كيف تنظم وقتك وتقاوم التشتت اثناء العمل الحر

نصيحتي لك كشخص مستقل الطريقة الأفضل أن تعمل بمبدأ الأولويات مثلا قبل أن تقوم تقول أنني متبوع بعمل كذا وكذا مع تحديد الأولويات وفي الصباح بمجرد ما تستيقظ تبدأ بالأولويات وبعد إنهائها تنتقل للأشياء الأقل درجة وهكذا حتى تنجز مهامك كلها أيضا لا تفكر أن تنجز كل شيئ في يوم واحد قسم شغلك على أيام وأسابيع.

أيضا لو إستعملت قام وورقة ودونت الأولويات سيكون ذلك أفضل بكثير لك, وأخيرا المهام التي تتطلب وقت كبير ومدخول صغير لا تهتم بها حتى لا تبذر لك وقتك.

عوامل التشتت كثيرة إذا لم تضع لها حد ستبقي في نفس الطريق هذا إذا لم تتراجع للخلف، وحسب ما فهمته عملك الفردي ينجح بالإستمرارية "مواقع، قناة يوتويوب"، لهذا تحتاج للخروج من منطقة الراحة.

يمكنك أن تضع رقابة على نفسك، فمثلا تحديد أهدافك اليومية/ أسبوعية/ شهرية/ سنوية مع وضع خطة عمل وساعات تناسبك، والعمل على تحقيقها دون تأجيلها.

اعاني جدا من هذه المشكلة ، شعرت ان افضل الحلول الذي ناسبني هو الخروج والعمل في مكان مناسب خارج المنزل لمدة 4 ساعات او اكثر ثم العودة وكأني في دوام رسمي .

كمُستقل و تقوم بإنجاز أعمالك بشكل فردي عبر الإنترنت، و تريد أن تستغل يومك و أوقاتك أفضل إستغلال، أنصحك بقراءة المقال الذي توفره أكاديمية حسوب حول تنظيم أوقاتك في الحياة بشكل عام و حول أعمالك و أمورك المالية أيضًا.

أعتقد ان افضل طريقه هي وضع خطه واضحه وصارمه ومحاولة الالتزام بها. في بدااية الامر سيكون الامر مرهق جداً ويكاد يكون مستحيل ولكن مع الاستمرار ومجارات الوضع ستصبح مدمن علي هذه الخطط اليوميه.

ولكن راعي عند وضع خطه مجهودك الشخصي ووضعك وكل هذه العوامل الخارجيه والداخلية حتي لا تحمل نفسك مالا طاقه لك به.

ويمكنك أيضا البحث عن هذا الموضوع هناك الكثير من الكتب والفيديوهات بل وايضا المقاطع الصوتيه التي تتحدث عن طرق مختلفه لتفادي نقطه أهدار الوقت.

أذا اردت يمكنني ترك بعض المصادر التي ستساعدك وتلهمك بشكل كبير. فقط أخبرني.

1) نم مبكراً واستيقظ مبكراً وقم بالانشطة الرياضية الصباحية ومارس المشي في اول طلوع للشمس

2) شرب ماء كافي جداً طوال اليوم واكل طعام صحي

3) العمل يكون في ساعات النهار معظمه، مثلا من الساعة 6 صباحاً وحتى الساعة 10 ظهراً

4) تاكد من تحديد اوقات الراحة اولاً، او مقدار ساعات الراحة اذا اردت وقت اكثر مرونة

قد تكون اول نقطتين ليس لهما علاقة بالامر لكن صدقاً ان الانضباط يعتمد على الحالة المزاجية وان الاستيقاظ المبكر والنشاط يقدم تركيز ومزاج ممتاز يسهل فيه السيطرة على النفس وضبطها

انا واجهت هذه المشكلة وحللتها بالخروج وقضاء بعض الوقت خارج نطاق العمل تم العودة للعمل ستجد انك اصبحت نشيط وتريد العمل بشدة دون اهدار وقت وان تنظم جدول في رأسك عن اولياتك واهتماماتك حيث تضعها في المقدمة ان تضع جدول لما سوف تنجزه يوميا امام عينك...

