مرحباً زملائي الطيبين
لدي مشكلة هو أنني بطيئة في العمل بمعنى أنني عندما اساعد اهلي في التنظيف و الطبخ أكون بطيئة في تنفيذ المهمة رغم أنني دقيقة في العمل كما أنني في وظيفتي التي اتقاضى منها راتباً للأسف بطيئة أيضاً و سبب كوني بطيئة هو كي لا اقع في الخطأ و أكون دقيقة في انجاز المهمة لكن هذا البطء سبب لي مشاكل في وظيفتي
كيف أصبح سريعة و دقيقة في نفس الوقت؟
يمكن اتباع عدة خطوات لإنجاز العمل بشكل أسرع مع الحفاظ على الجودة، وهي كالتالي:
طالما لا يوجد هنالك مشتتات رقمية وملهيات، فاعتقد بأنك تعانين من نزعة الكمالية Perfectionism، لهذا صفاء تحتاجين إلى تحديد أولوياتك وإنشاء جدول زمني مرن يمكنك اتباعه في أداء المهام، احرصي دائمًا على تقسيم المهام الاكبر إلى أصغر. وهذا يعتمد على مهارات التخطيط المسبق وإدارة الوقت
المهام التي تتطلب إنتاجية اكبر وتحتاج إلى جهد ذهني يمكنك إنجازها في الصباح. يمكنك اتباع مبدأ باريتو
أيضًا خصصِ وقتًا للراحة والاسترخاء و مكافاة نفسك على كل انجاز تقومين به.
أنصحك بقراءة كتاب قلق السعي إلى المكانة للكاتب آلان دو بوتون
كيف أصبح سريعة و دقيقة في نفس الوقت؟
مرحبا، أنا من فترة كانت عندي نفس المشكلة والحمد لله اليوم قمت بحلها وطورت من أنجازي في العمل أو المنزل وسأشاركك الخطوات التي قمت بها لعلها تفيدك.
في البداية عليك أن تعرفي أن عملية الأتقان ربما هي مشكلة فينا، نحن نبحث عن المثالية وفي العمل أو أي مجال ليس هناك مثالية ورغم عملنا ببطئ ممكن أن تحصل أخطاء، التفكير بهذه الطريقة يساعدك في التقدم في العمل.
تحديد الوقت اللازم لكل مهمة: تمرين نفسك للقيام بالمهمة والانتهاء منها في الوقت المحدد الذي وضعته، ساعة أو نصف ساعة وغيرها إذا تجاوزت قليلا الوقت عليك الحرص أو تكرار مهمة مشابهة بنفس الطريقة ونفس الوقت يعني تدريب نفسك على العمل بالوقت.
تحديد المهام التي عليك انهاؤها: هذا الأمر كلما تعودين لرؤية القائمة يحفزك للانتهاء من المهمة السابقة حتى تصلي للمهمة التي وراءها.
هل حاولتي "تغيير العمل"؟
حسب وصفك فإن العمل الذي تعملين به يقدم راتبا سيئا ويتطلب منك البطء في عصر يتسم بالسرعة.
عادة يتم تحديد عائد الوظيفة من خلال الدخل والعائد الشخصي. يرتبط العائد الأول بمقدار المال الذي تحصلين عليه لقاء خدماتك واما العائد الشخصي فيتمحور حول تطور الشخصية نتيجة ممارسة العمل لفترة محددة .
لربما بتغييرك للعمل تتغير الكثير من الأمور في حياتك إيجابا وتتقدمين. برأيي فإن ذلك يستحق شرف المحاولة إذ ان لا راتب مغري ولا تطور يحصل على الصعيد الشخصي. لا يمكنك الفصل بين العمل والحياة والمنزلية والحياة الإجتماعية فجميع هذه المجالات تتطلب مهارات مترابطة وإن بقدر مختلف لذلك فإبدئي من الناحية التي أسميها Drainer إذ أنها فعلا تمتص الطاقة وتجعل الفرد منا مكانك راوح.
حاولي وأخبريني عن الفرق الذي تحصلي عليه.
حسب وصفك فإن العمل الذي تعملين به يقدم راتبا سيئا ويتطلب منك البطء في عصر يتسم بالسرعة.
هي لم تذكر ذلك يا فاطمة... ما فهمته من مساهمتها أن المشكلة لديها هي حتى أنها تعاني منها في أعمال المنزل... وأعتقد من وصفها أنها تعاني من عقدة الكمال perfectionism حيث تفضل دائما أن تؤدي كل شيء بدقة شديدة خشية تفويت أي تفصيلة قد تؤثر سلبا على جودة العمل... وهذا بالطبع يؤثر على الوقت الذي يمكنها فيه الإنجاز.
كثيرا ما قرأت في مقالات الطب النفسي أن الطريقة المثلى للتخلص من سلوك نضيق به هو المبالغة في السلوك المعاكس.... أنت شديد الكرم لدرجة مرضية... لتتمكن من علاج ذلك بالغ في البخل لدرجة مرضية لفترة قصيرة حتى يخرج عقلك من منطقة السلوك الأصلي ثم عند اعتيادك على السلوك المعاكس يمكنك العودة للطبيعة المعتدل بدون مبالغة في أي اتجاه.
لذلك أجد حل صفا هو إلزام نفسها بالإنجاز ضمن وقت محدد حتى لو كان العمل غير مكتمل بشكل كافٍ حتى لو بدأت بأعمال المنزل.... مثلا سأرتب هذه الغرفة خلال نصف ساعة وعليّ الالتزام بهذه المدة مهما حدث... في البداية ستجدين الوقت مر وأنت تضبطين فرش الوسادات والاغطية دون باقي العمل وبقيت الغرفة كما هي... اتركي كل شيء فقد انتهى وقت العمل حتى لو لم يخرج العمل بصورة صحيحة... في المرة التالية عليك تذكر قاعدة الوقت ... عندها ستحاولين الإنجاز أسرع حتى لو لم يكن بشكل أدق... ومرة بعد أخرى ستجدين أنك تدربت على الإنجاز الممتاز في الوقت المناسب دون الإخلال بجودة العمل ولا المبالغة في استهلاك الوقت.
من اهم الطرق التي تساعد يا صفاء في تحسين سرعة إنجازك للأعمال هي تحديد الأولويات، كل صباح أو قبل ليلة من انجاز المهام، دوني المهام التي ستقومين بها، وعلى أساسها يمكن التركيز على المهام الأكثر أهمية، مع تخصيص الوقت المناسب للقيام بكل مهمة.
نقطة مهمة تساعد في تسريع الانجاز هو تقليل التشتت والتشغيل الذهني، والابتعاد عن منصات التواصل الاجتماعي والهاتف أثناء انجاز المهام، يمكن استخدام الأدوات التقنية لتحسين كفاءة العمل، مثل تطبيقات إدارة الوقت والمهام من بينها منصة أنا لشركة حسوب حتما ستساعد في ادارة مهامك بتنظيم جيد لمهامك.
التعليقات