كيف يمكنني بناء عادة العمل العميق في العمل؟

فكرة العمل العميق (Deep Work) التي طرحها كال نيوبورت في كتابه هي بالفعل مفهوم قوي لتحسين الإنتاجية وجودة العمل. إليك بعض الاستراتيجيات لبناء عادة العمل العميق:

1. جدولة أوقات محددة للعمل العميق:

  - خصصي فترات زمنية محددة يوميًا أو أسبوعيًا للعمل العميق.

  - ابدئي بفترات قصيرة (مثلاً ساعة) وزيديها تدريجيًا.

2. إنشاء بيئة خالية من المشتتات:

  - اختاري مكانًا هادئًا للعمل.

  - أغلقي الإشعارات على هاتفك وحاسوبك.

  - استخدمي تطبيقات حظر المواقع المشتتة إذا لزم الأمر.

3. وضع أهداف واضحة:

  - حددي ما تريدين إنجازه خلال جلسة العمل العميق.

  - ضعي أهدافًا محددة وقابلة للقياس.

4. تدريب العقل على التركيز:

  - مارسي التأمل أو تمارين التنفس لتحسين قدرتك على التركيز.

  - زيدي مدة التركيز تدريجيًا مع الوقت.

5. استخدام تقنية بومودورو:

  - اعملي لمدة 25 دقيقة ثم خذي استراحة قصيرة.

  - كرري هذه الدورة عدة مرات.

6. الحد من وقت الاستجابة للرسائل:

  - خصصي أوقاتًا محددة لفحص البريد الإلكتروني والرسائل.

  - أعلمي الآخرين بأوقات توفرك للتواصل.

7. تطوير طقوس بدء العمل:

  - ابتكري روتينًا يساعدك على الدخول في حالة التركيز.

  - قد يكون هذا شرب القهوة أو الاستماع لموسيقى معينة.

8. التخطيط المسبق:

  - حضري كل ما تحتاجينه قبل بدء جلسة العمل العميق.

  - هذا يقلل من احتمالية المقاطعات أثناء العمل.

9. تتبع التقدم:

  - سجلي مدة وجودة جلسات العمل العميق.

  - استخدمي هذه البيانات لتحسين أدائك مع الوقت.

10. التعافي والراحة:

  - خذي فترات راحة كافية بين جلسات العمل العميق.

  - احرصي على النوم الجيد والتغذية السليمة لدعم قدرتك على التركيز.

تذكري أن بناء عادة العمل العميق يستغرق وقتًا. ابدئي ببطء وكوني متسقة في ممارساتك. مع الوقت، ستلاحظين تحسنًا كبيرًا في إنتاجيتك وجودة عملك.

أرى أنه مفهوم شائع عملياً لكن الكثير يفعله دون أن يعلم أنه يسمى "العمل العميق", حيث العديد من الأماكن مثل الwork spaces مثلاً يعمل فيها المستقلين أو اجتماعات الشركات بدون تشتيت حيث يكون قانون المكان هو الصمت المطلق, ويمكن تطبيقه على مؤسستك بوسائل تفيد تركيز الموظفين مثل وقت البريك المحدد أو الساوند سيستم الذي يبث أصوات تبعث على التركيز أو غيرها من الطرق ولكن الأهم من المؤثرات هو العامل النفسي الذي يشعر الموظف أنه في بيته وغير مقيد بحد "فورمال"

على حسب ما أعرف عن مفهوم العمل العميق هو العمل بتركيز شديد على مهمة محددة، وعن نفسي أفعل هذا عند العمل على العديد من المهام حيث أقوم باختيار الوقت المناسب لهذه المهمة وأبعد نفسي عن أي مشتتات من أي نوع فالهاتف يكون على وضع الصامت حتى لا أنتبه إلا أي إشعارات وأعطي المهمة نفسه وقت معين لابد أن أنتهي من المهمة بانتهائه. ويمكن أن يبدأ الشخص الذي يريد بناء هذه العادة بالعمل على مهام صغيرة ومحددة في البداية حتى تصبح في النهاية عادة لديه ويكون وقت العمل ككل هو وقت عمل عميق.

اختاري وقت من اليوم تكونين فيه في أنقى صور الصفاء الذهني عادة (بالنسبة لي هو جزء محدد من الليل، وكل شخص عنده وقت يعده الأفضل)، ثم سنبدأ بالتنفيذ 30-45 دقيقة فقط (قومي بزيادتها فيما بعد).

اخترعي رويتن معين يسبق دخولك حالة "العمل العميق". يمكن أن تجعليه بسيطا أو معقدا كما تريدين (صنع كوب شاي / تنظيف المكتب، وترتيبه). وحددي الهدف من الجلسة.

بعد الجلسة، خذي استراحة، وافعلي شيئا يدعو للاسترخاء؛ خاصة ذهنيا؛ لأن العمل العميق يسحب الكثير من طاقتك الذهنية.

اجعلي هذا عادة؛ بحيث تكرريه يوم ويوم، أو أسبوعيا، أو يوميا حسب ما تريدين.