يحتاج أصحاب المشاريع الكبرى إلى فريق عمل متكامل ينجز أعمالهم بأعلى مستوى من الجودة والإتقان، ويتطلب ذلك التخطيط والتنفيذ الجيد باستخدام استراتيجيات فعالة، كما أنهم يحتاجون إلى تحديد المسؤوليات بدقة لتناسب كل عضو في الفريق، وكذلك تعزيز التنوع والابتكار لدى أعضاء الفريق للوصول إلى أهدافهم في النهاية، كصاحب مشروع كيف تقوم ببناء فريق عملك بشكل ناجح ومتكامل؟
لأصحاب المشاريع، كيف تبني فريق عمل ناجح ومتكامل؟
أول خطوة لبناء فريق ناجح ومتكامل هي تحديد الأدوار التي أحتاجها بالفريق والمهام المطلوبة لكل دور، وبناء على ذلك أختار الفريق المناسب وفقا لذلك لتسكين كل فرد بالمكان المناسب. يعني على سبيل المثال لو لدي موقع وأريد تكوين فريق، سأرى احتياجاتي، كاتب أو اثنين، محرر ومراجع، ومتخصص سيو، سأبدا بوضع مهام وظيفية لكل فرد من هؤلاء وبناء عليها أبدأ بتعيين المستقلين المناسبين بناء على ذلك
صحيح من أهم الخطوات هي تحديد الأدوار والمسؤوليات، بالإضافة إلى ذلك لا بد من تعزيز التواصل بين أعضاء الفريق عند الحاجة، على سبيل المثال يكون هناك تطبيق يرتب العمل ويتيح التواصل بين المراجعين والكتاب على سبيل المثال لمناقشة الأخطاء وطرق تصليحها، مع تشجيع الابتكار والحوار المفتوح وتقديم الملاحظات الهامة من وقت لآخر.
لو أول مرة أرى أنه يطلب من لديهم مهارات كثيرة وبتكاليف قليلة حتى يصير العمل إحترافي ومن ثم يخصص مهام يعين حسب التخصص بناءاً على فهمه العمليات أو ال Operations الخاصة بالمشروع مع مرور الوقت سيعرف من يحتاج وفى أى تخصص.
مهارات كثيرة وبتكاليف قليلة
لا أعتقد أنه يمكن تحقيق هذه المعادلة، ستكون التكلفة القليلة مصحوبة بأعمال ذات جودة سيئة على الأغلب، ولن يؤدي ذلك إلى نتيجة واقعية أو حتى شبيهة بالواقع الذي يحدث عند تعيين الخبراء.
قلت لو أول مرة وهذا يعني أننى قد لا أكون على وعي كامل بما أريد فشخص واحد أو إثنان بمهارات كثيرة وعالي وتكاليف عالية لامانع، ولكن لا أذهب لأئتي ب 5 أشخاص خبراء بتكاليف عالية جداً وهناك إثنان قد يكونوا زائدين عن الحد، ستكون خسارة بالنسب لك إذاً، حتى تفهم الأمر ويسير على مايرام ستبدأ بطلب تعديل وتحسين وستجد أن الإثنان كافيين أو المشروع يتطلب شخصٌ ثالث، أنا مع فكرة أن يتم بناء الفريق بناءاً على الحاجة/ الإحتياج والتكلفة ومع مرور الوقت سنجد الفريق أصبح ضخماً وبجودة عالية جداً.
سأحاول أن أركز على فهم طبيعة الأشخاص التي أختارهم لضمان الانسجام والتعاون وروح التواصل القوية بين أعضاء فريق العمل، يجب أن أبحث عن الشخصيات التي تتمتع بقدرة على التعامل مع التحديات والضغوطات بشكل فعال، والتي تتمتع بمرونة وقدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة.
سأسعى أيضًا إلى فهم قيمهم ومبادئهم الشخصية، لضمان توافقها مع قيم وأهداف المشروع، مما يسهم في بناء بيئة عمل إيجابية وملهمة لجميع أفراد الفريق.
برأيك، ما هي الطريقة المثلى لتحقيق ذلك؟
التفاعل الدائم معهم وتوجيه جهود كل فرد منهم إلى ما يناسب قدراته من أفضل الأشياء التي تساهم بناء بيئة العمل الإيجابية، وفي رأيي أن البيئة الأكثر فعالية هي التي تتيح وجود مساحة مشتركة يتبادل فيها فريق العمل الآراء، ويقترح كل عضو من أعضاء الفريق ما يساعد على تطوير العمل من وجهة نظره، ويكون النقاش المستمر في هذه الحالة هو الذي يحسن الإنتاجية والآداء بشكل كبير.
التعليقات