تقنية رائعة جدا صراحة

أنا كثير التشتت, أضيع الكثير من الوقت في تصفح الفيسبوك خاصة و بعض المواقع الأخرى و أخصص وقتا أقل لعملي.

لذا فانني سأجرب هذه التقنية ل3 ايام و ارجوا أن تكون فعالة بقدر ما تم وصفها.

شكرا على مشاركتك هذه المعلومة

كنت أعمل على فترات لكن هذه التقنية تبدو أفضل ، من الجيد أنك شاركتنا إياها شكرا لك .

شكرا لك هذا الموضوع فقط أستفدت منه كثيرا وجربت تطبيق الخاص بالإندريود وكان جيد, فعلا هذه التقنية مفيداً

:)

نعم أخي سبق لي أن قرأت هذا المقال فقد كانت التقنية تستخدم في القرن السابع عشر لغرض تنظيم الوقت في العمل , لكن كما قلت نحن في عصر التكنولوجيا الحديث فعلينا استخدام اي وسيلة لتنظيم وقتنا في العمل " وشكرا على الفكرة "

أشكرك على شرح هذه القتنية, فكما أسلف الاخوة أنه يتم تضيييع الوقت أثناء العمل أو حتى أثناء المذاكرة فعندما اذاكر دروسي يأتي الملل واتصفح المواقع ويضيع الوقت في اللعب

فهذه التقنية سأجربها وان شاء الله استفيد منها في المذاكرة والقراءة والعمل.

السلام عليكم

قمت بتنزيل تطبييق الاندرويد وسأقوم بتجربته ان شاء الله

لدي بعض الروتبط عن ادارة الوقت

ارشيف مدونة رحلة ضوء / مواضيع ادارة الوقت .. اتوقع ان تجد فيها مواضيع مفيدة

هذا موضوع اخر للاخ عبد الله المهيري حفظته عندي

فن إدارة الوقت

إعداد: عبد الله المهيري

قبل أن نبدأ

أنوه إلى أن مادة هذا الملف في ادارة الوقت تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عن ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.

ماذا نعني بإدارة الوقت ؟

هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.

والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.

إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.

أمور تساعدك على تنظيم وقتك

هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.

* 

وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.

* 

لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.

* 

بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.

* 

الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.

* 

يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.

* 

اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.

* 

استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.

* 

تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.

* 

الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.

* 

ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.

* 

اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.

معوقات تنظيم الوقت.

المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:

* 

عدم وجود أهداف أو خطط.

* 

التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.

* 

النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

* 

مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور .

* 

عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

* 

سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.

خطوات تنظيم الوقت.

هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.

* 

فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.

* 

أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

* 

حدد أهدافاً لكل دور ، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.

* 

نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.

* 

نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.

* 

في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك. كيف تستغل وقتك بفعالية؟ هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها: أنت ! العائلة العمل

* قراءة الكتب والمجلات المفيدة .
* 

الاستماع للأشرطة المفيدة .

* 

الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك .

* 

ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك .

* 

أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك .

* الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية .
* 

الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم .

* التخطيط للمستقبل دائماً .
* 

التخلص من كل عمل غير مفيد .

* 

محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية .

* 

التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة .

وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر. المراجع:

