أسئلة لماذا الخمسة (The 5 Whys) ..هل قمت بتجربتها يومًا ما؟

هل سألت نفسك يومًا ما لماذا حدثت هذه المشكلة أو تلك؟ هل بحثت عن السبب الرئيسي لحدوثها ؟ إذا كنت لا تصل إلى السبب الجذري للمشكلة ، فأنت هنا فقط تعالج أحد أعراض المشكلة...

كثيرًا ما نتعرض في حياتنا العملية للمشاكل ،سواء كان في العمل أو في الدراسة أو في أي مكان آخر.

تجدنا ُنلقي اللوم على هذا وذاك وأن نتهم فلان وعلنتان ، بدلاً من معرفة وتحليل السبب الجذري والحقيقي لتلك المشكلة ، لكن هل جربت يومًا ما بما يعرف بطريقة أسئلة لماذا الخمسة The 5 Whys. ، ولكن ما هي تلك الطريقة ؟.

The 5 Whys هي عملية تكرار توجيه الأسئلة “بلماذا خمس مرات حول مشكلة ما، وذلك لتحليل السبب الجذري للمشكلة ومن ثم يتم تحديد العلاقة بين العوامل المُسببة للمشكلة والنتائج المترتبة عليها . حسب ويكبيديا الإنجليزية

تم تطوير هذه التقنية داخل أروقة شركة Toyota Motor كعنصر حيويّ ضمن برنامجها التّدريبي لحل المشاكل

يقول "تايتشي أونو" مهندس نظام إنتاج تويوتا حول تلك التقنية في كتابه Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production

بأنّها "أساس منهج تويوتا العِلمي وذلك من خلال تكرار لماذا 5 مرات، فتصبح طبيعة المشكلة بالإضافة إلى حلّها واضحين."المصدر : ص 95 كتاب (منهجية كايزن اليابانية) ل محسن بن حفيظ باعمر

شركة تويوتا قدمت مثال على تقنية لماذا الخمسة The 5 Whys ، لكنني أود أن أقدم مثال من واقعنا هنا ووفقًا للتجارب التي أعيشها .

المشكلة : تأخرتُ على العمل في الشركة لمدة نصف ساعة عن الموعد المحدد.

لماذا الأولى: لماذا تأخرت ياهدى عن عملك؟.

السبب : لأنني تأخرت في النوم.

لماذا الثانية؟ لماذا تأخرتِ في النوم؟

السبب : منبه هاتفي لم يعمل.

لماذا الثالثة : لماذا لم يعمل؟

السبب :أثناء نومي كان قد انتهى شحن بطارية التلفون.

لماذا الرابعة : لماذا لم تشحنِ البطارية بشكل كامل؟

السبب : لم تكن هناك كهرباء في الليل.

لماذا الخامسة : لماذا لم تكن هناك كهرباء ؟

السبب : لأن فترة قطع الكهرباء عن منطقتي كان بالليل .

فهنا السبب الرئيسي للمشكلة هو شركة الكهرباء والجدول الذي تتبعه ، فالحل بتغيير الجدول .

هل سبق لك تجربة عمليّة The 5 Whys أثناء مواجهتك لمشاكل في عملك أو في حياتك ؟

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

بغض النظر أن المثال المطروح يا هدى يقودنا لمشاكل مجتمعية ليس في يدنا حلها، لكن هذه التقنية رهيبة جدًا جدًا، في تتبع المشكلات النفسية والترومات والتحليل النفسي وما إلى ذلك، غالبية المشكلات النفسية لا يتم حلها من الجذور لأننا نزيل العوارض فقط وليس الجذور! وبالطبع الأمر لن يقتصر فقط على المشكلات النفسية وإنما حتى على المشكلات المجتمعية!

كنت ومازالت مهتمة جدًا بالتشافي النفسي وقد كانت هذه الطريقة تأتي لي بالمشكلة من جذورها، تأتي لي بمواقف طفولة احتفظت بها في نفسي تسببت لي بخوف ما أو اعتقاد ما خاطيء وأنا في هذا العمر، وعندما اقوم بحل هذا الموقف الطفولي داخل نفسي تنقشع المشكلة كليًا! تقنية رائعة جدًا جدًا جدًا

huda_khashan19 أضف ردا

بغض النظر أن المثال المطروح يا هدى يقودنا لمشاكل مجتمعية ليس في يدنا حلها

أتفق معكِ أسماء ، عندما ذكرت المثال وهو مثال بسيط جدًا كان لتوضيح فقط تلك التقنية

سأقول المثال الذي قدمته تويوتا لأسئلة لماذا الخمسة وهو كالتالي :

لماذا الأولى : لماذا توقّف الروبوت؟

السبب : شهدت الدارة تحميلا زائدًا للطاقة، ما تسبب في انفجار الصمام الكهربائي.

لماذا الثانية :"لماذا تمّ تحميل طاقة زائدة على الدّارّة؟"

السبب :لم يكن هنالك تشحيم كافٍ على المحامل، ما تسبّب في انغلاقها.

