هل يوجد موقع او سكريبت لتنظيم المهام مناسب للمستقلين؟

وعليكم السلام

أعتقد بأن أداة أنا من حسوب أكثر من كافية لأي مستقل

وسبب اعتقادي هذا هو من تجربتي لكل أدوات إدارة المهمام والمشاريع، مثل تريللو ومهام جوجل ونوشن وميكروسوفت تو دو وتيك تيك وغيرهم الكثير

لكن أداة أنا كانت مختلفة عن كل تلك الأدوات، لأنها تعطي المرونة والبساطة في إدارة المشاريع في نفس الوقت وهذا الأمر نادراً ما يتوفر في أداة أخرى، وسأشرح ما الذي أقصده بالمرونة والبساطة.

طريقتي في استخدام الأداة كانت مباشرة بشكل جعل إدارة الكثير من المهام عملية سهلة جداً، فكنت أنشأ لوحة جديدة خاصة بكل مشروع أعمل عليه أو أحيانا خاصة بكل عميل أتعامل معه، ثم أخصص كل لوحة بالتطبيقات التي أحتاجها فقط، ففي بعض اللوحات كنت أحتاج لتطبيق المجلد، بينما في لوحات أخرى لم أكن بحاجة له.

أمر آخر مهم أعجبني بالأداة هو أنها تساعد بشكل كبير على محاربة التسويف، فالأداة لا تعطي مميزات تساعد على التسويف مثل ميزة تكرار المهام، أو ميزة التأجيل إلى الغد وغيرها من المزايا التي تمتلأ بها تطبيقات إدارة المهام والمشاريع الأخرى، وهذه مشكلة أخرى أريد التنويه لها، وهي أننا عندما نبحث عن أداة لإدارة مهامنا ومشاريعنا فإننا نبحث عن الأداة التي تحتوي على أكبر عدد من المميزات، وأنا وقعت بهذا الخطأ كثيرا، لكن ما يجب أن نبحث عنه هو الاداة التي تعطينا المميزات الأساسية اللازمة فقط بدون أي حشو للمميزات التي قد نحتاجها مرة واحدة كل عدة سنوات أو قد لا نحتاجها.

آخر سبب يدفعني للتوصية بالأداة هو توافقها الكامل مع اللغة العربية، ربما يبدو هذا السبب غير مهم، ولكن بالنسبة لي فقد عانيت كثيراً مع أدوات إدارة المهام التي لا تدعم العربية، حيث كانت هذه الأدوات تصعب على حياتي وعملي.

لكل هذه الأسباب التي ذكرتها تبقى صفحة أداة أنا مفتوحة دائماً على متصفح لابتوبي :)

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

في الحقيقة أخي كما أنك منزعج من فوضوية المهام التي تعمل عليها، فيجب أن تكون على حذر من فوضوية الأدوات التي تستخدمها في تنظيم مهامك، أو تشتيت نفسك في أكثر من أداة. أنا أعرف إحدى الفرق التي أعتمدت على أداة معينة لتنظيم مهامهم ولكن بسبب كمية التعقيدات الموجودة في استخدام الأداة أصبحت تشكل عبءًا عليهم في تنظيم المهام بدلًا من كونها أداة مخصصة لتنظيم المهام وكان لديهم تحدٍ كير في سحب البيانات الموجودة في هذه الأداة واستخراجها إلى أداة أخرى.

هناك أدوات أخرى أكثر تقدمًا مثل: Jira, Airtable، ولكن لا أنصحك بالاعتماد عليها في مستواك الحالي لأن كثرة التخصيص والتشتت الموجود في هذه الأدوات قد يكون سببًا في تشتتك في استخدام تلك الأدوات. الأفضل بالنسبة لك استخدام أداة واحدة بسيطة تساعدك على تنظيم مهامك وأرى أن أداة (أنا) تفي بالغرض نظرًا لبساطتها في سهولة الاستخدام، واحتوائها على الخصائص الأساسية التي تساعدك على تنظيم مهامك.

فكّر بطريقة عكسية: ما الذي تحتاجه من الأداة المستخدمة في إدارة مشاريعك؟

• تخصيص مساحات عمل لتنظيم المشاريع التي تعمل عليها
• متابعة مهامك اليومية والأسبوعية وكتابة ملاحظاتك
• متابعة آخر الأخبار من المواقع المفضلة التي تتابعها
• إدارة المهام ومشاركة الملفات والملاحظات والرسائل (في حالة عملك مع فريق)

وهذا بالضبط ما نجحت به أداة (أنا) بتوفير هذه الخصائص التي تريدها بشكل مبسّط.