* 

فن إدارة الوقت، يوجين جريسمان

* 

النجاح رحلة، جيفري ماي

موضوع اخر محفوظ لدي من مدونة تيدوز

ضيق الوقت يقتلك؟ لما لا تنظم وقتك بأفضل الطرق التقنية؟

ضيق الوقت يقتلك؟ لما لا تنظم وقتك بأفضل الطرق التقنية؟ الكاتب IHZ مدونة تيدوز التقنية لعل البعض يتساءل ما علاقة هذا المقال بالتقنية و المدونة؟ و لكن السؤال الأهم لما لا نوظف التقنية في خدمة حياتنا؟ هل يجب أن تظل التقنية حبيسة في الكمبيوتر و الهواتف النقالة و الترفيه و التسلية و و …؟ لما لا نسيّر التقنية لخدمة حياتنا و الاستفادة منها في مجالات أكثر نفعًا من اللعب و التسلية و الراحة، ماذا أهم من حياتنا؟ لا شيئ بالطبع و بما أن الوقت هو المادة الخام للحياة فلا شيئ أثمن من الوقت، وباستخدام التقنية يمكنك تنظيم هذا الوقت بأفضل الطرق علي الإطلاق.. دعونا قبل أن نخوض في السبل التقنية لتنظيم الوقت نستطرد قليلًا في هذا الموضوع و عن أهميته في حياتنا، ” الوقت من ذهب إن لم تدركه ذهب” ليكن هذا شعارنا و قد حث الدين الإسلامي الحنيف علي أهمية استثمار الوقت و اغتنامه فقد قال رسول الله – صلي الله عليه و سلم -: لا تزول قدما ابن آدم يوم القيامة من عند ربه حتى يسأل عن خمس : عن عمره فيما أفناه ؟ وعن شبابه فيما أبلاه ؟ وماله من أين اكتسبه ؟ وفيما أنفقه ؟ وماذا عمل فيما علم] . (صحيح ). و لو استعرضنا وقت الإنسان الذي يقضيه في اللا شيئ نجده كثير كثير، و إن كان يقضيه في شيئ مفيد نجد أنه يمكنه أن ينجزه في وقت أقل بكثير جدًا.. إذا أين المشكلة أعتقد أنها في عدم تنظيم الوقت! سأروي لكم قصة رواها لي أحد أساتذتي: منذ سنوات كان هناك شبان في قرية أستاذي الفاضل، و هي قرية من قرى الريف الجميل، و كان الشبان يخططان للحصول علي شهادة الدكتوراه حيث أنهما أنهيا دراستهما بنجاح كبير و ساحق، الشاب الأول وضع خطة لإنهاء دراسة الدكتوراه خلال 3 سنوات و بالفعل بعد 3 سنوات عاد الشاب و هو يحمل في يده شهادة الدكتوراه التي سعي لها، أما الشاب الآخر فلم يضع لنفسه قيود أو وضع أي خطة تنظم عمله فعاد بعد عشر سنوات و هو يحمل شهادة الدكتوراه! و قد حصل عليها بصعوبة!! أرأيتم أهمية التنظيم؟ فأن تعيش بدون تنظيم و كأنك تعيش في غابة، إنسان لا يعرف أين يذهب، تتفرق به الطرق حيث تشاء فتارة تخدمه و تارة أخري تأتي الرياح بما لا تشتهيه السفن!، و مشكلة التنظيم هي مشكلة في غاية الأهمية بين مجتمعاتنا العربية و ها نحن هنا في تيدوز سنقدم لكم حلول تقنية تساعدكم علي حل مشكلة تنظيم الوقت. مشكلة تنظيم الوقت التي توفر التقنية لها حلول لا تقتصر فقط علي جانب تنظيم الحياة، و لكن مع كل صعوبات هذه الحياة و العشوائية التي أصبحنا نعيش فيها ربما تنسي مناسبة تخص أحد أحبابك، و ربما تنسي أداء واجب مهم لأهم أصدقائك و ربما تنسي القيام بواجبات كانت عليك… و ربما و ربما و لكن اليوم ستتمكن من تذكر كل هذه الأشياء بفضل الحلول التقنية إن شاء الله.. أولًا من الضروري جدًا أن تبدأ بوضع جدولك اليومي و الأسبوعي الآن: و هذه بعض النماذج للجداول مصممة ببرنامج Microsoft Word جدول يومي جدوي أسبوعي و الأهم أن تضع جدول شهري لأعمالك و مهامك.. ( نموذج جدول شهري ) ثانيًا لما لا تقوم بعمل قائمة للمهام؟ To do list? يوفر هذا الموقع أدوات رائعة لإدارة قائمة المهام ( الرابط ) و هذا لا يقل عنه أهمية ( الرابط ) حيث يقدم لك العديد من المميزات من ضمنها : أنه يتيح لك التحكم بمهامك من أي مكان كما يتيح لك إدارتها من الهاتف المحمول و هو متوافق مع Google Calender – الأسطورة – و كذلك يمكنك إضافة المهام من صفحتك iGoogle فضلًا عن هذا يرسل الموقع لك رسائل نصية قصيرة و رسائل بريد إلكتروني لك لتذكيرك بل و حتي رسائل المحادثة الفورية ( Yahoo Messenger , Windows live messenger ..) “الوقت عدو مجتهد لا يقتله إلا كل مجتهد” كذلك تتوفر برامج هامة جدًا تساعدك علي إدارة و تنظيم وقتك مثل: MiniMinder هذا البرنامج الرائع الذي يقوم بوضع تنبيهات لك بمهامك و بعدد الأيام الباقية لها. Desktop Calendar هذا البرنامج الرائع أيضا يقوم بتنبيهك بمهامك عندنا تقوم بفتح الكمبيوتر مباشرة. WinReminders من أفضل البرامج التي تستخدم في تنظيم الوقت… و يوجد غيرها الكثير من البرامج.. هل تعمل علي نظام تشغيل غير الويندوز؟ جرب هذه الحلول لتنظيم الوقت في اللينكس و الماك: Linux : Time Manager 7 برنامج رائع لإدارة و تنظيم الوقت. Times & Tasks برنامج رائع آخر لإدارة و تنظيم الوقت أيضا. Mac Os: Things برنامج متميز في إدارة المهام. Billings برنامج يحتوي علي مميزات عديدة و أدوات مفيدة لتنظيم الوقت. – و حتي لا نطيل عليكم دعونا نتعرف علي الأسطورة Google Calendar، هذا الأسطورة ما أن تستخدمه و تعتاد عليه حتي تصبح حياتك من دونه مستحيلة! و بسبع مميزات: 1- شارك جدولك مع الأقارب، الزملاء، العائلة و الأهل. 2- أحصل علي تنبيهات تصل إلي جوالك عن طريق رسائل نصية باقتراب أحد المناسبات أو أحد مواعيدك، غير تنبيهك بالبريد بالطبع. 3- تتوفر نسخة من Google Calendar لتتصفحها من خلال الهاتف المحمول. 4- يمكنك دعوة الناس إلي المناسبات الموجودة في التقويم الخاص بك. 5- يمكنك مزامنة التقويم مع برامجك المفضلة مثل Microsoft Outlook, Apple iCal , Mozilla Sunbird. 6- يمكنك تصفح جدول مهامك أي تقويمك بدون إتصال بالانترنت! حيث يقوم تقويم جوجل بحفظ مهامك و مناسباتك – إن شئت – علي جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتصفحها حتي و إن لم يكن هناك اتصال بالانترنت، و بالطبع تكون نسخة للقراءة فقط. 7- كل هذا بالمجان، بالإضافة إلي توفر التقويم الهجري و كذلك يمكنك إنشاء تقويم خاص بك. يمكنك الآن أن تبدأ في إنشاء حساب جوجل و تبدأ في استخدام تقويم جوجل المذهل و العديد العديد من المميزات الأخري المقدمة من قبل جوجل، إن كنت تمتلك حساب جي ميل بالفعل فيمكنك البدء في استخدام التقويم مباشرة من هنا، و إن لم يكن لديك حساب جوجل فيمكنك أن تبدأ في إنشاء حساب من هنا. أعلم أنه يوجد العديد و العديد من التطبيقات و المواقع و الوسائل التقنية الأخري لإدارة الوقت و لكن حتي لا نطيل عليكم و لنجعل لكم فرصة للمشاركة في إنماء هذا الموضوع، اكتفينا بهذا القدر فقط.. و نسأل الله تعالي لنا و لكم التوفيق.

‏‏تم إنشاؤه بواسطة Microsoft OneNote 2010

مكان واحد لكافة الملاحظات والمعلومات

@السيد التقني خير الكلام ما قل ودل