لماذا الثالثة : "لماذا لم يكن هنالك تشحيم كافٍ على المحامل؟

السبب :لأن مضخّة الزيت في الرّوبوت لا توزع زيتًا كافيًا.

لماذا الرابعة : "لماذا لا تُوزّع المضخة زيتًا كافيًا؟"

السبب : مسرّب هواء المضخّة مسدود بنِشارة معدنيّة.

لماذا الخامسة "لماذا تسدّ النّشارة المعدنية مسرّب الهواء؟"

السبب: لأن المضخّة لا تحتوي على مِصفاة

المصدر : كتاب (منهجية كايزن اليابانية) ل محسن بن حفيظ باعمر

هل من الممكن أن تأتي لنا بمثال على مشكلة شخصية أو نفسية تم إتباع هذه الطريقة فيها، مُجرد إطلاع رُبما يكون هنا أساليب لحلول المشكلات بشكل مختلف لم نعرفُه ونحتاج لتجربةٍ ومثال قريب حتى نستطيع تطبيق هذه الطريقة مع أنفسنا

فهمت قصدك يا هدى، ولكن قصدت أننا توصلنا إلى مشكلة الكهرباء التي ليست هي مشكلة شخصية يستطيع الشخص العمل عليها والعودة عن التقصير المتواجد بحلها

Hafssa_salem أضف ردا

لكن هذه التقنية رهيبة جدًا جدًا، في تتبع المشكلات النفسية والترومات والتحليل النفسي وما إلى ذلك، غالبية المشكلات النفسية لا يتم حلها من الجذور لأننا نزيل العوارض فقط وليس الجذور!

أتفق معك وبشدة يا أسما، وكذلك لا يُمكن المقارنة بين مشكلة طارئة حدثت بدوافع خارجة لا علاقة لنا بها، عن مشكلة أخرى لها أساسيات وأسباب وتاريخ حتى حدثت، وهذا كُله لا يُمكن أن يتم الحل فيه في بضعة أسئلة .

وأعتقد أن المشكلات النفسية لا يكون الشخص فيها بهذا الصفاء الذهني الذي يجعله يطرح اسئلة على نفسه حتى يصل إلى الحل والأسباب .

فالحياة ليست بهذه الصفاء النفسي والمثالية حتى نتعامل هكذا مع أنفسنا

وكذلك لا يُمكن المقارنة بين مشكلة طارئة حدثت بدوافع خارجة لا علاقة لنا بها، عن مشكلة أخرى لها أساسيات وأسباب وتاريخ حتى حدثت، وهذا كُله لا يُمكن أن يتم الحل فيه في بضعة أسئلة .

بالتأكيد يا حفصة تقنية الأسئلة هذه ليست هي الحل لكن جزء كبير من الطريق، نحن لا نعرف أنفسنا بالشكل الصحيح، وجزء كبير من ردود أفعالنا متعلق بما تعلقنا به في صغرنا وطفولتنا، لذا في غالبية العوارض نحن نرى فقط ماسك أو وجه خفي للشخصية الحقيقية!

وأعتقد أن المشكلات النفسية لا يكون الشخص فيها بهذا الصفاء الذهني الذي يجعله يطرح اسئلة على نفسه حتى يصل إلى الحل والأسباب .

نعم بالتأكيد يحتاج هذا إلى شخص واع بما فيه الكفاية ليقرر فعلًا أن يتشافى نفسيًا ويشتغل على نفسه!

فالحياة ليست بهذه الصفاء النفسي والمثالية حتى نتعامل هكذا مع أنفسنا

من يريد ويقرر يستطيع يا عزيزتي :)

مجهول أضف ردا

لم أكن أعرف أن ايجاد الأسباب للمشكلة بهذا الشكل يتم تسميته هكذا، إضافة جميلة ومفيدة شكرا لك.

في الحقيقة دائما ما اتبع هذه الطريقة "ايجاد الأسباب أي كان عددها وتنوعها"، لكن لم تكن متدرجة بهذا الشكل "مثل ما طرحتيها"، أتبع طريقة تعدد الأسباب التي توصلني للنتيجة، فمثلا لماذا لم تقم بالعمل على اكمل وجه؟

  • لم أستيقظ باكرا.

  • كان العمل متراكم.

  • كان لدي صداع... بهذا الشكل.

برأيك ما الفرق بين الطريقتين؟ وأيهما فعالة أكثر؟

أعتقد أن الطريقتين شبيهتين ببعضهما البعض، فما تتحدث عنه هدى كأن هو البحث عن تفاصيل والأسباب كل سبب لوحدة ومحاولة معالجته، أما أنت تبحدث عن عدة أسباب للمشكلة الكلية وتحاول معالجتها دون التطرق التفاصيل.

أي أن طريقتها محتواة في طريقتك، بمعنى آخر أن طريقتها الجزء، وطريقتك الكل "إذا قسمتها وحاولت معرفة تفاصيل أكثر ستتحول لطريقتها".

