كمستقل، كيف لي أن أكتب عرض لمشروع ما على موقع مستقل؟

كتابة العرض هو الأرضية المشتركة بينك وبين العملاء يا صديقي، فهو الانطباع الأوّل الذي يدفع العميل إلى قرار واحد بالعمل معكَ أو لا، وفي هذا الصدد فإن النصائح المتعددة لا تكون كافية. لكنني ربما أخبرك ببعض النقاط التي أهتم بها عند كتابة العروض من جهة، وحول كيفية كتابتها والعمل على تعديلها من جهة أخرى، من خلال تجربتي الشخصية التي استمرّت لأكثر من عام ونصف من تقديم العروض من دون الحصول على عرض واحد، والتي انتهت باعتمادي الكامل الآن على العمل الحر وعروض مستقل كمهنة رئيسية:

• مدوّنة مستقل كانت أبرز المصادر التي ساعدتني على الأمر، حيث أن عليها محتوى احترافي يعتني بكيفية تقديم العروض، وأبرز النصائح التي عليك اتباعها والتي عليك التخلّي عنها في هذا الأمر.
• المراجعة اللغوية أيًا كان مجال عملك لها الأولوية بعد كتابة العرض، فأولى سمات العرض الاحترافي هي خلوّه من الأخطاء اللغوية.
• عدم الاطناب بأي شكل من الأشكال، واختصار الأسلوب والكلمات بأقل عدد منها مع أكبر قدر من المعلومات. التكثيف أثناء الكتابة أهم شيء.
• إرفاق الأعمال المشابهة أمر ضروري للغاية، حتى في حالة عدم طلب العميل لذلك في تفاصيل العرض.

طبعا هناك مجموعة معايير حسب تجربتي ينبغي عليك أتباعها، باختصار:

● الإطالة في العرض (بدون حشو وعند توفر معلومات تخدم العرض)

●السلام مع ذكر إسم صاحب المشروع، هذا سيعطيه شعور بالإطمىنان، وان الرسالة موجهة له خصيصا وليست منسوخة، لأن كثير من المستقلين ينسخون رسالة العرض وهذا ليس لصالحهم.

● قراءة المشروع، وتحديد ما يمكن القيام به، مقابل كل تجاربك السابقة التي قد تفيدك فيه(على ورقة صغيرة)

● إستعمال العناصر ؛ الفراغات بين كل عنصر حتى تريح اعين القارئ.

●لا تتكلم عن السعر أبدا اتركه اخيرا، تكلم بحماس عما ستضيفه للمشروع، مدى إتقانك، ردود عملاىك ورضاهم إن كان موجودا.

●أرفق ملفات مختلفة عما هو موجود في معرضك إن كانت موجودة.

●أكتب نبذة مقنعة على الملف الشخصي، لا تكثر من اقوال العاطفة، تكلم عما تستطيع فعله فعقلانية، كل مهاراتك وتجاربك السابقة، ورتبها بشكل جيد.

●أضف عبارات تدل على شغفك في العمل، بمعنى أنك لا تعمل فقط لجني المال بل انت تحب عكلك أيضا.

● عند ذكر المبلغ الذي تريد، لا تدلي بمبالغ منخفضة جدا إعتقادا منك انه سيختارك لذلك! لان هذا خاطى تماما، إختيارك لمبالغ زهيدة يعطي العميل انطباع بعدم ثقتك وعدم خبرتك، إختر مبالغ مناسبة لتعبك، لا مرتفعة مضرة لصاحب المسدشروع، ولا منخفضة مضرة لك... هذه النقطة مهمة جدا لأن الكثير يقعون في فخ المبالغ، بالتالي هذا يجعل أصحاب المشاريع لا يقيمون الأعمال حقها، وهذا لا يضرك أنت فقط بل يضر كل المستقلين.

●كل هذا و الأهم ان تكون حقا اهلا للعمل على المشروع الذي تقدم عليه، لأن عرضك على مشروع ليس لك فيه خبرة ليس لصالحك مطلقا.

بالتوفيق

كتابة العرض بالنسبة إلى تتوقف على ماهية العرض نفسه:

• لا أتفق مع الإطالة مطلقا، على العكس العرض المختصر المركز والذي في صلب مجال العمل نفسه يدل على كفاءة صاحبه
• ليس بالضرورة أن أبرز كل مهاراتى ودراساتي في العرض، لأن هناك الملف الشخصي الخاص بك والذي يمكن أن تشير للعميل أن يطلع عليه.
• الأفضل أن تبرز الدراسة أو الخبرة العملية المتعلقة بذات العمل نفسه، مثلا مشروع مشابه قمت به من قبل.
• أحيانا تكون العروض غير واضحة ولا يذكر العميل مجال الاختصاص المطلوب بدقة، أعتقد يمكنك أن تستفسر في العرض إذا كان هناك أمرا التبس عليك، وفي رأيي هذا يعطي انطباعا للعميل أنك تتمتع بمصداقية عالية فلن توافق على عمل في تخصص لا تعرفه أو يتطلب مهارة لا تملكها.