كيف أكون سريعة الانجاز؟

يمكن اتباع عدة خطوات لإنجاز العمل بشكل أسرع مع الحفاظ على الجودة، وهي كالتالي:

• يجب العمل خلال الأوقات الأكثر فعالية على مدار اليوم، فإذا كان الشخص منجزاً في الفترة الصباحية فعليه باستثمار هذا الوقت لإنهاء مهامه، أما إذا كان الشخص يستيقظ في المساء وهذا هو أسلوب حياته فيمكنه إنجاز مهامه في المساء، والمقصود هو تخصيص وقت ثابت لتحقيق أكبر قدر من الأهداف المطلوبة خلال تلك المدة.
• يمكن تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهمات صغيرة والالتزام بمدة زمنية محددة لكل مهمة.
• تحسين مساحة العمل من أجل زيادة الإنتاجية، فإن كان العمل من المنزل فيجب تخصيص مكان محدد للعمل يحتوي على كرسي مريح ومكتب عالي الجودة يتم وضعهما في مكان هادئ.
• ينبغي الاهتمام بفترات الراحة والاسترخاء مثل الاهتمام بوقت العمل والإنجاز، كما يفضل تحديد وقت ثابت للراحة أيضاً.

طالما لا يوجد هنالك مشتتات رقمية وملهيات، فاعتقد بأنك تعانين من نزعة الكمالية Perfectionism، لهذا صفاء تحتاجين إلى تحديد أولوياتك وإنشاء جدول زمني مرن يمكنك اتباعه في أداء المهام، احرصي دائمًا على تقسيم المهام الاكبر إلى أصغر. وهذا يعتمد على مهارات التخطيط المسبق وإدارة الوقت

المهام التي تتطلب إنتاجية اكبر وتحتاج إلى جهد ذهني يمكنك إنجازها في الصباح. يمكنك اتباع مبدأ باريتو

أيضًا خصصِ وقتًا للراحة والاسترخاء و مكافاة نفسك على كل انجاز تقومين به.

أنصحك بقراءة كتاب قلق السعي إلى المكانة للكاتب آلان دو بوتون

كيف أصبح سريعة و دقيقة في نفس الوقت؟

مرحبا، أنا من فترة كانت عندي نفس المشكلة والحمد لله اليوم قمت بحلها وطورت من أنجازي في العمل أو المنزل وسأشاركك الخطوات التي قمت بها لعلها تفيدك.

في البداية عليك أن تعرفي أن عملية الأتقان ربما هي مشكلة فينا، نحن نبحث عن المثالية وفي العمل أو أي مجال ليس هناك مثالية ورغم عملنا ببطئ ممكن أن تحصل أخطاء، التفكير بهذه الطريقة يساعدك في التقدم في العمل.

تحديد الوقت اللازم لكل مهمة: تمرين نفسك للقيام بالمهمة والانتهاء منها في الوقت المحدد الذي وضعته، ساعة أو نصف ساعة وغيرها إذا تجاوزت قليلا الوقت عليك الحرص أو تكرار مهمة مشابهة بنفس الطريقة ونفس الوقت يعني تدريب نفسك على العمل بالوقت.

تحديد المهام التي عليك انهاؤها: هذا الأمر كلما تعودين لرؤية القائمة يحفزك للانتهاء من المهمة السابقة حتى تصلي للمهمة التي وراءها.

هل حاولتي "تغيير العمل"؟

حسب وصفك فإن العمل الذي تعملين به يقدم راتبا سيئا ويتطلب منك البطء في عصر يتسم بالسرعة.

عادة يتم تحديد عائد الوظيفة من خلال الدخل والعائد الشخصي. يرتبط العائد الأول بمقدار المال الذي تحصلين عليه لقاء خدماتك واما العائد الشخصي فيتمحور حول تطور الشخصية نتيجة ممارسة العمل لفترة محددة .

لربما بتغييرك للعمل تتغير الكثير من الأمور في حياتك إيجابا وتتقدمين. برأيي فإن ذلك يستحق شرف المحاولة إذ ان لا راتب مغري ولا تطور يحصل على الصعيد الشخصي. لا يمكنك الفصل بين العمل والحياة والمنزلية والحياة الإجتماعية فجميع هذه المجالات تتطلب مهارات مترابطة وإن بقدر مختلف لذلك فإبدئي من الناحية التي أسميها Drainer إذ أنها فعلا تمتص الطاقة وتجعل الفرد منا مكانك راوح.

حاولي وأخبريني عن الفرق الذي تحصلي عليه.

من اهم الطرق التي تساعد يا صفاء في تحسين سرعة إنجازك للأعمال هي تحديد الأولويات، كل صباح أو قبل ليلة من انجاز المهام، دوني المهام التي ستقومين بها، وعلى أساسها يمكن التركيز على المهام الأكثر أهمية، مع تخصيص الوقت المناسب للقيام بكل مهمة.

نقطة مهمة تساعد في تسريع الانجاز هو تقليل التشتت والتشغيل الذهني، والابتعاد عن منصات التواصل الاجتماعي والهاتف أثناء انجاز المهام، يمكن استخدام الأدوات التقنية لتحسين كفاءة العمل، مثل تطبيقات إدارة الوقت والمهام من بينها منصة أنا لشركة حسوب حتما ستساعد في ادارة مهامك بتنظيم جيد لمهامك.