هذه آليتي، فما هي آليتك عند كتابة العروض؟

إن كتابة التقرير المصغر هي خطوة مبهرة، هنيئاً لك يا علي وبالتوفيق

ما هي آليتكم عند كتابة العروض؟ وما رأيكم في أسلوبي؟

أليتي دائماً واحدة وهي محاولة إعطاء تفصيل واضح لما سأقوم به بطريقة مختصرة من خلال الاعتماد على الترقيم وذلك حتى لا أضيع وقت المستقل مع إرفاق عينة من بعض أعمالي.

الأكيد أن أليتك مجدية وفعالة يا علي، ولكنني أرى بأنه مبالغ فيها أحيانا في بعض المشاريع التي لا تتطلب كل ذلك، لو كان مشروع هو مقال مكون من 700 كلمة، فالمطلوب واضح لماذا يتم ادراج في ورقة خارجية وكتابة تقرير وغير ذلك، أحيانا نجد عملاء على عجلة يقبلون المشاريع الأولى بدون النظر للبقية، لذلك معرض أعمال لاقناع العميل كافي في المشاريع الصغيرة.

شخصيا عند كتابة العروض في العمل الحر لجعل عرضي أكثر جاذبية للعملاء المحتملين أحرص:

• أن يكون عرضي مبنيًا بشكل جيد وسهل الفهم، ويشمل التفاصيل اللازمة لإظهار ما يمكن تقديمه للعميل.
• أحرص أن يتضمن عرضي العناصر التي تميزه عن المنافسين، مثل الخبرة والكفاءة ونوعية الخدمة الإضافية التي أقدمها من خلال تضمين بعض الأمثلة الواقعية للعمل الذي تم إنجازه من قبل، ايضا أحيانا أشير الى التقييمات والمراجعات من العملاء السابقين ليطلع عليها العميل لعرض مدى جودة خدماتي التي أقدمها، وهذه الاستراتجية نجحت بالفعل معي في الكثير من الأحيان.

شكراً على مشاركة طقوسك عند كتابة العروض في العمل الحر. أعتقد أن أسلوبك ممتاز ومنظم، ويعكس اهتمامك بفهم متطلبات المشروع وإبراز خبرتك وقدراتك.

تجربتي متواضعة جداً ضمن منصة مستقل، حيث ينصب تركيزي أكثر على خمسات ومنصات أخرى. لكن عموماً، وعلى صعيد شخصي لدي آلية معينة عند كتابة العروض، أسعى لتطويرها بشكل مستمر:

• أسعى لإظهار شخصيتي وأسلوبي الخاص (ما يميزني عن الآخرين) من خلال العروض التي أقدمها.
• أعرض مهاراتي وخبراتي بصدق، وأخاطب العميل بأسلوب ودود واحترافي، مع إظهار حماستي للمشروع.
• أجعل عرضي واضحاً ومحدداً، لا مطوّلاً ولا مقتضباً، مع عدم استخدام كلمات أو جمل معقدة أو مبهمة أو جافة.
• أقدم للعميل نماذج أعمال سابقة مما يتعلق بنطاق مشروعه، أو يحتاج إلى نفس المهارات المطلوبة لتنفيذ المشروع.
• أبرز قيمتي المضافة للمشروع، فلا أركز فقط على المهارات والخبرات، بل أظهر كيف يمكنني حل مشكلة العميل أو تحقيق هدفه أو إضافة قيمة لعمله.
• أحاول أحياناً طرح أسئلة ذكية أو اقتراحات بناءة على العميل، لإظهار اهتمامي بالتفاصيل والتفاعل معه. هذا يساعد على بناء علاقة ثقة وتفاهم بيني وبين العميل، ويزيد من فرص قبول العرض حسبما أظن.
• أضع سعراً مناسباً لعرضي غالباً، فلا أبالغ في الزيادة أو النقصان. أبحث عن متوسط الأسعار المطروحة للمشروع الذي أطرح عرضي عليه، فأحدد سعراً يعبر عن قيمة عملي وجودته، أو لا أطرح عرضاً من الأساس إذا كان متوسط أو سقف السعر المعروض لا يتناسب مع الجودة التي أقدمها. بعض الأحيان أطلب أعلى سعر مطروح للمشروع، مع تفسير سبب اختياري لهذا السعر. وأظهر مع العملاء الجيدين مرونة كبيرة في التفاوض على الأسعار، خصوصاً بعد أول تعامل تنكشف على إثره الكثير من الأشياء المهمة (التعامل الطيب، تقدير العمل بالتقييم... إلخ).

