إدارة الوقت علم منتهي الصلاحية

القدرة على إدارة الوقت الآن هي مثل الذي يمسك جمر بين يديه، فأصبحنا لسنا الوحيدين المتحكمين في وقت يومنا، قد نخطط ويأتينا هاتف بالمنتصف يضيع وقت مخصص لمهمة ما، أو مشاهدة تلفاز أو أو الكثير من الملهيات في ظل التطور التكنولوي المتسارع، حتى منصات التواصل في ازدياد، لذا ظهور إدارة الانتباه أراه تطور طبيعي يواكب ما نحن فيه، فهي من أهم مهارات الإنتاجية للقرن الواحد والعشرين، وتساعدنا أيضا على إدارة التوتر والقلق. وتساعدنا على السيطرة على وقتنا وأولوياتنا.

والسؤال الذي يراود أغلبنا دوما عند وضع خطة عمل أو حتى خطة لتحقيق الأهداف، بأن لماذا لا نحقق ما وضعناه غالبا بخطتنا؟

بالتركيز سنجد أننا لا نوازن بين الأهداف الموضوعة وكمية الإلهاءات التي نتعرض لها، لكن أرى أن إدارة الوقت هي الأساس وإضافة إدارة الانتباه لها سيعملان سويأ لتحقيق أفضل النتائج سواء لنا كأفراد بحياتنا الشخصية أو ببيئة العمل.

مع أنني كاتبة محتوى في مجال الإنتاجية، إلا أنني لا أؤمن بفاعلية النصائحالتي تختص بإدارة الوقت وتقسيمه، ولا أجد لها ذلك التأثير الكبير عندما احاول تطبيقها، لأنه أصلا يستحيل الاستمرار بها، وتصبح الجداول والقاعدات بمثابة حمل وضغط. ولكن مع أن مبادئ إدارة الوقت لا تحمل إفادة كبيرة من حيث التطبيق العملي، إلا أنها جعلتني أقدر الوقت كثيرا، فحتى وإن كان الالتزام بالطرق صعبا، ولكن لم أعد أضع الوقت كالسابق، وأصبحت حتى أفكر في المدة التي تأخذها مهمة معينة وأقيم إن كانت تستحق ذلك الوقت. فلذلك أؤمن أن علم إدارة الوقت لم ينتهي بل يتكامل مع إدارة التركيز، فأن نضع جدولا ولا نلتزم به كاملا أفضل من أن لا يكون لدينا واحد أبدا.

أصبح يحتاج إدارة الوقت إلى جهد إضافي بسبب الظروف االمحيطة التي لا نستطيع أن نتحكم بها دائمًا وقد تسيطر على وقتنا بدون أي قدرة على التحكم به. لكن إدارة الانتباه علم أشمل قد يكون برأيي أكثر فعالية لأننا في هذا نتحكم بانفسنا وهو أمر مقدور عليه، وما يضيع وقتنا ويشتت تركيزنا بالأساس هو المليهات التي تؤثر على انتباهنا.

عندما نشتت تركيزنا ونعمل على إدارة انتباهنا بشكل أفضل يؤدي ذلك إلى تحسين الإنتاجية؛ وبصفة عامة فإن هذه العملية تتعلق باستعادة السيطرة على وقتنا وعلى أولوياتنا.

فمثلًا في العمل الحر هناك العديد من المشتتات التي تدور حولنا بسبب عدم وجود بيئة عمل مناسبة، ولا نستطيع التحكم بها، لكن يمكننا التحكم بتركيزنا وانتباهنا في هذه الحالة أكثر من الوقت، فمثلًا يمكننا تشتيت انتباهنا عن الضوضاء بوضع موسيقى أو حتى سماع بودكاست نركز سمعنا عليه بعيدًا عن البيئة الخارجية، تكون هناك حركة مستمرة في المنزل فرضًا، نستطيع أن نقفل الباب ونسلط انتباهنا على شاشة العمل بعيدًا عن الحركة الكثيرة.

قد يكون علم ادارة الوقت غير فعال بشكل كبير وجيد في الآونة الأخيرة فيمكن على الصعيد النظري يبدو فعال لكن تطبيقه أكثر تعقيدًا فلا نستطيع التحكم بالوقت جميعه، بل نستطيع تكييف انفسنا. ويمكن أن يكون متكامل مع ادارة الانتباه في هذه الحالة ستكون النتيجة فعالة وذات كافءة كبيرة.