كيف يحدد صاحب المشروع المستجد المسمى الوظيفي ومهارات المستقل الذي يريد توظيفه؟

أظن أن صاحب المشروع يجب أن يكون أكثر تحديدا في المهارات والمسمى الوظيفي للمستقل. وهناك بعض الخطوات التي يمكن أن تساعده في تحديد المستقل المناسب من خلال:

• تحليل احتياجات المشروع بشكل مفصل. ما هي المهام التي يجب أن يقوم بها المستقل ؟
• تحديد المهارات التي يجب أن يتمتع بها المستقل لتنفيذ المهمة المطلوبة بنجاح.
• تحديد المستوى العلمي المحدد، كأن يحمل المستقل شهادة أو خبرة معينة.
• تحديد الخبرة المطلوبة لهذا المشروع.
• تحديد مسمى وظيفي دقيق يعكس مسؤوليات المستقل.

يجب أن يبدأ اولا بتحديد الهدف الرئيسي من المشروع و النتائج التي يتوقعها من المستقل، بعدها يقوم بوضع تفصيل أكثر لمتطلبات المشروع و تكون بوضوح و ببساطة، يجب أن تكون المهارات المطلوبة متناسبة مع المشروع و ليست مهارات تعجيزية فقط ليظهر أن المشروع كبير و صعب.

عليه أن يحدد بدقة ما الذي يحتاج من المستقل أن يقوم بانجازه، ولنفترض أن لديه قناة على يوتيوب ويريد عمل محتوى عليها، هنا يحتاج أن يقرر ما الذي يريد من المستقل أن يقوم به، هل يريد شخص لكتابة المحتوى فقط، أم يريد شخص يكتب المحتوى ويقوم أيضا بالتعليق الصوتي أم سيتكفل هو بالاثنين ومثلا ويريد شخص يقوم بعمل المونتاج للفيديوهات، عليه أن يحدد بدقة ما الذي سيقوم هو بفعله وما الذي ينقصه ويحتاج أحد ليقوم به، ولنفترض أن ما ينقصه فقط هو كاتب سكريبت، إذا يمكنه ببساطة أن يقوم بعمل بحث بسيط عن المهارات التي يجب أن يتمتع بها الكاتب وكيفية كتابة محتوى ذو جودة وما الشروط التي يجب أن تتوفر في المحتوى، وعندما ينتهي من تحديد كل هذه الاشياء من بحثه يقوم بصياغة ما توصل اليه في جمل قصيرة ستوضح له نهاية ما هي المهارات وما هي المتطلبات التي يحتاجها لإنجاز مشروعه.

 الخلل جاء من وصف أصحاب المشاريع لمشاريعهم وإلحاق الكثير من المهارات ربما الزائدة عن حاجة المشروع أصلًا، كأن يطلب كاتب إبداعي لإنجاز إعلان مثلًا بينما كان يجب أن يطلب كاتب تسويقي.

في أحد المرات جاءت لي دعوة للعمل على مشروع لتطوير الويب وهذا في رأيي ليس خطأ بل نقص معرفة جسيم فكيف لكاتب محتوى أن يؤدي عمل تطوير الويب

فما هي الخطوات التي تنصح بها صاحب المشروع المستجد لتحديد المهارات والمسمى الوظيفي للمستقل؟

أهم شيء وصف المطلوب بالتفصيل أثناء كتابة المشروع لتسهيل الأمر على المستقل ويعرف إذا كان مناسب للمشروع أم لا فكاتب المقال يختلف عن كاتب المحتوى عن كاتب الإسكربت