عملت على الكثير من المشاريع منذ بداية عملي بالعمل الحر إلى الآن ولاحظت أن المشاريع التي يكون فيها تنظيم وترتيب سواء من ناحية توزيع الأدوار والمهام إلى ترتيب خطوات العمل نفسه هي أكثر المشاريع التي يكون من السهل متابعتها ومعرفة ما الذي تم إنجازه وما الذي بحاجة إلى تعديل وما الذي تم الانتهاء منه، بعكس المشاريع التي يترك الأمر فيها عشوائيًا أو يتم تنظيم جانب وإهمال جانب آخر.
بالطبع هناك عدة طرق لتنظيم العمل بداية من الكتابة بالورقة والقلم إلى التدوين على الهاتف أو استخدام إحدى التطبيقات، لكن شخصيًا ما وجدته أكثر فاعلية هي منصات إدارة المشاريع، وبداية تعرفي عليهم كان من خلال مشروع وكان فريق العمل دوليًا فسهلت المنصة توزيع المهام والأدوار كثيرًا.
ثم تعرفت على منصة "أنا" التابعة لشركة حسوب الخاصة بإدارة المشاريع وتنسيق الأعمال وأعجبتني كثيرًا خاصةً أنها باللغة العربية ويمكن إنشاء العديد من اللوحات وتخصيصها وتقسيمها كما نريد، كما يمكن إضافة عضو أو أعضاء بالفريق وإجراء محادثة معهم.
بجانب أني استخدمها لتنظيم عملي، اعمل على إنشاء لوحة لكل مشروع أعمل عليه وأضف الملفات التي أحتاجها أو ما أعمل عليه، أضع جدولا لتنظيم موعد التسليم، ويمكنني وضع قوائم للمهام قيد التنفيذ والمهام التي تم تسليمها وهذا يجعل من السهل علي متابعة المهام دون تأخير. أي بالنهاية يمكنني تخصيص وتعديل اللوحات والتطبيقات بما يناسب متطلبات كل مشروع واحتياجاته.
التعليقات
في البداية أضع تصور لخطوات العمل قبل أن أبدأ وبعدها حسب سير المشروع أقوم بإضافة خطوات، لكن لا أحب الاعتماد على أي منصات، بل ممكن ملف وورد أكتب فيه خطوات العمل والملحوظات، أو ورقة وقلم، وأقوم بتقسيم ملفاتي على جهازي بأرقام وأسماء، هذه الطريقة تجعلني أشعر بالسيطرة أكثر من أي منصة عمل.
أنا أيضا لا أفضل المنصات وغالبًا اعتمد على التنظيم داخل عقلي فأنا أحدد لكل خطوة من المشروع وقت معين واخصص وقت للمراجعة بعد إنجاز كل جزء. أحرص أيضًا على ترك مساحة للتعديل أثناء تنفيذ المشروع أحيانًا تظهر أمور جديدة أو العميل يغير فى طلباته
لكن الورقة قد تضيع.
طريقة ملفات الوورد جيدة إلى حدٍ ما لكن ستحتاج لتقسيم وتنظيم الملفات لكي تعثر على ما تريد بسهولة.
هناك طريقة ممتازة وهي للمبرمجين، عبارة عن رفع التعديلات على موقع مثل github، هذا موقع رائع يحتفظ بالتعديلات على هيئة شجرة وفروع، يمكنك التعديل على أي فرع من فروع شجرة المشروع ويحتفظ ببيانات كاملة عن كل تعديل، كما أن هذه الشجرة يضيف لها عديد من المبرمجين بموافقة المبرمج الرئيسي..
هذا طبعاً بسبب أن المشاريع البرمجية عالية التعقيد حتى لو كانت صغيرة، لكن قد يكون هناك مشاريع ضخمة وليست بنفس التعقيد.
عن نفسي أنظم مهامي بورقة وقلم، فلا أفضل بالنسبة لي من الورق مهما استعنت بتطبيقات، بعده تنظيمه على الورق فأنا استخدم أيضا أنا و zoho وكذلك أحيانا جوجل كيب، حاولت استخدام نوشن لكنني لم أعتد عليه ووجدت صعوبة في واجهته، يعجبني في أنا السلاسة والخفة وفي Zoho كذلك الإدارة ورفع أعمالي والتواصل مع الفريق، كما أيضًا بعض الأعمال مثل التصاميم أنظمها على كانڤا.
المشاريع لا تفشل بسبب نقص الأفكار، بل بسبب غياب التنظيم. الأداة ليست هي الحل، بل العقلية التي تستخدمها. ومن يظن أن التنظيم رفاهية، سيكتشف لاحقًا أنه كان أساس النجاح.