دائمًا ما احتاج إلى عقد اجتماعات عمل افتراضية مع العملاء لفهم المزيد من التفاصيل عن مشاريعهم والأهداف التي يحتاجون إلى تحقيقها، وقد أصبح ذلك ضرورة ملحة خاصة لمناقشة الأفكار الجديدة واستيعاب جميع متطلبات العميل بشكل واضح ومرئي، وهذا يساعدني على تطبيق جميع التعليمات والأفكار بطريقة تجعل العميل راضيًا عن العمل، ولكن مازلت أشعر أن هناك المزيد من الأشياء التي يمكنني القيام بها للاستفادة القصوى من الاجتماعات الافتراضية، برأيكم، كيف يمكننا كمستقلين أن نحقق أقصى استفادة من اجتماع العمل الافتراضي مع صاحب المشروع؟
لدي اجتماع عمل افتراضي مع صاحب المشروع، كيف أتمكن من تحقيق أقصى استفادة منه؟
كيف يمكننا كمستقلين أن نحقق أقصى استفادة من اجتماع العمل الافتراضي مع صاحب المشروع؟
أعتقد أنه من المهم أن نتحضر للإجتماع، بحيث أن نحاول تغطية كافة التساؤلات والتفاصيل التي تراودنا حول المشروع، بالإضافة إلى الإقتراحات والأفكار، ثم نقوم بعرضها على صاحب المشروع في الإجتماع فيما بعد، حتى تضح الأمور بشكل أفضل ويتم إنجاز عمل يتوافق مع توقعات صاحب المشروع.
كما أن الجانب التفاعلي في الإجتماعات مهم، على سبيل المثال مشاركة الشاشة لتوضيح الفكرة مباشرة، مشاركة مواد مرئية، استخدام بعض التطبيقات والخواص التفاعلية التي تساعد على توضيح الأفكار بشكل أفضل، كل هذه طرق قد تثري مثل هذه الإجتماعات.
تحضر للإجتماع، بحيث أن نحاول تغطية كافة التساؤلات والتفاصيل التي تراودنا حول المشروع، بالإضافة إلى الإقتراحات والأفكار
التحضير للاجتماع لا يكون قبله بليلة. أتجنب فعل ذلك. الأفضل أن يكون تسجيل الملاحظات والأسئلة على مدى طويل. أنا كلما خطرت ببالي فكرة أو تذكرت سؤالًا معينًا أقوم بتسجيله في ورقة الملاحظات حتى لا يغيب عن بالي أثناء التحضير المسبق؛ وأضمن بذلك أن تتسنى لي مناقشته خلال الاجتماع القادم.
أعتقد أنه من المهم أن نتحضر للإجتماع، بحيث أن نحاول تغطية كافة التساؤلات والتفاصيل التي تراودنا حول المشروع
صحيح وأضيف إلى ذلك أيضاً أهمية تجهيز المكان الذي سيتم الجلوس فيه أثناء الاجتماع، إذ ينبغي الحرص على جعله هادئًا ومريحًا لاستيعاب جميع أفكار ومتطلبات العميل على الوجه الأمثل دون حدوث أي تشويش، كما أنه سيكون من الجيد كتابة ملاحظات العميل أو استئذانه في تسجيل الاجتماع والاحتفاظ به لإعادة الاستماع إليه مرة أخرى في أي وقت.
التعليقات