كيف ننظم العمل بالفرق ذاتية القيادة؟

  • mahmoudmq03

نحن فريق صغير نعمل على مشروع جديد لإطلاقه في السوق، لدينا مشكلة صغيرة و هو أننا جميعا نعمل على المشروع و لا يوجد مدير مشروع محدد لمتابعة المهام و أداء المشروع و متابعة أداء كل فرد. عادة كنا نستخدم google sheets للمتابعة و لكن يصبح الأمر صعبًا خاصة مع مرور الوقت و تراكم المهام.

هل هناك برامج معينة يمكنها تسهيل هذه العملية؟ و هل يكون من الأفضل أن نخصص مهام إدارة المشروع لفرد منا؟

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

هل يكون من الأفضل أن نخصص مهام إدارة المشروع لفرد منا؟

أرى أن هذا مهم جداً لمتابعة العمل وكذلك أ، يكون فرد ملم بكل التحديثات فى مجريات العمل، أما عن إقتراح برنامج للعمل فيمكنكم تجربة برنامج Air table لتنظيم الأعمال تعاملت معه فى إدارة التسويق والحملات التسويقية وكان جيد جداً.

الأمر الذي جعلنا نتأخر في تخصيص مهام إدارة المشروع لأحدهم هو أن الفريق صغير و نحتاج مجهود كل فرد لإنجاز جميع المهام المطلوبة، ولكن معك حق فيبدوا أن لا مفر من تخصيص هذه المهام لأحدهم حتى يسير المشروع بأفضل طريقة. سأقوم بتجربة Air table أيضا كما اقترحت و إن شاء الله يساعد في حل هذه المشكلة.

من أفكار البرنامج أنه يتم كتابة المهمة مثلاً وتخصيص فرد عليها وتكون فى مرحلة الطرح مثلاً ثم ينقلها صاحب المهمة إلى مرحلة الإعداد ومن ثم إلى مرحلة المراجعة ليوافق المختص عليها ثم مرحلة التنفيذ ، وعند الإنتقال من مرحلة لآخرى يتم إرسال إشعار لكل المشار إليهم في المهمة وبهذا يمكنكم معرفة من أتم مهمة معينة ومن عليه مراجعتها ومن سوف ينفذ الشوط الأخير بها مثلاً ويمكنكم إعداد عدد مراحل تناسب طبيعة مشروعكم .

بالفعل كنا نقوم بمثل هذه المراحل و لكن كنا نستخدم google sheets لمتابعة العملية و مع الوقت تصبح العملية أكثر تعقيدًا من تراكم المهام على بعضها و يبدأ التشتيت في أداء المهام. إذا كان البرنامج الذي أشرت إليه يساعد فعلا في إدارة هذه المراحل بهذه الطريقة بجانب خاصية إرسال الإشعارات التي ذكرتها فأعتقد أنه فعلا سيكون الخيار الأمثل لنا. شكرا على المشاركة!

ليس شرطا أن تضع فرد لإدارة المشروع، المهم هو التنسيق فمثلا يجب توزيع المهام بشكل جماعي، تجلسوا سويا وتتفقوا فلان سيفعل كذا وفلان سيفعل كذا، ويكون هذا وفقا لمهارات كل فرد، وطبعا يمكنكم اتخاذ القرار وفقا للتصويت والأغلبية يكون رأيها السائد، ويمكنكم تنسيق ذلك من خلال أداة أنا لإدارة المشاريع التابعة لحسوب، وتنسيق لوحة العمل وفقا لمشروعكم من خلال التطبيقات المتاحة.

أنا مقتنع بأن السفينة الذي يقودها اثنين تغرق، لأن بالتأكيد سوف يكون هناك خلاف ووجهات نظر بينهم.

لكن يمكن أن تجعلوا أكثر شخص خبرة أو صاحب فكرة المشروع هو من يرأس متابعة المهام ووضع الخطط حتى يقودكم لتحقيقها.

بصفتي كنت أعمل في مجال إدارة الأعمال ومتابعة المهام مع الموظفين والعملاء، فأنا سوف أخبرك أن أفضل أدوات متابعة المهام هي trello لكن لديها عيب بأنها باللغة الإنجليزية فيجي أن يكون الجميع يجيدوا اللغه، وهناك عيب أخر أن جميع الإمتيازات مدفوعة الأجر.

لكن هناك منصة أخرة منافسة عربية مثل منصة "أنا" عملت عليها على إدارة إحدى المشاريع وكانت توفر جميع الإحتياجات وبالمجان.