ما هي آليتكم عند كتابة العروض؟ وما رأيكم في أسلوبي؟

أسلوبك يا علي جميل وملهم للغاية، لكن ألا ترى أنه يأخذ وقتا كبيرا لتقديم العرض، فبعض العملاء يقبلون العروض اﻷولى مباشرة، ويولونها إهتماما أكثر من التي تأخرت في التقديم، كذلك مشكلة العروض التي لا تقبل مبلغا تحت المتوسط لطالما واجهتني هذه المشكلة.

• بالنسبة لي أخصص وقتا كل يوم لمراجعة العروض المعلقة، المستبعدة كذلك، وأقوم نفسي وطريقة تقديمي للعروض كي أحسن منها في المستقبل.
• في نهاية ذلك، أقوم بتقديم العرض على حسب تفاصيل المشروع، فإن كان كتابة محتوى مثلا، أقوم بعمل نظرة على جميع العروض المقدمة كي أتميز عنها وأجذب إنتباه العميل.

بصراحة نقطة التدوين خاصتك ألهمتني وسأحرص على العمل بها في المستقبل..

من الواضح أنك بذلت الكثير من التفكير والجهد في فهم متطلبات المشاريع التي قمت بالعمل عليها، والبحث المكثف إن ممارستك لإعادة قراءة وصف المشروع عدة مرات وكتابة تقرير صغير تستحق الثناء بشكل خاص لأنها تضمن فهمًا شاملاً للمشروع (فكما قيل: فهم السؤال هو نصف الإجابة) وفي عالم المشاريع, فإن فهم المشروع هو نصف إنجازه.

بصفتي مستقلاً ، فإن آليتي لكتابة العروض تشبه إلى حد ما آلياتك ، مع بعض الخطوات الإضافية:

فهم احتياجات العميل: مثلك تمامًا ، أعدت قراءة وصف المشروع عدة مرات لفهم ما يبحث عنه العميل تمامًا في العديد من المرات. وأحاول أيضًا فهم صناعة العميل والجمهور المستهدف وأهداف أعمالهم.

البحث: أقوم بإجراء بحث متعمق حول موضوع المشروع للتأكد من مواكبة أحدث الاتجاهات والتطورات. هذا يساعدني على تقديم الحلول الأكثر صلة وفعالية للعميل.

كتابة الاقتراح: عند كتابة الاقتراح ، أركز على كيفية توافق مهاراتي وخبرتي مع متطلبات المشروع. أتأكد من إبراز عملي السابق ذي الصلة وشرح كيف يمكنني إضافة قيمة إلى مشروع العميل.

التسعير: أحدد أسعاري بناءً على مدى تعقيد المشروع ، والوقت الذي سيستغرقه ، والقيمة التي أقدمها للعميل. أهدف إلى تقديم سعر عادل يعكس جودة عملي, ويراعي ميزانية العميل في نفس الوقت.

المتابعة: بعد تقديم الاقتراح ، أتأكد من المتابعة مع العميل بعد بضعة أيام. يُظهر هذا اهتمامي بالمشروع ويمنحني فرصة للإجابة على أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لدى العميل.

أسلوبك فعال للغاية ، لكن أحد الاقتراحات التي أود تقديمها هو تضمين قسم في مقترحك حيث تشرح كيف تجعلك مهاراتك وخبراتك الأنسب للمشروع. يمكن أن يساعد ذلك العميل على رؤية القيمة التي يمكنك تحقيقها لمشروعه.

تذكر أن كل عامل مستقل له أسلوبه الفريد في كتابة المقترحات. الأهم من ذلك هو أن أسلوبك يناسبك ويساعدك على الفوز بالمشاريع وتنفيذها بكل حرفية وكفاءة.