القناص (تحديد الأولويات وزيادة الإنتاجية)

  • demane

عندما أرى مصطفى يعمل بذلك الشغف، وأحيانا تسيطر عليه حماسته فيقوم بأغلب العمل، ففي بعض الأحيان كان يركز على مهام غير رئيسية حيث يقوم بمهام يمكن تأجيلها ليصطدم بمهام أخرى لديها موعد تسليم محدد ما يزيد عليه الضغط، لا تختلف حالته عن حالتي عند استلامي للمسؤولة أول مرة، لذلك قمت بتشارك ما يمكنني من خبرات مع مصطفى ليحسن من آدائه.

ومن أفضل الطرق التي ساعدتني في تحديد أولوياتي مصفوفة أيزنهاور فهي تستخدم لتصنيف وتنظيم المهام والأولويات في طريقة بسيطة وفعالة وتنقسم إلى أربعة أرباع وفقًا لاعتبارين أساسيين هما الأهمية والعجلة.

تحدثنا سابقا حول هذا في موضوع تحديد الأولويات وزيادة الإنتاجية (مصفوفة أيزنهاور)

فهل تفضل استخدام هذه الطريقة، وما هي الصعوبات التي واجهتك؟

------------------------------------------------------

يمكنك التعرف على النقاش الذي جرى بين مصطفى والمدير الجهوى

حصان طروادة (الصراع القائم بين القائد و الرئيس)

-------------------------------------------------------

مصدرالصورة موقع https://www.pexels.com

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

قد تكون الإشكالية المطروحة هنا في ماهية هذه المهام التي يجب وضعها في قائمة الأولوية، وماهي المهام التي يمكن اعتبارها بسيطة وغير مهمة، هل هناك معايير للتصنيف؟

أخت @wafa_lazie يمكنك الإطلاع على موضوع طرحته سابقا بعنوان تحديد الاولويات وزيادة الإنتاجية يمكن أن بجيب عن سؤالك.

تحديد الأولويات ضرورة بالطبع سواء في العمل أو خارجه، وأجد أن مصفوفة أيزنهاور فعالة جدًا في تحديد الأولويات وووقت وكيفية التعامل معها. لكن من ناحية أخري أرى أن قائد الفريق أو المدير له دور رئيسي عند تفويض المهام للموظفين أو قائدي الفرق ، فعند التفويض يوضح ما هو الأكثر أولوية والوقت اللازم لإنجازه ومتى يتم تسليمه ثم التالي في الأولوية وهكذا.