بالطبع نشعر بالحماس عند استلام مشروع جديد، ونستعد بوضع خطة للتنفيذ حسب حجم العمل والمدة المتاحة، وأول ما يشغلنا هو تجاوز أي طوارئ قد تحدث أثناء التنفيذ.
بالنسبة لك كمستقل، ما هي خطتك لتسليم المشروع بموعده دون عراقيل؟
ما هي خطتك لتسليم المشروع بموعده دون عراقيل؟
أول نقطة أضعها باعتباري هو كيفية وضع مدة تتناسب مع طلب صاحب المشروع، ومع إنتاجيتي بحيث يكون هناك يوم على الأقل احتياطي يسلم العمل قبله، مثلا هناك صاحب مشروع يطلب 3 مقالات كل مقال 2000 كلمة خلال أسبوع، أضع مدة تقارب الخمسة أيام كموعد نهائي بالنسبة لي واسلم كل مقال عند انتهائه، بالتالي أسلم المقالات قبل الموعد إن مشت الأمور كما أريد، وإن ظهر أي عراقيل أو ظروف يكون هناك يومين احتياطيين والذين حذفتهم من الموعد الأساسي أتصرف خلالهم وبذلك أكون سلمت على الموعد بالضبط دون تأخير
لكن هذا الأمر ليس ناجح دائما فمثلا في المشاريع الكبيرة سيتعين عليك إضافة مدة أطول لنقل خمسة أيام مثلا، و هذا إحتياطا لأي طارئ، و لكن في الجهة الأخرى يوجد منافسين لك بنفس الميزانية و بمدة زمنية أقل منك و بالتالي في هذه الحالة صاحب المشروع سيختار الأسرع في التنفيذ.
لو عدت لتعليقه ستلاحظ أنه ذكر أنه وضع عدد الأيام بالنسبة له أقل من ما يريده صاحب المشروع، ففي مثاله صاحب المشروع يطلب العمل في مدة أسبوع وهو يوافق عليها ولكنه بينه وبين نفسه يقلص منها يومين لتكون خمسة أيام وبالتالي أخذ مدة العمل التي يريدها صاحب المشروع واستغلها لمصلحته، فبالتالي لو كان المشروع لمدة أطول سيقوم بنفس الشيء وهو تقليص مدة العمل بالنسبة له ليضع أيام للطوارئ من ضمن الأيام الأساسية للمشروع. فلو كان المشروع 14 يوم سيضع لنفسه خطة الانتهاء من العمل في 10 أيام أو 12 يوما وبالتالي لديه أيضا أيام إضافية.
التجربة، لقد تسلمت مشروع به 400 تاسك وظننت أنهم سيتم إنهائهم فى 10 أيام لكن عدد التعديلات فى كل تاسك حولى 5 - 6 تعديلات وبحث وتعديل وتحسين وميغة، قللت عدد المنتجات للربع حتى أتمكن من تنفيذ المطلوب. فلو لم أجرب فى أول يوم عدد المنتجات التى تمكنت من إتمامها فى اليوم الواحد لما تمكنت من معرفة هل سأتمكن من الإتمام فى الموعد أم لا، لكن مع الوقت يكتسب المستقل الخبرة.
هذه وصفة جيدة للتغلب على عقبة الوقت، غالبًا الخطأ الذي نقع فيه هو عدم احتساب عقبات أخرى تعرقل تنفيذ المشروع، فنبدأ بتحديد موعد حسب جدولنا الشخصي دون وجود خطة للطوارئ.
قللت عدد المنتجات للربع حتى أتمكن من تنفيذ المطلوب
لكن ألم يزعج هذا العميل؟ أم أنك اتفقت معه مسبقًا لتنفيذ نموذج تجريبي؟
لكن ألم يزعج هذا العميل؟ أم أنك اتفقت معه مسبقًا لتنفيذ نموذج تجريبي؟
يزعجوا ولا مايزعجوش بقي أنا مالى؟! أنا المطلوب إنى أخلص الشغل الى هقول إنى هقدر أنفذه فى الوقت المحدد وبالتكلفة المحددة.
بصى أنا مش بزود التكلفة عليه أنا بس بزود المدة فقط حتى أتمكن من تنفيذ المشروع بدون ضغط، وبالنسبة لى طالما أنه لايوجد مايتطلب وقتى بالدولار لامانع عندى من الكرم فى الوقت بدون ضغط عمل شديد يصيبنى بالإرهاق.
اختيار افضل معدات وفنيين وعمال وبناءا عليه
اعرف حجم المشروع قبل استلامه
وتسليط الضوء على الجوده بفضل الله تخرج اعظم انتاج وتحياتي للجميع
هذا استعداد جيد ينم عن خبرة في مجال العمل، لكن ماذا عن العمل الحر مثلًا، خاصة وأن العمل الحر غالبًا في المنزل وتنفذه منفردًا دون الاستعانة بآخرين أو تفويض مهام، فكيف تهيئ نفسك لاستلام مشروع جديد أو ما هي خطتك لتنفيذ المشروع بدون عقبات؟
أول شيء أقوم به عند البدء في مشروع جديد هو إعلام أفراد عائلتي أنني على وشك بدء مشروع جديد، وإعلامهم بموعد بدء المشروع والوقت الذي سيستغرقه، وذلك تجنبًا لإحداث أي فوضى بجانبي من أطفال العائلة الصغار، كما أنني أحرص دائمًا على تحديد عدد أيام مناسب للمشروع ووضع أي أمور طارئة قد تحدث في الاعتبار ليكون لدي الوقت الكافي للإنجاز، أو حتى تسليم المشروع قبل موعده في بعض الأحيان دون أن تتأثر الجودة وهذا أهم شيء.
أول شيء أقوم به عند البدء في مشروع جديد هو إعلام أفراد عائلتي أنني على وشك بدء مشروع جديد
تمهيد جيد، لبدء المشروع دون عراقيل من جانب الأسرة، كما أن هذا يجعلهم يتقبلون انشغالك في تلك الفترة فيهيئون بيئة مناسبة نفسيًا واجتماعيًا، ولكي لا يفوضوا إليك مهامًا طارئة أو صعبة أثناء المشروع، من الجيد ان يفهم الأهل طبيعة العمل
الحرص على أن يكون وقت التنفيذ أطول قليلًا من الوقت الفعلي اللازم لتنفيذ المشروع، فبالتالي إذا ما حدث أي طارئ يمكن التعامل معه دون أن يتأثر المشروع أو يتأخر تسليمه.
التعليقات