كيف يمكنني كتابة إيميل احترافي لمراسلة الشركات من أجل التوظيف أو حتى لمشاريع مؤقتة؟

لم يسبق لي أن أرسلت بريد عمل ولكن يمكنني المشاركة بما لدي من معلومات:

عناصر كتابة البريد كالتالي:

افتتح بتحية رسمية مهذبة.

توضيح الهدف من الرسالة بدقة..

كن حريص على انتقاء المصطلحات الأصح لغويًا.

لا تكثر الحديث الذ ليس منه هدف(لا داعي للحشو)

الخاتمة أيضا تكون رسمية مهذبة.

كان رده أن إيميلك بالتواصل غير احترافي.

هل كان قصده أسلوبك في نص الإيميل، أم الإيميل نفسه الذي تم إرسال النص منه؟!

فما أعرفه أن هناك شركات تتجنب الرد على الأشخاص الذي يُراسلوهم من ايميلات غير احترافية وتكون بأسماء مستعارة.

بالنسبة لكتابة الإيميل فهناك خطوات فعليًا لنص إيميل العمل أو التوظيف، وتتلخص في ( التحية - توضيح الهدف من الإيميل - أن تكون الرسالة قصيرة وموجزة - ختام )

ومن الأشياء الضرورية أيضًا استخدام مصطلحات احترافية صحيحة وليست مصطلحات انجليزية شائعة كالتي نتواصل بها مع شخص نعرفه.

يُمكنك البحث عن مصطلحات اللغة الإنجليزية للإيميل، وستجد أكثر من مصدر به المصطلحات مترجمة وشرح لكل منها.

أيضا كنت أتخيل أن طالما أراسل شركات عربية فالإيميل يكون باللغة العربية، وإن راسلت شركات أجنبية تكون بالإنجليزية، لكن ما وجدته أن حتى الشركات العربية تريد إيميل بالإنجليزية، لماذا؟

هناك شركات عربية تتواصل باللغة العربية بالفعل، ولكن غالبًا ما تختار معظم الشركات اللغة الإنجليزية للتواصل وكذلك مقابلات العمل بإعتبار أنها اللغة الأكثر استخدامًا في مجال الأعمال.

ذكرني موقفك بموقف لي أثناء عملي كمراجع بأحد الأكاديميات المعروفة لتعليم كتابة المحتوى وتقدم دورات أخرى أيضا، وكان هناك وظائف شاغرة للعمل ككاتب محتوى خاص بموقع تابع للأكاديمية، إن ذكرت لك كم الإيميلات التي تم رفضها فقط قبل فتح اي معلومات أخرى لأنها ليست احترافية قد تستغرب، وبرأيي أن كتابة الشخص للميل يعكس دقته ومدى اهتمامه بالتفاصيل، واحترافيته بالعمل.

وقتها لم نتوقف على اللغة لأن الوظيفة كانت كاتب محتوى بالعربية، وكان الإيميل المكتوب باللغة العربية وقتها يقبل إن توافرت به الشروط.

من أهم النقاط التي يغفل عنها الكثير، هو وضع الوظيفة التي يتقدم عليها بالSubject.

بعدها يأتي تقسيم الإيميل لأجزاء بدايةً

التحية الرسمية وذكر اسم المسئول إن كنت تعلمه، إن كنت لا تعلمه يمكنك كتابة التحية فقط هكذا Dear Hiring Manager

الهدف من التواصل ويكون واضح وصريح وإن كان هناك ما يجب عليه الإطلاع عليه من قبل المتقدم كإرفاق نموذج عمل أو سيرة ذاتية يمكن التنويه عن ذلك.

أن تكون الرسالة واضحة ومختصرة وهذا ليكون من السهل الإطلاع عليها وفهمها، وتفادي الأخطاء مع طول الرسالة خاصةً إن لم تكن متمكن من اللغة المستخدمة.

الختام يكون احترافي مهذب ويليه اسمك والمسمى الوظيفي لك.

ومهم جدا خطوة المراجعة والتدقيق للبريد قبل أن ترسله

للأسف أصبحت كل شركاتنا تميل للطابع الأجنبي حتى في وظيفتها وكيفية أدائها ،

قد يكون الإيميل احترافياً إن كان يحوي اسمك الأول والأخير ،

وربما قد قصد بالايميل أي أن الأسلوب الذي كتبتِ به للوظيفة

لم ينل موافقتهم ، بالتأكيد يتبعون بروتوكول معين في قبولهم للإيميلات .

قبل أن ترسلي الإيميل عليكِ أن تتفقديه جيداً ، أي أن يحتوي أولاً موضوع الوظيفة التي تقدمين لها ، ومن ثم التحية للجهة المقدمة لها ، ثم الهدف من حصولك على تلك الوظيفة ، ثم أن تذكري مهاراتك اتجاه تلك الوظيفة ، ثم في الختام التحية لهم ، وأن ترفقي لهم الشهادات والسيرة الذاتيه لك ).

وكل التوفيق لكِ.

يفقد الكثير من الأشخاص فرصة الحصول على وظيفة احلامهم بسبب الايميل رغم كفائتهم المهنية. وقد شهدت فعلا العديد من الحالات المماثلة من قبل.

هناك بعض الارشادات التي يتم العمل عند التواصل مع الجهات الرسمية.

التحية ثم توضيح الجهة المرسل اليها، ويعدها توضح سبب مراسلتهم و توقعاتك، تختتمها بتحية وامضاء بالاسم الشخصي.

ويفض أن تكون قصيرة ومكتوبة بلغة بسيطة وواضحة ورسمية.

أنصحك أيضا بإجراء بحث مسبق حول أي شركة تنوي التقدم لها قبل مراسلتها حتى تعرف بروتوكولات مراسلتها.

هل أصبح الإيميل الاحترافي هو المقياس الأول للقبول؟!

لا يُعتبر مقياسًا أساسيًا للحكم، لكن إن كانت الوظيفة المعنية لها علاقة بالكتابة أو التحرير أو صناعة المحتوى، فلا شك أن طريقة تنسيق الإيميل مهمة وتعكس مدى دراية الشخص المتقدّم للوظيفة بالعمل أو على الأقل يمتلك خبرة بذلك.

أرسلتُ من قبل إيميل رسمي لجهة امل من اجل التوظيف، ويُمكنني القول من واقع تجربتي أنه يُشبه إلى حدٍ ما السيرة الذاتية لكن بصفة أكثر تخصصية.

أولًا، العنوان، أفضّل أن يكون العنوان واضحًا مميّزًا يُشير إلى اسم الوظيفة ويُوضّح أنه إيميل تقدّم للعمل.

ثانيًا الحشو، وفيه تقومين بالتعريف بنفسك والمؤهّل العلمي أو المهني الذي تمتلكينه ويؤهّلك للحصول على الوظيفة. مع كتابة نبذة عن خبرات سابقة والمهارات التي تمتلكينها وتؤهّلك للعمل. ثم في النهاية تُرفقين ملف وورد أو PDF عبارة عن السيرة الذاتية. والأفضل أن تكون السيرة عبارة عن ملفّيْن أحدهما باللغة العربية والآخر باللغة الإنجليزية.

والسبب في التركيز على اللغة الإنجليزية، لأنها أصبحت علامة فارقة في العديد من الأعمال، حتى إن كانت جهة العمل عربية بالكامل، فإن طبيعة العمل تتطرق للإنجليزية بشكلٍ أو بآخر، لذلك عليكِ أن تظهري واثقة من قدراتك في الإنجليزية من خلال CV إنجليزي واضح.