أحاول تحديد بعض المشاكل التي مررت بها من أجل تطبيق هذه الطريقة عليها لكن الأسئلة تنقطع عند حد معين دون وصول لحد كذلك دون الوصول لنهاية ولا أعلم هل هذا جيد أم لا؟

أقصد ما الهدف من هذه الطريقة، هل هي الاستمرار بطرح الأسئلة وتتابعها ومن ثم لا نعرف في أي وقت نتوقف بالتالي فوضى وعشوائية في حل المشاكل؟ إذ كما تعلمين هناك وعي للمشكلة، صورة كاملة، إن كانت مشكلة صناعية أو آلية أو معادلة رياضية حسابية قد نص لتقاطع المشكلة لكن بهذا الشكل التتابعي والصورة المكتملة من الصعب ضبط جميع الأمور بين وجود حل لها أو خروجها عن السيطرة مثل المشاكل الحياتية وهذا ما توصلت إليه في أثناء مراجعتي لبعض المشاكل كما قلت التي مررت بها مؤخراً

أم أن الهدف هو أن نصل لتقاطع؟ لسؤال معين يمكن خلاله كشف نقطة الضغط والسيطرة عليها؟

لكن الأسئلة تنقطع عند حد معين دون وصول لحد كذلك دون الوصول لنهايةالأمر

عزيزي المجهول هنا يتوقف على الأمر على نوعية الأسئلة التي تطرحها لِذا لابد من إختيار اسئلة مناسبة

أقصد ما الهدف من هذه الطريقة، هل هي الاستمرار بطرح الأسئلة وتتابعها ومن ثم لا نعرف في أي وقت نتوقف

القصد من طريقة هو أن أسأل خمس مرات فقط إلى أن أصل إلى جذر المشكلة بحيث أركز على السبب الرئيسي لحدوث تلك المشكلة ،ربما نلوم شخص ولكن في الأساس هناك أشخاصًا أخرون أو أشياء قد تكون هي السبب ، الأمر يرجع كله على نوعية الأسئلة التي يتم طرحها .

نعم جربتها خلال عملي في مصنع Renault و الحمد الله إستطعت الوصول إلى نتيجة و حل المشكلة

لماذا كانت الكهرباء مقطوعة؟

لانك تأخرت عن العمل باليوم السابق ولم تنهي صيانة محطة التوليد ...او بسبب تأخر وصول قطع الغيار ...

سلسلة لماذا لا تنتهي .

المهم ان نعلم في أي مستوى يجب ان نحل المشكلة .

في مثالك الافضل حل المشكلة باستخدام منبه ميكانيكي .. وليس لوم شركة الكهرباء

huda_khashan19 أضف ردا

في مثالك الافضل حل المشكلة باستخدام منبه ميكانيكي

ليس بالضرورة عزيزي المجهول ، المنبه الميكانيكي ليس بكل مدننا ، ثانيًا المشكلة الرئيسة بالنسبة لنا هي شركة الكهرباء وخطة الجدول الذي تتبعه في المدينة التي نعيش بها .

ليس بالضرورة عزيزي المجهول ، المنبه الميكانيكي ليس بكل مدننا ، إذًا المشكلة الرئيسة بالنسبة لنا هي شركة الكهرباء وخطة الجدول الذي تتبعه في المدينة التي نعيش بها .

مجهول أضف ردا

لماذا اعترض على هذا

لأني احس ان هناك شيء غير صحيح في هذا القانون

لماذا تحس بشيء غير صحيح

لأن القانون غير منضبط

لماذا غير منضبط

لأنه أحيانا يكون هناك سبب يمكن ان نعتبره سببان فرعيان أو العكس واحيانا نصل الى السبب الرئيسي في الجولة الثالثة او الرابعة أو قد لا نصل الى السبب الرئيسي واحيانا نصل الى حلقة مغلقة (الدور) .. وأحيانا يأخذنا تتبع الأسباب الى المسئول عن كل المشاكل ونذهب في ستين داهية

لماذا

كما اخبرتك لان القانون غير منضبط

لماذا

....

لماذا

لماذا

Error

إذًا لا تؤمن بتلك التقنية ، لكن لماذا يقوم منهج تويوتا العِلمي على تلك التقنية ؟ما هو السر في إتخاذهم تلك التقنية ؟وهل هناك تقنية أخرى غير أسئلة لماذا الخمسة The 5 Whys في حل المشاكل والتي حسب اعتقادك أنها خاطئة ؟شاركنا برأيك ؟

SoukainaRafei أضف ردا

نعم هناك عدة تقنيات لحل المشاكل متلا : 5M,ISHIKAWA,8D....

-1

لماذا لا تشترين باور بانك يا هدى؟ 🤣

تلك المشاكل التي حدثت معي كانت في السابق أي قبل سنوات ، حاليًا الوضع تغير تمامًا .

أنا أمزح فقط

بارك الله فيك