أُلخص لك نجاح تجربة العمل الحر في جملة واحدة وهي اعتبر نفسك موظف بدوام كامل

لو تركت نفسك للوقت فستجد نفسك تمضي يومك كله في عمل رغم أن انجازك للمهام لا يتكافئ مع الوقت الذي تمضيه عشوائيًا من أجل العمل، لذلك لابد أن تُخصص لنفسك ساعات عمل يوميًا ويُفضل أن تكون في مواعيد ثابتة ولا بأس أن تُقسمها على فترتين .

ضع خطة للمهام المطلوبة منك والمشاريع المقبول فيها، ثم ابدأ بالتنفيذ خلال ساعات العمل حسب الأولوية في التسليم او انجاز الأعمال، وفي حال لم تكن لديك مواعيد نهائية للتسليم، فلابد أن تُخصص انت لكل مشروع او عمل موعد للإنتهاء منه .

أما عن التشتت فحله الأولي تخصيص مكان مناسب للعمل، بعيدًا عن الضوضاء والأطفال والتلفاز وحتى آسرة النوم، واحرص على اختيار مكان تدخل اليه الشمس، وبه اضاءة جيدة مع اختيار كرسي مريح ومكتب عمل مرتفع يُساعدك على الجلوس في وضع مناسب لك .

عند شعورك بعدم الرغبة في العمل يُمكنك الإستراحة وأخذ مشروب ساخن والاسترخاء قليلًا ثم معاودة العمل مرة أخرى، واذا استمر الشعور بعدم الرغبة فيُمكنك اخذ اجازة قصيرة ليوم او اثنين لتغيير جو العمل والاستراحة والترفيه لبعض الوقت .

بالتوفيق لك

اعاني من نفس المشكلة واعمل للتخلص منها، عليك أن تسأل نفسك ما هي المشتات التي تواجهك بالأصل

مثل الأصوات حولك، شريكك في الغرفة أو البيت، ما تستمع إليه، ما تفكر فيه وتحكمك في عقلك وخلافه

سأشاركك بضع نصائح من تجربتي الخاصة كمستقل يعمل وكمطور برمجيات يطور من نفسه وكطالب جامعي يدرس في آن واحد، أولاً عليك أن تحدد ما عوامل التشتت لديك ، هل هو من الهاتف أم من مواقع السوشيال ميديا ام هناك شيء ما يشغل بالك وتفكيرك أم هو كثرة الأعباء لديك فتولد الضغط يدفعك لعدم الرغبة في فعل أي شي ،لابد من تحديد سبب المشكلة في الأول ثم النظر في آلية حلها .

-عليك بالنوم مبكراً والاستيقاظ مبكراً فالعمل في وقت الصباح الباكر يزيد من الانتاجية والتركيز يكون في أعلى مراحله.

• عليك بوضع أهداف يومية لكي تنجزها ويتم ذلك عن طريق وضع To Do List لكل المهام اليومية التي تريد فعلها، وهذا يكون سواء في ورقة يتم تعليقها نصب عينيك أو من خلال إحدى البرامج ، ولايوجد أجمل من متعة شطب هذا الانجاز.

-وضع ما يسمى time boxing وهو وقت محدد تنجز فيه كل مهمة ، هكذا تعرف أين يضيع وقتك وما هوأكثر شيء يستنفذ وقتك .

-وضع استراحة بين كل مهمة يتم إنجازها والأخرى على أن يتم استغلال وقت الاستراحة للراحة والترفيه فقط.

• نم جيداُ .

• اعقد النية في العمل ، ثم توكل على الله.

-حاول أن تضع موعد تسليم لنفسك قبل موعد التسليم ، هكذا تقنع عقلك بأنه لابد من التسليم بالوقت الذي تحدده أنت ،فغن ظهر معك ظرف طارئ يكون معك مزيد من الوقت للتسليم.

• غير من أسلوبك في العمل والأوقات التي تشعر فيها بأنك متعب أو مللت اجعلها وقت اسرتاحة على ان تجدد نشاطك بعدها.