدوات والمكان المناسبين.
التعليقات