كتابة الملاحظات خلال اليوم مهم للكثير من الناس لمتابعة أعمالهم ومواعيدهم وترتيب مهامهم وحتى أيضا في الامور الشخصية والاجتماعية.
انا هنا لا اتحدث عن طريقة متابعتك للمهام اليومية, ولكن اتحدث عن: طريقتك لكتابة ملاحظاتك التي تهتم بكتابتها (للعمل, للأفكار الجديدة, للأمور الشخصية..)
دعونا نتشارك في طريقة كتابة هذه الملاحظات وأبدأ بنفسي:
شخصيا أستخدم عدة طرق أولها هي قصاصات الورق الصغيرة حيث أكتب عليها الأفكار التي تخطر في ذهني واخاف من ضياعها بالاضافة الى الملاحظات الهامة التي سوف يتم بعد ذلك اما تنفيذها او نقلها الى مكان اخر للمتابعة وهذا الطريقة تتميز بسرعتها حيث لا يتطلب ذلك وجودك على جهاز الحاسوب او استخدامك للهاتف, كل ما في الامر ورقة وقلم.
الطريقة الثانية: أثناء وجودي على جهاز العمل أستخدم ال Sticky notes وهي اداة موجودة في ال windows ومن خلالها أكتب ملاحظاتي التي اتابعها وأقرأها كلما ذهبت لسطح المكتب.
دعونا نتشارك تجربتكم في هذا الأمر.
تحياتي
التعليقات
جربت الطريقتين خاصتك، الاولى دائما تضيع قصاصات الورق و استعمال الحاسوب امر غير عملي جدا
انا الان استعمل
و هو دائما في جيب بنطالي الخلفي، اضع به كل معلومة مهمة تمر في بالي و بعد ان استعملتها انتبهت ان ذاكرتي تضيع علي الكثير من الافكار الذكية
انا استعمل note الهاتف لانني في بعض الاحيان اكون في الدراسة ولا اجد كيف ادون افكار تخطر في بالي فألجأ الى هاتفي المحمول خاصة الافكار التي تتمحور حول المشاريع الجديدة والحلول لمشاكل واجهتني
وهي طريقة بالطبع ساعدتني كثيرا
عندما اكون امام الحاسوب استخدم Sticky notes
وفي حالة اكون بعيدا منه استخدم المفكرة الصغيرة
تجربتي مع المفكرة الصغيرة المحمولةوالملاحظات الملصغة كانت جيدة احيانا وسيئة اخرى
جيدة في سرعتها وتوفر احداهما دائما
وسيئة في انها تحتاج لمجهود اضافي لنقلها الى مكان اخر لحفظها من الضياع
وايضا صعوبة ترتيب الملاحظات خصوصا ان كانت تخص اكثر من موضوع
وايضا واجهتني مشكلة اخرى وهي انا وشريكي ندون ملاحظات لنفس الموضوع ونحتاج لجلسات متكررة للاطلاع على كل الملاحظات واحيانا نكتشف اننا دونا نفس الملاحظات
لاننا عادة ندون
1- الافكار الجديدة حول مشاريعنا الحالية والمستقبلية
2- بيانات الاتصال والعناوين بالعملاء المحتملين ندونها ثم ننقلها على الهاتف
3- ملاحظات نلتقطها اثناء جلوسنا مع عميل حالى او محتمل
ورغبة في الوصول الى حل افضل لهذه المشكلة والتي تليها
بدات في برمجة تطبيق ويب وسيليه تطبيق هاتف
مهمته ستكون ادارة كاملة ومنفصلة لكل (مشروع - هدف ) وسماحية وصول اكثر من شخص للمحتوى
ويبدا من تدوين الافكار الاولية وتطورات الفكرة مرورا بتجميع المصادر والروابط وحتى تسجيل بيانات العملاء الحاليين والمحتملين وتدوين رسائلهم وملاحظاتهم وتدوين المهام وتنظيم المواعيد
انتهيت من كتابة تدوينة بالأمس حول أمور أقوم بها شهرياً [1]، ومن ضمن هذه الأمور الاهتمام بقائمة الانتظار التي تطور موضوعها حتى أنظر لها تقريباً كل صباح.
قائمة الانتظار ممكن تكون عبارة عن قصاصات الورق الصغيرة والملونة، ألوان هذه القصاصات تدل على أهمية محتواها من مهام وحسب الأولوية، أي فكرة صغيرة أو كبيرة، مهمة صغيرة أو كبيرة، تسجل وتُلصق بالوجه أمامي على الحائط حتى لا أنسى ما عليّ القيام به.
أجد بالواقع متعة كبيرة من استخدام برمجيات لكتابة الملاحظات، تعطيني حافز كبير عندما أمزق هذه القصاصة الصغيرة لأني أنهيتها :)
[1]