مشكلة استبدال موظفين بقسم المحاسبة بأنظمة المحاسبة التكنولوجية!

مبدئياً من الخطأ أن نقول أنه لا يوجد وقت للتعلم، ووجب عليك أن تنبه بخطأ هذه النظرة، أنا لو أنت موظف بشركتي ووجدت أنك لا تسعى لتطوير نفسك لتكون مناسب لمتطلبات العمل فسوف تكون أنت الأول على قائمة الأسماء التي سوف استغني عنها لحماية مؤسستي، في عملنا مثلاً كمستقلين نحن نتعلم باستمرار نماذج محتوى وخطط ومتطلبات سوق حتى نضمن فرص عمل في ظل المنافسة الشديدة، كذلك هو لو لم يتعلم فهناك من هو أولى منه بهذا العمل، وكارثة أن نقول لا يوجد وقت، فهو وجد وقت للراحة والرفاهية والنوم لساعات وفيرة واستخدام الهاتف وما إلى ذلك بينما عجز عن توفير وقت لتأمين مستقبله! هذا بالنسبة له.

أما بالنسبة للشركة فهي لا تتمتع بأي نمط من أنماط الاحترافية و الولاء، فعندما أقرر تطوير بيئة العمل يجب بالتوازي أن أنفذ مخطط لتنمية مهارات العاملين، ويجب أن أكون ممتن لمن كان معي ولدي ولاء لخدماته فلا أعرضه للاستغناء هكذا بسهولة.

بصراحة أرى أن الخطأ مشترك بين الموظفين والشركة، فلا يصح أن تأخذ الشركة قرارا مفاجئا بتغيير تقنيات المحاسبة تغييرا جذريا بهذه الطريقة دون إعداد الموظفين قبلها بطريقة جيدة، ورغم أنني لا أعلم ظروف صديقك وإذا ما كان فعليا ليس لديه أي وقت للتعلم أم أنه فقط بحاجة لاستثمار وقته بشكل أفضل، لكن لكي يخرج من هذا المأزق لا بد أن يمتاز بالتكيف وأن يبذل قصارى جهده في أن يتعلم كيفية استخدام تقنية المحاسبة الجديدة، وأعتقد أن التعلم حاليا من أسهل ما يكون بسبب توافر العديد من المصادر وكل ما عليه هو أن يمتلك الإصرار فحسب

يجب على صديقك أن يتواصل مع الإدارة حول مخاوفه ويقترح برامج تدريبية مخصصة للموظفين الذين يواجهون صعوبة مع التكنولوجيا. يمكنه البحث عن موارد تعليمية عبر الإنترنت والتعاون مع زملاء لديهم خبرة في استخدام الحاسوب لبناء الثقة. إذا كانت الشركة غير متجاوبة، قد يكون من المفيد اقتراح تدريب خارجي. التركيز على الفوائد المهنية طويلة الأجل من التكيف مع نظام ERP الجديد يمكن أن يحفز صديقك وزملائه على قبول هذا التغيير. في النهاية، فإن النهج الاستباقي والرغبة في التعلم هما المفتاح لتجاوز هذه المرحلة بنجاح.

كنت حابة أعرف آراء المتخصصين بخصوص حلول ERP التي تقدمها شركة Key Smart، خصوصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.

Key Smart بتقدم نظام ERP متكامل يشمل:

• إدارة المخزون
• إدارة المبيعات والمشتريات
• إدارة الموارد البشرية
• إدارة الحسابات
• تقارير تفصيلية لحظية
• ربط الفروع
• وإمكانية التخصيص حسب النشاط

بحكم شغلي في كتابة المحتوى، اشتغلت على بعض المشاريع ليهم، ولاحظت إن النظام بيجمع بين سهولة الاستخدام ووجود موديولات قوية.

حابة أعرف من المتخصصين هنا:

• هل في حد جرّب أنظمة Key Smart قبل كده؟
• إيه رأيكم في مقارنة بالـ ERP العالمية زي Odoo أو Zoho أو SAP Business One؟
• ولو شركة صغيرة بتدور على ERP يبدأ معاها ويكبر، هل Key Smart يعتبر خيار مناسب؟

أي تجارب أو ملاحظات تبقوا أفدتوني جدًا 🙏