هل مرحلة التجهيز للعمل مهمة أم مجرد تضييع للوقت؟

الحقيقة تعليقك لفت نظري لشيء يتعلق بعملي هذا الذي أتحدث عنه بالموضوع ففي الحقيقة كنت أعتبره عمل ممل جدًا وقد يكون جزء من الموضوع فعلًا أن طريقتي هذه في العمل كانت متأثرة برغبتي في الهروب من القيام بابمهمة في حد ذاتها وفكرة أن مرحلة التجهيز هذه تتسم بأنها تتيح قدر من الإبداع والابتعاد عن الرتابة الذان هما محببان إلى نفسي.

أتفق معك مريم، وأضيف على نقطة الخوف نقطة أخرى وهي السعي وراء المثالية، وكنت أقرأ عن هذه النقطة تحديدًا فيما يخص مجال الكتابة بالنسبة للكتاب المحتوى التسويقي خاصة، فمن المعروف أن دراسة المنافس والبحث عن الأفكار جزء لا يتجزأ من عملية الكتابة، أو لنقل هو الأساس، لكن وسوسة الكاتب وشغفه بتحصيل فكرة لم تخطر على بال بشر وبذله الوقت والجهد في البحث والإعداد والتأسيس فقط سوف يقوده في النهاية للا شيء.

ولحسن الحظ كنت أستمع منذ قليل لمقطع لأستاذ أحمد أبو زيد يتحدث عن حكمة مفادها أن التنفيذ السيء أفضل من الفكرة الجيدة، وقطعًا لا أعني بكلامي الاندفاع في العمل دون تجهيز وتخطيط لكن كما ذكرتِ الاتزان أهم ما في الأمر.

هذا مهم لكن الأهم أيضًا أن تطور الإدارة من فكرها ومن تقديرها للعقول التي تحاول أن تفكر خارج الصندوق حتى يستغلوا هذه الكوادر بكامل قدراتها وألا يعتمدوا فقط على عدم الركون للطرق القديمة فالكثير من دولنا مازالت بعض مؤسساتها تعمل بالدفاتر الورقية وهو أمر شديد الغرابة وتشعر أنه ينم عن كسل في الإدارة لا أفهمه بصراحة.

ولكن أريد أن أذكّر حضرتك بأمر قد تفطّنت إليه مؤخراً، من سنتين تقريباً، وهو أن إعادة إعمالنا العقل مرةً أخرى بما نقوم به من مهام سيولّد دائماً فوائد في هذا الموضوع، إما فوائد تتعلق باختصار الوقت الذي نقوم به بهذه المهمة أو إيجاد طريقة أسهل كلياً للقيام بذلك، وهذين الأمرين مهمين جداً في حياتنا، ولذلك برأيي دائماً حافظ على الدهشة والرغبة بالتعلّم والاختصار والتجديد عند العمل حتى مع الأمور الروتينية.

أرى هذا أيضًا أن هناك طرق لإنجاز المهام بشكل أسرع في معظم الأوقات لكن مشكلة المؤسسات التي تعمل على قديمه كما يقولون أنها لا تتقبل هذا ولا تحاول مواكبة العصر والتطور، وأعتقد أن هذا عيب في الإدارة ووصل الأمر معي أني كنت أضطر لأخذ بعض الملفات معي إلى البيت للعمل عليها حتى أستطيع تجهيزها وتنظيمها بشكل جيد قبل البدء بالعمل عليها في اليوم التالي، لكن بصراحة لو رجع بس الزمن لتلك الفترة لما قمت بهذا المجهود الزائد الذي لم أكن أتقاضى عليه مليم زائد.

أفهم ما تحاولين أن تثبتيه من خلال مثالك، لكن المثال الأشبه بما أحاول أن أناقشه هي فكرة التجهيز للمذاكرة بتنظيم المكان وتهيئة الجو العام لذلك قبل البدء في المذاكرة، ومدى أهمية ذلك.