سأقنع عميل محتمل بمنتج من خلال عرض تقديمي، ما هي الأمور التي يجب أن أتبعها أثناء تقديم العرض؟

من المهم أن يكون العرض تقديميًا مفهومًا وواضحًا ويجب أن يتضمن النقاط الرئيسية التي تريد تقديمها، من النقاط المهمة التي أنصحك بأخذها بعين الاعتبار هي:

1. يجب أن يكون النص واضحًا وسهلًا للفهم. لا تستخدم عبارات غامضة أو تعبيرات صعبة. كما يجب تجنب استخدام النصوص الطويلة والمملة.
2. يجب عليك استخدام الألوان والخطوط بحكمة للحصول على تناسق أفضل في العرض التقديمي. يمكنك استخدام الألوان لتمييز العناصر المختلفة في العرض، ولتحسين الجمالية العامة للعرض.
3. يمكن استخدام الصور والرسومات لجعل العرض التقديمي أكثر إثارةً للاهتمام والتفاعلية مثلا يمكنك استخدام الرسوم البيانية والمخططات لتوضيح المفاهيم أو الأفكار التي تريد تقديمها.
4. يجب استخدام الشرائح المناسبة لتنظيم النصوص والصور والرسومات بشكل منظم وجذاب، كما أنني أنصحك بتجنب إضافة الكثير من المعلومات في الشريحة الواحدة، حيث يمكن ذلك أن يجعل العرض التقديمي مملًا.
5. يجب تضمين ملخص واضح للنقاط الرئيسية التي تريد تقديمها في العرض التقديمي. يمكن أيضًا إضافة نقاط تفصيلية في نهاية العرض، لإضفاء المزيد من الوضوح على المعلومات.

لذا ما نصائحك في إنشاء عرض بوربوينت تقديمي؟

سأحاول ذكر بعض الأمور التي لا أحب رؤيتها في العروض التقديمية وربما سيشاطرني الرأي البعض، أغلب العروض التقديمية التي نراها سواء في الجامعة أو في الدروس أو في بحوث الطلبة، وحتى في المشاريع الغير إحترافية، منها الخلفية القامتة والمزعجة وعدم تناسق الألوان في ال slides، عدم الإهتمام بال transitions وعامل التزامن وعدم المبالغة في تأثيرات الإنتقال، فالبساطة سرّ جميل.

كذلك عدم التوضيح من خلال الصور والرسومات البيانية كما رأيت الكثيرين يستعملون كتابات كثيرة فتجد الصفحة الأولى مزدحمة فلا يستطيع أحد قراءتها وإن فعل فسيملّ من ذلك من السطر الأول، كذلك يجب الإهتمام بالخطوط المستعملة.

من بين العوامل الرئيسية التي يمكن أن تلفت الأنظار في العرض هو استخدام قالب تصميم متميز يعزز هويتك التقديمية. وهذا يجعل العرض يبدو موحدًا ومحترفًا. إن استخدام قالب مناسب يضفي لمسة إبداعية وجاذبية على العرض.

إذا كنت تبحث عن قوالب تصميم مميزة، فأنا أوصي بشدة باستخدام موقع Shutterstock. على هذا الموقع، يمكنك العثور على تشكيلة واسعة من الصور والتصاميم المختلفة التي يمكنك دمجها في العرض الخاص بك. هذا سيساعدك في إضافة لمسة إبداعية وجمالية للعرض وجعله يبدو أكثر احترافية وجاذبية.

ستتعب كثيرًا في هذا، ولكن النتيجة ستكون مرضية إلى حد ما، أولًا تأكد من أنك تتقن استعمال الـPowerpoint، ثانيًا: جهز نفسك لمجموعة من التحديات يجب أن تواجهها في تصميم العرض فيجب عليك إبقاء العرض مثيرًا وغير ممل، لذلك استخدم نقاطًا مختصرة وسريعة، واجعل الصور المستخدمة ممتعة ومميزة وغير تقليدية.

أيضًا حدد وقتًا لمناقشة كل شريحة بدون إفراط ولا تفريط حتى لا يمل المستمعون لك، أو لا يخرجون وهم غير فاهمون لما تريد قوله.

أولا أتمنى لك التوفيق و اعتقد أن البوربويت اختيار مناسب لتقديم العرض و أنصحك بأن

1-    تقوم بتصميم الشرائح بطريقة بسيطة و ابحث عن ألوان متناسقة

2-    نظم الشرائح بترتيب منطقي و فعال

3-    استخدام الصور و الأشكال و الرسوم البيانية و الجداول

4-    اختيار نوع الخط المناسب و استخدام النصوص بشكل واضح و حجم خط مناسب

5-    يمكنك أيضا إضافة التأثيرات الانتقالية البسيطة

6-    الممارسة و التدريب إذا كنت ستقابل العميل وجها لوجه

و أرى أن أهم هذه الخطوات هو التقديم الجيد و الثقة.