في بداياتي كمستقلة، كنت أتعامل مع وقتي بشكل عشوائي؛ أتنقل بين مهام مختلفة دون خطة واضحة، وأحيانًا أبدأ أكثر من مهمة في وقت واحد بدون ترتيب. هذا الأسلوب سبب لي ضغط كبير وأدى أحيانًا إلى تأخير التسليم. فقررت أن أغيّر طريقة عملي، فقسمت المهام اليومية إلى ثلاث فئات (عاجلة، مهمة، وأقل أهمية). أبدأ يومي بالمهام العاجلة التي يجب إنجازها اليوم، ثم المهام المهمة التي لها مهلة أطول لكنها ضرورية، وأخيرًا المهام الأقل أهمية. أحيانًا أحدد لكل مهمة وقت تقريبيًا لإنهائها، مثل نصف ساعة للمهمة القصيرة وساعة للمهمة الأكبر، حتى أتمكن من إنجاز يومي دون ضغط. بعد فترة، لاحظت تحسن كبير في قدرتي على الالتزام بالمواعيد وتنظيم يومي، وأصبحت أكثر راحة واستقرار أثناء العمل، وقل الضغط النفسي بشكل ملحوظ. وأنتم كيف تديرون وقتكم؟
كيف نظمت وقتي كمستقلة؟
أضيف على معادلتك الحالة الذهنية والنفسية، فلو كنت مرهق مثلاً أو لا أرى طاقة للعمل، أحاول اختصار الوقت وعدم تضييعه والدخول للنوم، ومن بعدها الاستيقاظ مبكراً لإكمال العمل.
وإلى جانب أولوية وأهمية العمل أقيس الوقت الذي سوف تتخذه المهمة، فحتى لو كانت المهمة ليست عاجلة، لكن أعرف أنها ستأخذ وقت طويل، أحاول تخصيص وقت صغير لها كل يوم يجعل منها مهمة أسهل حين يأتي وقتها.
صحيح الحالة الذهنية والنفسية عامل أساسي في إدارة الوقت وجودة العمل. فحتى مع وجود خطة وتنظيم، غياب التركيز أو الإرهاق الذهني ممكن يقلل من الإنتاجية ويجعل المهام تأخذ وقت أطول. الحفاظ على توازن ذهني وجسدي، يساعد على تنفيذ المهام بكفاءة أعلى دون الحاجة لبذل مجهود مضاعف.
البعض لديه مهارة أن يترك حالته النفسية جانباً، وحتى لو لم يرغب في العمل هو فقط يؤدي ما عليه، يلتزم بعمله عن طريق الانضباط أكثر من اعتماده على التوافق النفسي.
أعجبني كلامك عن الحالة الذهنية والنفسية، ففي رأيي هي العنصر الذي لا نضعه في حساباتنا عند إدارة الوقت. فمهما وضعنا أفضل الخطط، فستنهار كلها إذا كان الذهن مرهقًا أو فاقدًا للحافز.
ورغم ذلك، فإن الحل لا يكمن دائمًا في الراحة، بل في تغيير الإيقاع. فبعض الإرهاق لا يُعالج بالنوم، وإنما بالتجديد في شيء ما خلال اليوم، مثل العمل في مكان مختلف يُحفّز الدماغ.
تنظيم الوقت ليس مجرد تقسيم الساعات، بل هو إدارة متكاملة بين الطاقة والعاطفة معًا. فاليوم المثمر ليس الأطول، بل الأفضل أداءً بين الجسد والعقل.
التعليقات