أحاول التخلّص من كل المشتّتات في بيئة العمل الحر.. ما مقترحاتكم؟

 أرغب في آلية واضحة، أعمل من خلالها على الالتزام بحضوري الرقمي على منصات مثل واتسآب وتويتر مع الالتزام بتجنّب المشتّتات. بالإضافة إلى أنني أسعى إلى جمع مختلف المقترحات حول تطبيقات أو أدوات وخلافه تساعدنا على تجنّب التشتّت في العمل الحر. شاركوني.

التشتت أمر طبيعي للغاية، في البداية، عليك أن تحدد أهم مواقع التواصل الإجتماعي التي تضمن لك التواصل مع جميع الأفراد، مثلا أنا قمت بإغلاق بنترست و بيهانس و غيرهم من التطبيقات نظرًا لكوني أستطيع تجميع نفس المحتوى من تطبيقين فقط مثلا. حصر التطبيقات الإجتماعية في عدد صغير من أهم الخطوات التي تساعد في تقليص التشتيت و تلافيه.

ثم يأتي دور تحديد الوقت، و هذا يأتي مع الاعتياد، بمعنى أنك لن تستطيع مفارقة مواقع التواصل الإجتماعي أو نوع من المشتتات حولك سوى بالاعتياد، فاجعل لك ساعات عمل و ركز فيها على العمل فقط و ذكر نفسك دائمًا بترك الرفاهيات و المشتتات لوقت لاحق من اليوم ذاته، و ستبني هذه العادة رويدًا رويدًا و ستنجح أنا أثق بك!

أحاول التخلّص من كل المشتّتات في بيئة العمل الحر.. ما مقترحاتكم؟

لا أدري كيف سأقدّم مقترحات وأنا للأسف أعاني نوعا ما من نفس المشكلة، حكاية التشتّت هذه كلّها قادمة من الهاتف، ومن تطبيقات التّواصل الإجتماعي المختلفة، شخصيا تصلني رسائل وقت العمل لكنّي أقوم فقط بقراءتها وفلترتها فإن كانت عاجلة ومهمّة رددت عليها وإن كانت غير عاجلة وغير هامّة أجّلت الردّ عليها بطبيعة الحال، وكلّ هذا دون إستعمال الهاتف، فتطبيق Desktop Messenger على الحاسوب الشخصي يساعدني في أن تظهر إشعارات الرّسائل دون الدّخول للتّطبيق، أراها فكرة جيّدة كي لا أتوجّه للهاتف، ومن ثمّ الغرق في سلسلة التصفّح ومنه التّشتيت.

مع ذلك العمل الحر قد يتطلّب تواجدا على مختلف المنصّات، ومنه إستعمال الهاتف! أعتقد أنّ خاصية الFocus Mode جيّدة من هذه النّاحية، تقوم بفلترة التّطبيقات التي لا تريد الدّخول إليها وتترك فقط تلك التي تعمل عليها، أو التي أنت مضطرّ للولوج إليها، في النّهاية التشّتت صفة طبيعية بالنسبة للإنسان، خاصة في عصرنا هذا.

أحسب أن تغيير نظرتنا للأمور غالبا ما تأتي بنتائج جيدة ما شاء الله.

نفس الأشياء التي ذكرت وتعتبرها "مشتتات" توقف قليلا وحاول انظر إليها بشكل مختلف ور فيها محال ومناط التركيز والجمع فهي هي نفس الأدوات التي ستحتاجها جانبك وتحت يديك وأنت تعمل (إذا كان عملك على الحاسوب والجوال والإنترنت كحال معظمنا) فانظر إليها كأدوات مساعدة فعالة تختصر لك الوقت وتساعدك في الوصول لمعلومة سريعة أو مراجعة طارئة تحتاجها وأنت تعمل مركزا في شغل بعينه بوقته المحدد.

(ولا أدري عن "الكتابات الأدبية" أتقصدها هواية عندك أم هي من ضمن أعمالك نفسها وإذا كانت هواية جانبية فعليك أن تدعها لوقتها كما نصحت رَهَفَ هنا هكذا)

العقل البشري ممكن من فعل واستخدام أشياء عديدة بآن واحد شريطة أن تكون كلها مساعدة جامعة على أمر واحد تحت بؤرة الاهتمام والتركيز الآني.

صدقني يا علي، هناك الكثير من المقالات التي تتحدث عن هذا الموضوع في كيفية الابتعاد عن ملهيات العمل، والاستغلال الأمثل لأوقات العمل، وبعض من الاستراتيجيات نافعة حقا، ولكن بعض منها ستجد صعوبة في فرضها على بيئتك في العمل.

لذلك الأمر يحتاج تيسير وفهم لهذه الذات أكثر من الإجبار والقطع من أول مرحلة، أتذكر قبل سنوات كنت ابني مخططا صارما أقسم فيه مهامي على حسب الساعات والدقائق، وعندما تضيع نصف ساعة من يومي أشعر بنوع من الضيق كأن الحياة توقفت، ولكن بعد مرور الوقت أدركت بأن المهم هو مقدار ما ننتجه وليس في الوقت التي نستهلكه في العمل، العمل على مدار اليوم في مهام مشتتة قد لا ترفع من انتاجاتنا.

لذلك إذا كنت تجد بأن الهاتف أحد المشتتات التي تعيق عملك لا تقطع استعماله من أول يوم، ولكن بعد ساعتين خصص وقتا لتصفح واليوم الثاني قلصت ذلك الوقت، حتى تصبح تذكر بأنك قد استغنيت عنه بصفة تلقائية، وجرب هذه الاستراتيجية مع بقية الأمور وستلاحظ الفرق.

ونصيحة أخرى، بعض من الاستراتيجيات قد تنفع مع الغير ولكن لا تصلح معك، لابأس في ذلك، المهم أن تجد طريقة تزيد من حجم الزامك في العمل مع حضورك الرقمي على التطبيقات التي تستند إليها.

أقترح عليك .. الخروج من الجروبات في مواقع التواصل .. غير ذي الصلة بالعمل

وضع الجروبات على mute .. بدون صوت

بل وضع الهاتف كله في وضع " التركيز " والصمت

لاتعمل وأنت جائع أو متوتر .. او تشعر بالنعاس الشديد

لاتعمل في اطار زمني ضيق للغاية ..