من خلال تجربتي لـ (أنا) لفترة جيدة رأيتها تقوم بهذا الدور بشكل جيد ومبسط، وأقوم بمتابعة ما أريد العمل عليه أول بأول دون التشتت في كثير من التفاصيل التي لا أحتاج لها، وكذلك أرى أن الأداة تم تطويرها من قبل شركة حسوب وتم إطلاق عدة تحديثات بالفترة الأخيرة بشكل جيد يجعل الأداة مناسبة للسوق المستهدف من أصحاب المشاريع العربية والمستقلين، وتلبية احتياجهم من أداة إدارة المشروع بشكل جيد.

وأنصحك بمطالعة مركز المساعدة الخاص بهم لفهم الأداة بشكل أفضل:

تطبيق تريلو Trello ربما يكون مفيداً لك لتنظيم مهامك وجدولنها حسب الأوقات التي تناسبك.

أيضاً تطبيق أنا حسوب مريح ومفيد في تنظيم الوقت

وعليكم السلام يا محمد، أهلًا بك وأتمنى تكون في أفضل حال إن شاء الله، وبالتوفيق الدائم في رحلتك.

بالطبع أتفق معك في الأثر السلبي والفوضى الناتجة عن عدم تنظيم المهام ومن ثم تراجع الأداء. لكن أيضًا يوجد أثر مشابه ينتج عن اختيار الأداة الخاطئة، ولذلك من المهم وضع معايير للأداة التي تختارها. بالنسبة لي هذه المعايير التي أستخدمها:

1. سهولة استخدام الأداة: هل يمكنني استخدامها بسهولة أم يتطلب الأمر مجهود في الاستخدام؟ بالنسبة لي هذا الأمر مهم لأنّي لا أريد أن يتطلب استخدامي للأداة وقت ومجهود إضافي.
2. بساطة تصميم واجهة الاستخدام: كلما كانت واجهة المستخدم سهلة، فهذا يعني بالنسبة لي فهم الأداة بسهولة وسرعة.
3. الإمكانيات الداخلية للأداة: ما هي المميزات الداخلية في الأداة وما علاقتها بما أبحث عنه تحديدًا؟
4. مدى إتاحة الأداة: هل يمكنني تحميل الأداة على موبايلي أو جهازي؟

خلال رحلتي جربت عدد مختلف من الأدوات الحمد لله، وبالنسبة لي بعضها يؤدي الغرض فعلًا، والبعض الآخر يناسب عمل الشركات أكثر، والبعض الأخير معقد لم يعجبني شخصيًا (وهذا موقفي الشخصي لا يعني أن يتفق معه الجميع).

وحيث أنّك في تساؤلك تطرقت للسؤال عن أدوات تشبه أنا حسوب، فبالنسبة لي سأرشّح لك "أنا حسوب" :D وهي تتميز بأنّ معاييري لاختيار الأداة تتفق معها، إلى جانب أنّها باللغة العربية، وهذا يسهّل الاستخدام كثيرًا، بعكس أغلب الأدوات التي تعتمد على اللغة الإنجليزية.

لماذا أنا الأداة المناسبة بالنسبة لي؟

حتى لا يكون حديثي عام عن الأداة، دعني أشاركك الطريقة التي أعمل بها ومنهجية التخطيط التي أستخدمها في عملي، فهي تتضمن الخطوات الآتية:

• مطلع كل شهر أحاول تسجيل الأهداف العامة من الشهر، وما قد أرغب في إنجازه. يعطيني هذا رؤية واضحة عن الشهر نفسه ومسار العمل في أثنائه.
• يوم السبت ليلًا أسجل مهامي الأسبوعية بصفة عامة.
• صباح كل يوم عمل من الأحد للخميس أسجل المهام اليومية.

وهذه الأمور متاحة في أنا، حيث أنني أملك اللوحات الآتية في حسابي:

• لوحتي الشخصية: بها قوائم جاهزة يمكنني إضافة مهام الأسبوع ومهام اليوم إليها.
• أهداف السنة: قائمة لكل شهر بحيث يمكنني إضافة أهدافي ومهامي في أثناء الشهر.
• مشروعي: لا أستخدمها حاليًا، لكنني أخطط لاستخدامها مستقبلًا لتكوين فريق عمل شركتي الثانية.

