من الفترض قبل أن يتحول المشروع قيد التنفيذ بعد قبول عرض ما من صاحب المشروع إلا طلب تأكيد من المستقل ، لأنه أحيانا ، يضع مستقل عرض ثم يمر ١٣ يوم على العرض و يكون وقتها المستقل ليس متوفر أو مشغول بعدة مشاريع ثم لا تواصل معه صاحب المشروع و يقبل العرض مباشرة

فتصير مشاكل إما بتقييم المستقل بشكل سلبي و إضافة إلى ذلك ينقص معدل إكمال المشاريع