متى يكون تكوين فرق عمل متخصصة استثمارًا ناجحًا؟

التخصص قد يرفع جودة العمل ويحقق نتائج مبهرة، خصوصًا في المشاريع التي لا تحتمل الخطأ مثل تطوير البرمجيات الحساسة أو إدارة استثمارات بملايين الدولارات أو حتى مجالات حساسة كالصحة! لأن كل قرار مالي يحتاج نظرة خبيرة قادرة على تحقيق أعلى عوائد وكل قرار مصيري يساهم في تقليل المخاطر. وهنا تتبنى هذه الشركات الفرق المتخصصة.

من ناحية أخرى، الشركات التي تعمل في بيئات سريعة التغير مثل التسويق الرقمي، تستفيد أكثر من فرق متعددة المهام تمتاز بالمرونة، حيث القدرة على التكيف أسرع وأكثر فاعلية في مواجهة التغيرات المستمرة.

لكن كيف يمكن التصرف في لحظات معينة في بيئات مرنة تتطلب فجأة تخصصًا دقيقًا؟

مفهوم الفرق لا يتناسب مع جميع المشاريع. أحيانًا يكون رفاهية لا داعي لها وتكون الشركة بحاجة إلى الاستثمار في محاور أكثر أهمية. الشركات المبتدئة على سبيل المثال لا تمتلك هذه الرفاهية، وقد تكون الشركة كلها معتمدة على شخصين أو ثلاثة والأعمال مقسمة بينهم، وبالتالي الفرق الموجودة هي فقط الفرق الرئيسية.

أعتقد أن حجم العمل أو المشروع هو الفارق في بناء الفرق. وكلما كانت الحاجة لبناء فريق جديد يُضاف هذا الفريق إلى المؤسسة بالتزامن مع التوسع التدريجي للشركة.

بصراحة لا أفضل الإستثمار المباشر في فريق متخصص بمهام بعينها، ولكن أفضل الاستعانة بهم عند الحاجة لهم فقط.

فبدلاً من جلب أشخاص ادفع لهم رواتب واجهزهم لمهام الحماية والتأمين حتى استخدمهم عند الخطر يمكن أن استعين بهم من شركة أمن كلما احتجت لهم، هذا يوفر الجهد والمال.