الشيء الجيد بالنسبة لي أيضًا هو أن الأداة وفرت لي مزايا إضافية، وهي لوحات خاصة بموضوعات أهتم بالقراءة عنها، مثل: الأعمال، التقنية، العمل الحر.

بحيث عندما أدخل إلى أي لوحة أجد قائمة المقالات والأخبار الخاصة بالمجال، وهذا يفيدني كثيرًا في كوني أهتم بمجال الأعمال تحديدًا، وأتابع أخباره باستمرار وأقرأ مقالات تتحدث عنه، فهذه ميزة إضافية أحببت وجودها في الأداة.

في الصورة تجد شكل حسابي في الوقت الحالي.

وبالطبع يمكنك تخصيص حسابك ليناسب استخدامك كما ترغب، فمثلًا يمكنك إضافة ما ترغب به من اللوحات الجديدة أو اللوحات الفرعية للوحاتك الحالية.

وفي كل لوحة يمكن تعديل وإضافة تطبيقات جديدة لها وفقًا لاحتياجك، على سبيل المثال يمكنك إضافة قائمة مهام جديدة أو مربع للملاحظات أو تقويم وبعض الخيارات الأخرى. وكذلك يمكنك التحكم في شكل اللوحة وتنسيق الحجم ليكون بالصورة التي ترغب بها.

مثال عملي على استخدامي لأنا

الآن وقد شاركتك بأهدافي من الاستخدام، أود أيضً بمشاركتك بمثال عملي لاستخدامي لأنا.

في الصورة التالية تجد لوحتي الشخصية وتتضمن قائمة بمهام الأسبوع، وكذلك مهامي لليوم.

في كل مهمة يمكنني إضافة المزيد من التفاصيل عنها:

1. تاريخ الانتهاء المتوقع: يساعدني وجود الموعد المحدد لتنفيذ المهمة على مراقبة وقتي جيدًا. عندما أنتهي من المهمة أضغط على علامة الانتهاء، وهذا يشعرني بالإنجاز.
2. تفاصيل المهمة: كتابة التفاصيل الخاصة بالمهمة بالكامل.
3. التعليقات والمرفقات: إضافة أي تعليقات أو مرفقات خاصة بالمهمة، فهذا يجعل ملاحظاتي عن المهمة موجودة لأتذكرها بسهولة، وكذلك المرفقات الخاصة بها.

هذا مثال الآن من داخل اللوحة لمهمة تجهيز محتوى المحاضرة الثالثة، عندما أنتهي من المحتوى سأضع الملف ضمن المرفقات، ليكون كل شيء موجود في المكان ذاته.

أتمنى يكون تعليقي منحك رؤية عن كيفية استخدامي للأداة، وأرشح لك الاعتماد عليها وتجربتها لفترة من الوقت، وإن شاء الله تؤدي الغرض بالنسبة لك.

فقط اقرأ عن كيفية استخدامها في البداية، وتعلم كيفية تخصيصها لتلائم احتياجك، وإذا لديك أي تساؤلات ابحث عنها في قاعدة المعرفة الخاصة بأنا، فستجد شروحات كافية تساعدك على تعلم كيفية استخدام الأداة.

وبالتوفيق الدائم في رحلتك إن شاء الله.

يمكنك التفكير في مجموعة أدوات Jira ومجموعة البرمجيات المقدمة من Atllassian القائمة على فلسفات Agile وأطرها مثل Kanban و Scrum، نذكر على سبيل المثال:

• Trello، وهي لوحات تمكنك من إدارة مختلف المشاريع والفرق وتوزيع المهام بينهم، يمكن استعمالها لغرض شخصي من الجانب التنظيمي. تحتوي على سلسلة من اللوحات القوالب التي يمكنك البدء بها مباشرة، من مثل لوحات Moscow أو Kanban أو غيرها.
• Confluence: وهي مساحة عمل تمكنك من ادارة مختلف وثائق ومستندات مشاريعك البرمجية في فضاءات عالية التخصيص تساعد في جوانب التوثيق والادارة والتنظيم.
• Bitbucket: وهو نظام تحكم اصدارات مثل غيتهب.
• Jira software: وهي الأخرى مساحة عمل تمكنك من إدارة مختلف مشاريعك البرمجية.

