كيف تعملون عن بعد أثناء السفر؟ وما هي المشكلات المتوقّعة؟

أعتقد أن الأمر يعتمد على عدة عوامل أو بالأحرى أسئلة يجب على الشخص التأكد من إجاباتها قبل الذهاب.

• كيف سيتغير نمط حياتي في المدينة الجديدة؟ وهذا للمواكبة بين نمط الحياة الجديد ومدى مرونة مواعيد عمله وغيرها من هذه النقاط المهم لتنظيم يومه.
• ما مدى سهولة الحصول على الإنترنت ومقدار ثباته واستمراريته؟ تعد أهم نقطة خاصة إذا سيحصل على إنترنت متنقل.
• كيف سيؤثر عليّ فرق التوقيت بين المدينة الجديدة وموقع العمل؟ هذا مناسب أكثر عند الإنتقالات البعيدة ولكنها ما تزال نقطة مؤثرة.
• ماذا سأفعل عند وجود حدث يتطلب الحضور؟ وهنا نحن نتحدث عن سهولة التنقلات وطبيعة العمل وطبيعة الحضور المطلوب خاصة في الطوارئ.

بشكل شخصي لم أجرب العمل عن بعد من خلال السفر لكن الأمر يختلف في حال إذا ما كان الشخص يعمل بدوام كامل ولكن عن بعد أم يعمل بطريقة مرنة أو حرة بشكل ما وعلى أساس ذلك يمكنه تحديد نمط حياته الجديد.

يمكن الترتيب للأمر عن طريق توقع كل العوائق التي قد تحدث بصورة مباغتة وتوقف العمل لوقت ما، وبعد توقع العوائق نعمل على السعي لإيجاد حل لكل من تلك المشكلات، والمشكلات ستختلف على حسب العمل نفسه، فلكل عمل متطلباته، هناك عمل كثير المتطلبات وعمل لا يحتاج منك إلا وقتك وخبرتك وهذا آمن إلى حد كبير في وقت السفر، حيث بإمكانك أن تعمل من أي مكان.

لذا نصيحتي هي "توقع كل ما قد يعيق العمل" وتجهيز حلول سريعة لكل مشكلة.

لم أجرب العمل عن بعد خلال السفر، ولكن أحاول أن أتخيّل نفسي بأنني سأعمل عن بعد أثناء السفر، سأضع في عين اعتباري هذا الامر هو أن نتأكد من أن وجهتي سفري مناسبة للعمل أم لا. وقبل كل ذلك سأخبر رئيس العمل عن سفري.

ثم سأجمع الأشياء التي احتاجها للعمل عن بُعد والسفر ، بخلاف اللاب توب، سأحاول أصطحاب الماوس ولوحة المفاتيح اللاسلكية بالاضافة إلى Nexstand وتوصيلة جهاز كمبيوتر خاصة وشاحن USB

سأحاول استئجار مساحات مكتبية يمكن العمل بهما على البحر. ربما تكون مكلفة قليلا ولكن قد تكون أفضل بالنسبة لي، كوني أرغب العمل في هدوء. المساحة المكتبية لابد أن تحتوي على انترنت على مدار 24 ساعة. أفضل أن يكون القرب منها مقهى ومطعم في حال احتجت إليهما.

سأنضم إلى خدمة Loop Space، فمن خلالها نستطيع الوصول إلى مجموعة من مساحات العمل المشتركة في أكثر من دولة كوني لا أرغب في أعيش بعزلة. وربما سأنضم إلى شركة WeWork.

اخيرًا قدر المستطاع سأجعل رحلتي قصيرة تجنبًا لحدوث أي طاريء غير متوقع ولم يأخذ في الحسبان.

على حسب مدة السفر إن كان يوم واحد اوقف العمل فيه، أما إن كان كصديقك فأنا اعمد إلى تذليل كل ما يكون عائق لممارسة العمل كالإنترنت، تحميل الملفات أو الأمور التي احتاجها أثناء العمل من على الانترنت، أمهد لعملائي أني مسافرة حتى أصل إلى تخفيض مثلًا مدة العمل، أو مرونة في مواعيد التسليم قليلًا. ربما استعين بأحد يقوم بالعمل بدلًا مني مقابل جزء من المال

كل هذا أحاول به جعل العمل يسير بشكل جيد دون اصابتي بالتوتر من جهة، وتعطيل العمل من جهة أخرى