لو كنت صاحب مشروع، كيف ستوظف مدخل بيانات عن بعد؟

هذه الوظيفة على أنّها قد تبدو بسيطة ولكن برأيي يجب على العامل بها أن يتوفّر ويقتعد على الكثير من المهارات التي يجب أن يحصّلها وسأطالب بها لو كنت أنا من سأوظّف أو أنا هو صاحب المشروع، أهمّها مثلاً:

• أن يكون سريعاً في الكتابة على لوحة المفاتيح، هذا الأمر يمكن إجراء اختبار لهُ على الأقل في البداية لمعرفة كم كلمة يمكنه أن يطبع في الدقيقة (وهذا الاختبار برأيي مهم حتى ولو لم تكن البيانات إلا الأرقام) لإنّهُ سيحدد لنا مدى تآلفه مع لوحة المفاتيح وأنّهُ سيكون ملائماً لساعات العمل المفترضة.
• بكل تأكيد سأحرص على التأكّد من أنّهُ قد أتم البرنامج التدريبي بقيادة الحاسب ICDL وخاصّة معرفته ببرنامج EXCEL وسأفضّل دائماً الأشخاص الذين يثبتون خضوعهم لدورات تدريبية أو أعمال سابقة على هذا البرنامج لما يتيح من تمرّس وفهم لهذه العملية ولهذه الوظيفة كمدخل بيانات.
• اللغة الرديفة وخاصّة الإنجليزي، أعتقد أنّ من المهم على مدخل البيانات وحتى لو كان عمله موجوداً بلغته الأم ولا يستخدم فيه أي لغات أخرى ولكن للاحتياط ولعدم عرقلة العمل أثناءه فجأة لاحتياجنا للغة، يجب أن يكون متحصّلاً على شهادة أو يستطيع أن يثبت كفاءته باللغة عملياً ومباشرةً محادثةً وكتابة.

يجب على صاحب المشروع أن يُراعي أيضاً في بحثه خصائص أخرى كثيرة بحسب حاجة عمله، ولتحقيق ذلك مع توفير الوقت أيضاً يمكنه في ذلك الاطلاع وتوظيف مدخل بيانات عبر موقع مستقل حيث يوجد الكثير من المُحترفين ومدخلي البيانات الجاهزين للعمل مباشرةً على الرابط التالي:

الصراحة لا أعد مهمة إدارة مدخل البيانات مهمة صعبة أبدا إذ أن كل ما تحتاجه الإختيار الصحيح من قبل صاحب المشروع وهو حال باقي الوظائف. ومن أجل الإختيار الصحيح هناك جملة من المعايير التي يجب الإلتزام بها لإختيار المستقل الناجح لهذه المهمة. فما هي هذه المعايير؟

• إنجاز إمتحان إدخال معلومات خلال وقت قياسي على وورد وعلى إكسل
• إجراء مقابلة عبر الزووم للإستفسار عن كل ما يخص المستقل وخاصة الجزء المرتبط بالمهمة المطلوب إنجازها والتأكد من تطابق إجابات الأسئلة مع توقعات صاحب المشروع
• خبرة المستقل الواسعة في المجال المطلوب
• إرسال نماذج عن عينات عمل سابقة

وأما المهارات المطلوبة فهي كالآتي:

• الإلمام بإستخدام برامج المايكروسوفت
• مهارة الكتابة خلال أوقات قياسية
• إدارة الوقت بشكل فعال
• المعرفة بأساليب جمع المعلومات
• الدقة والإنتباه للتفاصيل
• مهارات عالية في التواصل والكتابة
• القدرة على إنجاز مهام متعددة

لا أعتقد أن وظيفة مدخل بيانات يليق بها وصف "صعب"، قد تكون فقط مملة وتحتاج إلى الجلوس طويلًا أمام شاشة الحاسوب. المشاكل المعتادة في هذا النوع من الوظائف. لو كنت صاحب عمل وأسعى لتوظيف مدخل بيانات سأشترط التالي:

• سرعة ودقة الكتابة.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• الالتزام بمواعيد التسليم.
• الحفاظ على السرية لأنه عادةً ما يتعامل موظفو إدخال البيانات مع المعلومات الحساسة 
• تقبل النقد والقدرة على تطوير الأداء.

لم أقدم على توظيف مدخل بيانات من قبل ولكني أتوقع أن أهم النقاط التي ممكن أن أركز عليها هي: الدقة والسرعة ويمكنني اختبارها من خلال استخدام لوحة " أنا" ويمكنني أن أرسل له الملف صوتيًا لأتأكد من أنه قادر على الطباعة السريعة بدقة .