هاته الأدوات هي الشائعة غالبا، وقد تتعدى أحيانا ذلك لتجدها ضمن متطلبات بعض المشاريع أو بعض الوظائف، ولذلك فإن الإلمام بها أمر لا بد منه لأي مهندس أو مطور أو مدير منتج على المدى البعيد.

أنت بحاجة إلى استخدام Calendly من أجل جدولة مقابلات العمل بشكل منظم، بعد ذلك استخدم Trello من أجل جدولة وتنظيم وتقسيم المهام الخاصة بك والاستفادة منه في:

1. ابدأ بإنشاء لوحة عمل جديدة لكل مشروع أو مجال عمل ويمكنك تخصيص لوحة العمل الخاصة بك من خلال إضافة القوائم والمهام والإجراءات والمزيد.
2. أضف قوائم ومهام لتنظيم مهامك من خلال قوائم مختلفة لتحديد حالة المهمة (مثل "قيد التنفيذ" أو "مكتمل") أو نوع المهمة (مثل "تصميم" أو "تطوير").
3. تعيين أولويات للمهام الخاصة بك بناءً على أهميتها أو تاريخ الاستحقاق وسيساعدك ذلك على التركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً.
4. أضف تواريخ نهائية للمهام الخاصة بك لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.
5. إنشاء مهام فرعية للمهام الرئيسية لتقسيمها إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
6. تعيين المهام إلى أعضاء الفريق للتعاون على المشاريع.
7. استخدام العلامات والمرشحات لتنظيم المهام وتصفيتها بسهولة.
8. استخدام الإضافات لإضافة ميزات إضافية إلى Trello.

وإليك بعض الأفكار:

• إنشاء قائمة لكل يوم من أيام الأسبوع، ثم إضافة المهام التي تحتاج إلى إكمالها إلى كل قائمة.
• استخدام Trello لتتبع مشاريعك. يمكنك إنشاء قائمة لكل مشروع، ثم إضافة المهام والموارد والجدول الزمني إلى كل قائمة.
• تتبع عملك مع العملاء من خلال إنشاء قائمة لكل عميل، ثم إضافة المهام والملاحظات والملفات إلى كل قائمة.

ويوجد تطبيقات مشابهة أخرى:

• Asana
• Wrike
• Monday.com
• ClickUp
• لكن دائمًا استخدام الأبسط والأسهل فأنت لا تريد زيادة في التشتت والحيرة، وإذا أردت تطبيق متكامل تقريبًا ويجمع بداخله عدة تطبيقات فاستخدم تطبيق ClickUp.

وإذا أردت تتبع وقتك من أجل إدارته وتحسينه فاستخدم Toggl Track من أجل تلك المهمة.

وما المشكلة التي تواجهك بأنا، تطبيق أنا ممتاز واعتمد عليه منذ سنوات، واجهته بسيطة ويصلح للاستخدام الشخصي وبالمشاريع أيضا؟

فيما يلي بعض المواقع التي تقدم أدوات إدارة مهام متقدمة، والتي قد تكون مناسبة لك كمستقل:

• يوفر Airtable واجهة مستخدم مرنة وقابلة للتخصيص، مما يجعله خيارًا جيدًا للمستخدمين الذين لديهم احتياجات معقدة.
• يوفر ClickUp مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك القوالب، والتعاون، والتقارير، والتتبع الزمني.
• يوفر Todoist واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يجعله خيارًا جيدًا للمستخدمين الذين يبحثون عن أداة إدارة مهام بسيطة ولكنها قوية.
• يوفر Workflowy واجهة مستخدم قائمة على النص، مما يجعله خيارًا جيدًا للمستخدمين الذين يفضلون إدارة مهامهم باستخدام النصوص.
• يوفر Notion مجموعة متنوعة من الأدوات، بما في ذلك أدوات إدارة المهام، مما يجعله خيارًا جيدًا للمستخدمين الذين يبحثون عن أداة متعددة الأغراض.

بالنسبة لموقع أنا حسوب من أهم مميزاته إنه سهل الاستخدام ويوفر مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تساعدك في تنظيم مهامك ومشاريعك.

• لا يتطلب موقع أنا حسوب أي معرفة تقنية خاصة لبدء استخدامه.
• يوفر موقع أنا حسوب مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تساعدك في تنظيم مهامك ومشاريعك، بما في ذلك القوالب، والتعاون، والتتبع الزمني، والتقارير.
• يمكنك تخصيص موقع أنا حسوب ليناسب احتياجاتك الخاصة.