في نهاية كل عام تجري الشركات ما يعرف بـ الجرد المحاسبي للوقوف على حالة الأعمال، هل تربح أم تخسر؟ ما المقدار وما إلى هنالك.
سواء كان نشاطك صغيراً كدكان بسيط في حارة شعبية، أو شركة متعددة الجنسيات والفروع، لابد من مسك دفاتر محاسبية وتسجيل العمليات لمعرفة وضع النشاط وهل تستمر فيه أم لا.
سأتحدث هنا عن أبسط الأمور المحاسبية، في حالة مشروع بسيط جداً وليس فيه حسابات كثيرة، كيف تعرف بنهاية السنة إن كانت شركتك رابحة أم خاسرة؟
نجمع أولاً كافة الإيرادات الداخلة إلى صندوق الشركة ( إيرادات المبيعات - إيرادات أخرى متنوعة .. إلخ )
ثم نجمع كافة المصاريف الخارجة من صندوق الشركة ( مصاريف خاصة بعمليات الشركة كشراء مواد أولية ودفع رواتب وصيانة وغيرها - أية مبالغ سحبها مالك الشركة ونسميها مسحوبات شخصية )
صافي الربح = الإيرادات الإجمالية - المصاريف الإجمالية
فلو كانت النتيجة موجبة الإشارة = ربح، سالبة = خسارة
لاحظ أن صافي الربح هذا لا يتضمن المبالغ التي سحبها مالك الشركة وهو مفيد لمعرفة كم يوجد في صندوق الشركة. فلو كان المبلغ الموجود في الصندوق = صافي الربح فليس هناك سرقة !
أما لو أردنا معرفة صافي الربح الصحيح وليس فقط ما يوجد في الصندوق يجب أن نحسب صافي المصاريف = إجمالي المصاريف - مسحوبات شخصية
ثم يكون صافي الربح = إجمالي الإيرادات – صافي المصاريف
لطالما لم أحب المحاسبة، لكن هذه أبسط الأساسيات التي تلزم أي مشروع بسيط